È possibile richiedere che i partecipanti di Webex Meetings e Webex Webinars si registrino prima di poter accedere. Questa opzione fornisce una maggiore sicurezza e consente di ottenere informazioni dai partecipanti.
Quando si richiede l'iscrizione dei partecipanti per una riunione o un webinar, è possibile effettuare le seguenti operazioni prima e durante la sessione:
Visualizza un elenco di partecipanti per determinare se si sono registrati per la riunione o il webinar.
Ottenere nomi, indirizzi e-mail e altre informazioni dei partecipanti prima che possano partecipare alla riunione o al webinar.
Accettare o rifiutare singole richieste di iscrizione.
Se inviti qualcuno a una riunione o webinar che richiede la registrazione, riceve un messaggio e-mail contenente quanto segue:
Informazioni sulla riunione o webinar.
Un collegamento per registrarti per la riunione o il webinar.
Un ID registrazione casuale per il webinar, se hai selezionato questa opzione.
Impostare la registrazione richiesta per la riunione o webinar
- Accedere al sito Webex, quindi selezionare Pianificare una riunione o Pianificare un webinar .
- Dopo aver inserito le informazioni sulla riunione o webinar, selezionare Opzioni avanzate .
- Sotto Registrazione , selezionare Required .
Impossibile utilizzare la registrazione con riunioni ricorrenti o se il file Accedi prima dell'organizzatore è selezionata. Se vengono selezionate queste opzioni, la registrazione viene disabilitata per la riunione o il webinar e qualsiasi iscrizione precedente dei partecipanti viene eliminata in modo permanente. Per recuperare le iscrizioni dei partecipanti, prego contattare il centro TAC (Technical Assistance Center) di Cisco .
Per ulteriori informazioni su queste funzioni, vedere Opzioni di pianificazione avanzate per Webex Meetings e Webex Webinars .
- Per impedire l'accesso non autorizzato agli ospiti, in ID registrazione , selezionare la casella di selezione accanto a Generare l'autenticazione con ID casuale per ciascun registrante . Una volta pianificato il webinar, il partecipante riceve un ID registrazione tramite e-mail. Quando il partecipante accede al webinar, inserisce l' ID registrazione e l' indirizzo e-mail per l'autenticazione.
Questa funzione è disponibile in un ciclo di rilascio ritardato. Controllare status.webex.com/maintenance per vedere quando è disponibile sul sito.
- Sotto Regole di approvazione , uscire Approva automaticamente tutte le richieste di iscrizione deselezionata per proteggere una riunione o un webinar dall'accesso non autorizzato. L'organizzatore accetta o rifiuta manualmente tutte le richieste di iscrizione. Per ulteriori informazioni sulle regole di approvazione, fare clic su Principi di esecuzione delle regole . Per ulteriori informazioni su come approvare o rifiutare le richieste di iscrizione, vedere Accettare o rifiutare le richieste di iscrizione per riunioni e webinar .
Se la casella di selezione viene lasciata deselezionata e un partecipante si registra dopo la riunione o il webinar è già stato avviato, non può partecipare finché non riceve un'e-mail di conferma della registrazione e fornisce la password della riunione o del webinar. Per ulteriori informazioni, vedere Accettare o rifiutare le richieste di iscrizione per riunioni e webinar .
- Se si seleziona la casella di selezione Approva automaticamente tutte le richieste di iscrizione e un partecipante si registra dopo che la riunione o il webinar è già stato avviato, il partecipante può accedere immediatamente senza fornire la password.Sotto Numero di iscrizione, in Numero massimo di iscritti, immettere un numero per impostare un limite di registrazione. Se si dispone di un piano da 1000, 3000 o 5000 utenti, è possibile accettare un massimo di 10.000 registrazioni. Se si dispone di un piano da 10.000, 25.000, 50.000 o 100.000 utenti, è possibile accettare il 20% di registrazioni in più rispetto a quanto consentito dal piano. Ad esempio, se si dispone di un piano per 10.000 utenti, è possibile accettare un massimo di 12.000 registrazioni. Sebbene sia possibile accettare più iscrizioni di quelle consentite dal piano, solo il numero di partecipanti consentito dal piano può partecipare alla riunione o al webinar. Ad esempio, se si dispone di un piano per 10.000 utenti, solo 10.000 utenti possono accedere. Se si dispone di un piano da 1000, 3000 o 5000 utenti, solo 1000, 3000 o 5000 utenti possono accedere, rispettivamente.
Se un utente tenta di registrarsi per una riunione o un webinar al completo, riceve un messaggio e-mail con ulteriori informazioni.
- Per impedire l'accesso non autorizzato agli ospiti, in ID registrazione , selezionare la casella di selezione accanto a Generare l'autenticazione con ID casuale per ciascun registrante . Una volta pianificato il webinar, il partecipante riceve un ID registrazione tramite e-mail. Quando il partecipante accede al webinar, inserisce l' ID registrazione e l' indirizzo e-mail per l'autenticazione.
- (Opzionale) Per personalizzare il modulo di iscrizione in modo da ottenere ulteriori informazioni su ciascun partecipante, completare la procedura descritta Personalizzare il modulo di iscrizione Webex Meetings e Webex Webinars .
- Fare clic su Pianifica.
Se si deseleziona il Richiedi registrazione partecipante casella di selezione dopo che uno o più partecipanti si sono registrati per la riunione o il webinar, tutte le registrazioni vengono eliminate. Se si seleziona Richiedi registrazione partecipante nuovamente, il modulo casella di selezione iscrizione viene automaticamente impostato sul modulo di iscrizione standard con il nome e indirizzo e-mail del partecipante .