Możesz wymagać, aby uczestnicy Webex Meetings i Webex Webinars zarejestrowali się, zanim będą mogli dołączyć. Zapewnia to większe bezpieczeństwo i umożliwia uzyskanie informacji od uczestników.
Jeśli chcesz, aby uczestnicy zarejestrowali się na spotkanie lub webinarium, możesz wykonać następujące czynności przed sesją i w jej trakcie:
Wyświetl listę uczestników, aby określić, czy zarejestrowali się na spotkanie lub webinarium.
Uzyskaj nazwiska uczestników, adresy e-mail i inne informacje, zanim będą mogli dołączyć do spotkania lub webinarium.
Akceptowanie lub odrzucanie indywidualnych wniosków o rejestrację.
Jeśli zaprosisz kogoś na spotkanie lub webinarium wymagające rejestracji, otrzyma on wiadomość e-mail zawierającą następujące informacje:
Informacje o spotkaniu lub webinarium.
Łącze umożliwiające zarejestrowanie się na spotkanie lub webinarium.
Losowy identyfikator rejestracji na webinarium, jeśli wybrano tę opcję.
Skonfiguruj wymaganą rejestrację na spotkanie lub webinarium
- Zaloguj się w witrynie Webex , a następnie wybierz Zaplanuj spotkanie lub Zaplanuj webinarium .
- Po wprowadzeniu informacji o spotkaniu lub webinarium wybierz Opcje zaawansowane .
- Pod Rejestracja , wybierz Wymagane .
Rejestracji nie można używać w przypadku spotkań cyklicznych lub jeśli Dołącz przed prowadzącym jest wybrana opcja. Jeśli te opcje zostaną wybrane, rejestracja spotkania lub webinarium zostanie wyłączona, a wszystkie wcześniejsze rejestracje uczestników zostaną trwale usunięte. Aby odzyskać te rejestracje uczestników, proszę skontaktuj się z centrum pomocy technicznej Cisco .
Aby uzyskać więcej informacji o tych funkcjach, zobacz Zaawansowane opcje planowania dla Webex Meetings i Webex Webinars .
- Aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi dla uczestników-gości, w sekcji Identyfikator rejestracji , zaznacz pole wyboru obok opcji Wygeneruj uwierzytelnianie losowego identyfikatora dla każdego rejestrującego . Po zaplanowaniu webinarium uczestnik otrzyma e-mailem identyfikator rejestracji. Gdy uczestnik dołącza do webinarium, wprowadza identyfikator rejestracji i swój adres e-mail w celu uwierzytelnienia.
Ta funkcja będzie dostępna w opóźnionym cyklu wydawniczym. Sprawdź status.webex.com/maintenance aby zobaczyć, kiedy będzie dostępny w Twojej witrynie.
- Pod Zasady zatwierdzania , opuść Automatycznie zatwierdzaj wszystkie prośby o rejestrację odznaczone, aby zabezpieczyć spotkanie lub webinarium przed nieautoryzowanym dostępem. Host ręcznie akceptuje lub odrzuca wszystkie żądania rejestracji. Aby uzyskać więcej informacji o regułach zatwierdzania, kliknij Zasady wykonywania reguł . Aby uzyskać więcej informacji na temat zatwierdzania lub odrzucania próśb o rejestrację, zobacz Akceptuj lub odrzucaj prośby o rejestrację spotkania i webinarium .
Jeśli pozostawisz to pole wyboru niezaznaczone, a uczestnik zarejestruje się po spotkaniu lub webinarium już się rozpoczęło, nie będzie mógł dołączyć, dopóki nie otrzyma wiadomości e-mail z potwierdzeniem rejestracji i hasła do spotkania lub webinarium. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Akceptuj lub odrzucaj prośby o rejestrację spotkania i webinarium .
- Jeśli zaznaczysz pole wyboru Automatycznie zatwierdzaj wszystkie prośby o rejestrację, a uczestnik zarejestruje się po rozpoczęciu spotkania lub webinarium, może on dołączyć natychmiast bez podawania hasła.W obszarze Numer rejestrującego w polu Maksymalna liczba rejestrujących wprowadź liczbę, aby ustawić limit rejestracji. Jeśli masz plan 1000, 3000 lub 5000 użytkowników, możesz zaakceptować maksymalnie 10 000 rejestracji. Jeśli masz plan 10 000, 25 000, 50 000 lub 100 000 użytkowników, możesz zaakceptować o 20% więcej rejestracji niż pozwala na to Twój plan. Na przykład, jeśli masz plan 10 000 użytkowników, możesz zaakceptować maksymalnie 12 000 rejestracji. Chociaż możesz zaakceptować więcej rejestracji, niż pozwala na to Twój plan, tylko liczba uczestników dozwolona przez Twój plan może dołączyć do spotkania lub webinarium. Na przykład, jeśli masz plan 10 000 użytkowników, tylko 10 000 użytkowników może dołączyć. Jeśli masz plan 1000, 3000 lub 5000 użytkowników, tylko 1000, 3000 lub 5000 użytkowników może dołączyć.
Jeśli użytkownik spróbuje zarejestrować się na pełne spotkanie lub webinarium, otrzyma wiadomość e-mail z dalszymi informacjami.
- Aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi dla uczestników-gości, w sekcji Identyfikator rejestracji , zaznacz pole wyboru obok opcji Wygeneruj uwierzytelnianie losowego identyfikatora dla każdego rejestrującego . Po zaplanowaniu webinarium uczestnik otrzyma e-mailem identyfikator rejestracji. Gdy uczestnik dołącza do webinarium, wprowadza identyfikator rejestracji i swój adres e-mail w celu uwierzytelnienia.
- (Opcjonalnie) Aby dostosować formularz rejestracji w celu uzyskania dodatkowych informacji o każdym uczestniku, wykonaj czynności opisane w Dostosowywanie formularza rejestracji Webex Meetings i Webex Webinars .
- Kliknij pozycję Zaplanuj.
Jeśli usuniesz zaznaczenie Wymagaj rejestracji uczestnika pole wyboru po zarejestrowaniu się co najmniej jednego uczestnika na spotkanie lub webinarium, wszystkie rejestracje zostaną usunięte. Jeśli zaznaczysz Wymagaj rejestracji uczestnika ponownie, formularz rejestracji domyślnie przyjmuje standardowy formularz rejestracji z nazwą i adresem e-mail uczestnika.