Puteți solicita ca Webex Meetings și Webex Webinars să se înscrie înainte de a putea participa. Acest lucru oferă securitate sporită și vă permite să obțineți informații de la participanți.
Când solicitați ca participanții să se înscrie pentru o întâlnire sau un seminar web, puteți efectua următoarele acțiuni înainte și în timpul sesiunii:
Vizualizați o listă a participanților pentru a stabili dacă aceștia s-au înscris la întâlnire sau la seminarul web.
Obțineți numele participanților, adresele de e-mail și alte informații înainte de a putea participa la întâlnire sau la seminarul web.
Acceptați sau respingeți solicitările individuale de înregistrare.
Dacă invitați o persoană la o întâlnire sau un seminar web care necesită înregistrare, aceasta primește un e-mail care include următoarele:
Informații despre întâlnire sau seminar web.
Un link pentru înscrierea la întâlnire sau la seminarul web.
Un ID de înregistrare aleatoriu pentru seminarul web, dacă ați selectat această opțiune.
Configurați înregistrarea necesară pentru întâlnirea dvs. sau seminar web
- Conectați-vă la site- Site Webex, apoi selectați Programați o întâlnire sau Programați un seminar web .
- După ce ați introdus informațiile despre întâlnire sau seminar web, selectați Opțiuni avansate .
- Sub Înscriere , selectați Obligatoriu .
Înscrierea nu poate fi utilizată cu întâlniri recurente sau dacă Participați înainte de gazdă opțiunea este selectată. Dacă aceste opțiuni sunt selectate, înregistrarea pentru întâlnire sau seminar web este dezactivată și orice înscriere anterioară a participanților este ștearsă definitiv. Pentru a recupera aceste înscrieri de participanți, vă rugăm contactați Centru de asistență tehnică Cisco .
Pentru mai multe informații despre aceste caracteristici, consultați Opțiuni avansate de programare pentru Webex Meetings și Webex Webinars .
- Pentru a preveni accesul neautorizat al participanților invitați, sub ID înregistrare , casetă de selectare de selectare de lângă Generați autentificare aleatorie cu ID pentru fiecare solicitant al înregistrării . Odată ce seminarul web este programat, participantul primește un ID de înscriere prin e-mail. Când participantul se alătură seminarului web, acesta introduce ID -ul de înscriere și adresa de e-adresă de e-mail pentru autentificare.
Această funcție este disponibilă în cadrul unui ciclu de lansare întârziată. Verificați status.webex.com/maintenance pentru a vedea când este disponibil pe site-ul dvs.
- Sub Reguli de aprobare , plecați Aprobați automat toate solicitările de înscriere debifată pentru a proteja o întâlnire sau un seminar web împotriva accesului neautorizat. Gazda acceptă sau respinge manual toate solicitările de înregistrare. Pentru mai multe informații despre regulile de aprobare, faceți clic Principiile de executare a regulilor . Pentru mai multe informații despre aprobarea sau respingerea cererilor de înscriere, consultați Acceptați sau respingeți solicitările de înscriere la întâlniri și seminare web .
Dacă lăsați această casetă de selectare nebifată și un participant se înscrie după întâlnire sau seminarul web a început deja, acesta nu va putea participa până când nu primește un e-mail de confirmare a înscrierii și nu furnizează parola întâlnirii sau seminarului web. Pentru mai multe informații, consultați Acceptați sau respingeți solicitările de înscriere la întâlniri și seminare web .
- Dacă bifați casetă de selectare de selectare Aprobare automată a tuturor solicitărilor de înscriere și un participant se înscrie după ce întâlnirea sau seminarul web a început deja, participantul se poate alătura imediat, fără a furniza parola. Sub Număr solicitant, în Număr maxim de persoane înscrise, introduceți un număr pentru a seta o plafon de înscriere. Dacă aveți un plan de 1000, 3000 sau 5000 de utilizatori, puteți accepta maximum 10.000 de înscrieri. Dacă aveți un plan de 10.000, 25.000, 50.000 sau 100.000 de utilizatori, puteți accepta cu 20% mai multe înscrieri decât permite planul dvs. De exemplu, dacă aveți un plan de 10.000 de utilizatori, puteți accepta maximum 12.000 de înscrieri. Deși puteți accepta mai multe înscrieri decât permite planul dvs., numai numărul de participanți permis de planul dvs. poate participa la întâlnirea sau seminarul dvs. web. De exemplu, dacă aveți un plan de 10.000 de utilizatori, doar 10.000 de utilizatori se pot înscrie. Dacă aveți un plan de 1000, 3000 sau 5000 de utilizatori, numai 1000, 3000 sau, respectiv, 5000 de utilizatori se pot înscrie.
Dacă un utilizator încearcă să se înscrie pentru o întâlnire sau un seminar web complet, acesta primește un mesaj prin e-mesaj e-mail cu informații suplimentare.
- Pentru a preveni accesul neautorizat al participanților invitați, sub ID înregistrare , casetă de selectare de selectare de lângă Generați autentificare aleatorie cu ID pentru fiecare solicitant al înregistrării . Odată ce seminarul web este programat, participantul primește un ID de înscriere prin e-mail. Când participantul se alătură seminarului web, acesta introduce ID -ul de înscriere și adresa de e-adresă de e-mail pentru autentificare.
- (Opțional) Pentru a particulariza formularul de înscriere pentru a obține informații suplimentare despre fiecare participant, parcurgeți pașii din Particularizați formularul de înscriere la Webex Meetings și Webex Webinars .
- Faceți clic pe Programare.
Dacă debifați Solicită Înscriere participant casetă de selectare după ce unul sau mai mulți participanți s-au înscris pentru întâlnire sau seminar web, toate înscrierile sunt șterse. Dacă verificați Solicită Înscriere participant din nou, formularul de înscriere revine implicit la formularul standard de înscriere cu numele și adresa de e-adresă de e-mail a participantului .