administrer webinarregistreringer

Når du kræver, at mødedeltagere tilmelder sig et møde eller webinar, kan du gøre følgende før og under sessionen:

  • Se en liste over mødedeltagere for at afgøre, om de har tilmeldt sig mødet eller webinaret.

  • Få mødedeltagernes navne, e-mailadresser og andre oplysninger, før de kan deltage i mødet eller webinaret.

  • Accepter eller afvis individuelle tilmeldingsanmodninger.

Hvis du inviterer en person til et møde eller webinar, der kræver tilmelding, modtager vedkommende en e-mail, der indeholder følgende:

  • Oplysninger om mødet eller webinaret.

  • Et link til tilmelding til mødet eller webinaret.

  • Et tilfældigt registrerings- ID til webinaret, hvis du valgte denne valgmulighed.

Opsæt påkrævet tilmelding til dit møde eller webinar

1

Log ind på User Hub, klik derefter på rullemenuen Planlæg , og vælg Planlæg et møde eller Planlæg et webinar.

2

Når du har indtastet dine møde- eller webinaroplysninger, skal du vælge Avancerede valgmuligheder .

3

Under Tilmelding , skal du vælge Påkrævet .


 

Hvis du vælger Deltag før værten til dit møde eller webinar fungerer tilmelding ikke. Tilmelding deaktiveres til mødet eller webinaret, og alle tidligere mødedeltagertilmeldinger slettes permanent. For at gendanne disse mødedeltagertilmeldinger, kontakt Cisco Technical Assistance Center .

Få flere oplysninger om disse funktioner i Avancerede planlægningsindstillinger for Webex Meetings og Webex Webinars .

Hvis du krævede tilmelding til et webinar og senere tilføje dette webinar til et serie af webinarer , synkroniserer tilmeldingsformularen til dit webinar med serietilmeldingsformularen. Alle data, der indsamles til webinaret, før du føjede dem til en serie, gemmes, men alle nye tilmeldingsoplysninger følger serietilmeldingsformularen.

4

Vælg følgende valgmuligheder:

  • For webinarer, for at forhindre uautoriseret adgang for gæstemødedeltagere, under Registrerings- ID , tjek Generer tilfældig ID -godkendelse for hver registrant .

    Når du har planlagt webinaret, modtager mødedeltageren et tilmeldings- ID via e-mail. Når mødedeltageren deltager i webinaret, indtaster vedkommende tilmeldings- ID og sin e-mailadresse til godkendelse.


     

    Denne funktion er tilgængelig ved en forsinket udgivelsescyklus og gælder kun for webinarer. Kontrollér status.webex.com/vedligeholdelse for at se, hvornår den er tilgængelig på dit websted.

  • Under Godkendelsesregler , forlad Godkend automatisk alle registreringsanmodninger ikke markeret for at sikre et møde eller webinar mod uautoriseret adgang.

    Værten accepterer eller afviser alle tilmeldingsanmodninger manuelt. Klik på for at få flere oplysninger om godkendelsesregler Principper for udførelse af regler .


     

    Hvis du ikke markerer denne valgmulighed, og en mødedeltager tilmelder sig efter mødet, eller webinaret allerede er startet, kan vedkommende ikke deltage, før vedkommende modtager en bekræftelsesmail på tilmelding og indtaster adgangskoden til mødet eller webinaret. For yderligere oplysninger, se Accepter eller afvis anmodninger om tilmelding til møde og webinarer .

  • Hvis du tjekker Godkend automatisk alle registreringsanmodninger og en mødedeltager tilmelder sig, efter mødet eller webinaret allerede er startet, kan mødedeltageren deltage med det samme uden at angive adgangskoden.

    Under Registrantnummer , i Maks. antal tilmeldte , skal du indtaste et nummer for at angive en registreringsgrænse. Hvis du har et abonnement på 1000, 3000 eller 5000 deltagere, kan du maksimalt acceptere 10.000 tilmeldinger. Hvis du har et abonnement på 10.000, 25.000, 50.000 eller 100.000 deltagere, kan du acceptere 20 % flere tilmeldinger, end din plan tillader. Hvis du f.eks. har et abonnement på 10.000 deltagere, kan du maksimalt acceptere 12.000 tilmeldinger.

    Selvom du kan acceptere flere tilmeldinger, end din plan tillader, er det kun det antal mødedeltagere, der er tilladt i henhold til din plan, der kan deltage i dit møde eller webinar. Hvis du f.eks. har et abonnement på 10.000 deltagere, kan kun 10.000 deltagere deltage. Hvis du har et abonnement på 1.000, 3.000 eller 5.000 deltagere, kan kun henholdsvis 1000, 3000 eller 5000 deltagere deltage.

  • Hvis du har oprettet en destinationsside for at give flere oplysninger eller en takkeside, skal du indtaste URL til siden i Landingsside efter tilmelding afsnit. Denne side åbnes automatisk, når mødedeltageren har fuldført tilmeldingen.

     

    Hvis dette domæne ikke er blevet føjet til tilladelseslisten, der er oprettet af din webstedsadministrator, kan du ikke gemme det. Kontakt din webstedsadministrator.


 

Hvis nogen forsøger at tilmelde sig et møde eller webinar, der er fuldt, modtager de en e-mail med yderligere oplysninger.

5

(Valgfrit) Tilpas tilmeldingsformularen for at få yderligere oplysninger om hver enkelt mødedeltager.

6

Klik Planlæg .


 
Hvis du fjerner markeringen Kræver mødedeltagertilmelding når en eller flere mødedeltagere har tilmeldt sig mødet eller webinaret, slettes alle tilmeldinger. Hvis du tjekker Kræver mødedeltagertilmelding igen bruger tilmeldingsformularen som standard standardtilmeldingsformularen med mødedeltagerens navn og e-mailadresse.