אתה יכול לדרוש משתתפי Webex Meetings ו- Webex Webinars להירשם לפני שהם יכולים להצטרף. זה מספק אבטחה משופרת ומאפשר לך לקבל מידע מהמשתתפים שלך.
כאשר אתה דורש מהמשתתפים שלך להירשם לפגישה או סמינר מקוון, אתה יכול לעשות את הפעולות הבאות לפני ובמהלכו:
הצג רשימה של משתתפים כדי לקבוע אם הם נרשמו לפגישה או לסמינר המקוון.
השג את שמות המשתתפים, כתובות דוא"ל ומידע אחר לפני שהם יכולים להצטרף לפגישה או לסמינר המקוון.
קבל או דחה בקשות רישום בודדות.
אם אתה מזמין מישהו לפגישה או סמינר מקוון הדורשים הרשמה, הוא יקבל אימייל הכולל את הדברים הבאים:
מידע על הפגישה או הסמינר המקוון.
קישור להרשמה לפגישה או לסמינר מקוון.
מזהה רישום אקראי עבור הסמינר המקוון, אם בחרת באפשרות זו.
הגדר רישום נדרש לפגישה שלך או סמינר מקוון
- היכנס אתר Webex שלך ולאחר מכן בחר קבע פגישה או תזמן סמינר מקוון .
- לאחר הזנת פרטי הפגישה או הסמינר המקוון שלך, בחר אפשרויות מתקדמות .
- מתחת רישום , בחר חובה .
לא ניתן להשתמש ברישום עם פגישות חוזרות או אם הצטרף לפני המארח האפשרות נבחרה. אם נבחרו אפשרויות אלה, ההרשמה מושבתת לפגישה או לסמינר המקוון, וכל רישומי משתתפים קודמים נמחקים לצמיתות. כדי לשחזר את רישומי המשתתפים האלה, בבקשה פנה מוקד התמיכה הטכנית של Cisco .
למידע נוסף על תכונות אלה, ראה אפשרויות תזמון מתקדמות עבור Webex Meetings ו- Webex Webinars .
- כדי למנוע גישה בלתי מורשית למשתתפים אורחים, תחת מזהה רישום , בחר תיבת סימון שלצד צור אימות מזהה אקראי עבור כל רושם . לאחר שהסמינר המקוון נקבע, המשתתף מקבל מזהה רישום באמצעות דואר אלקטרוני. כאשר המשתתף מצטרף לסמינר המקוון, הוא מזין את מזהה הרישום ואת "כתובת דוא""ל" שלו לאימות.
תכונה זו זמינה במחזור מהדורות שמתעכב. בדוק status.webex.com/maintenance כדי לראות מתי הוא זמין באתר שלך.
- מתחת כללי אישור , עזוב אשר באופן אוטומטי את כל בקשות הרישום לא מסומן כדי לאבטח פגישה או סמינר מקוון מגישה לא מורשית. המארח מקבל או דוחה באופן ידני את כל בקשות הרישום. למידע נוסף על כללי אישור, לחץ עקרונות של ביצוע כללים . למידע נוסף על אישור או דחייה של בקשות רישום, ראה קבל או דחה בקשות רישום לפגישה ולסמינרים מקוונים .
אם תשאיר תיבת סימון זו לא מסומנת ומשתתף נרשם לאחר הפגישה, או שהסמינר המקוון כבר התחיל, הם לא יכולים להצטרף עד שהם מקבלים אימייל אישור רישום ויספקו את הסיסמה לפגישה או לסמינר האינטרנטי. למידע נוסף, ראה קבל או דחה בקשות רישום לפגישה ולסמינרים מקוונים .
- אם תסמן את תיבת סימון הסימון אשר אוטומטית את כל בקשות ההרשמה ומשתתף נרשם לאחר שהפגישה או הסמינר המקוון כבר התחילו, המשתתף יכול להצטרף מיד מבלי לספק את הסיסמה. תחת מספר רושם, במספר מקסימום של נרשמים, הזן מספר כדי להגדיר כובע רישום. אם יש לך תוכנית של 1000, 3000 או 5000 משתמשים, אתה יכול לקבל לכל היותר 10,000 הרשמות. אם יש לך תוכנית של 10,000, 25,000, 50,000 או 100,000 משתמשים, אתה יכול לקבל 20% יותר הרשמות ממה שהתוכנית שלך מאפשרת. לדוגמה, אם יש לך תוכנית של 10,000 משתמשים, אתה יכול לקבל לכל היותר 12,000 הרשמות. למרות שאתה יכול לקבל יותר הרשמות ממה שהתוכנית שלך מאפשרת, רק מספר המשתתפים המותר בתוכנית שלך יכול להצטרף לפגישה או לסמינר המקוון שלך. לדוגמה, אם יש לך תוכנית של 10,000 משתמשים, רק 10,000 משתמשים יכולים להצטרף. אם יש לך תוכנית של 1000, 3000 או 5000 משתמשים, רק 1000, 3000 או 5000 משתמשים יכולים להצטרף, בהתאמה.
אם משתמש מנסה להירשם לפגישה או סמינר מקוון מלא, הוא מקבל הודעת "הודעת דוא""ל" עם מידע נוסף.
- כדי למנוע גישה בלתי מורשית למשתתפים אורחים, תחת מזהה רישום , בחר תיבת סימון שלצד צור אימות מזהה אקראי עבור כל רושם . לאחר שהסמינר המקוון נקבע, המשתתף מקבל מזהה רישום באמצעות דואר אלקטרוני. כאשר המשתתף מצטרף לסמינר המקוון, הוא מזין את מזהה הרישום ואת "כתובת דוא""ל" שלו לאימות.
- (אופציונלי) כדי להתאים אישית את טופס ההרשמה כדי לקבל מידע נוסף על כל משתתף, השלם את השלבים ב התאם אישית את טופס ההרשמה של Webex Meetings ו- Webex Webinars .
- לחץ לוח זמנים .
אם תבטל את הסימון של דורש רישום משתתף תיבת סימון לאחר שאחד או יותר מהמשתתפים נרשמו לפגישה או לסמינר המקוון, כל ההרשמות יימחקו. אם תבדוק את דורש רישום משתתף תיבת סימון שוב, טופס ההרשמה כברירת מחדל לטופס ההרשמה הסטנדרטי עם שם המשתתף "כתובת דוא""ל".