يتم تشغيل الإعداد الخاص بإرسال رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا. يتم إرسال بريد إلكتروني تلقائيًا إلى جميع المستخدمين المضافين حديثًا. في هذا السياق ، المستخدم المضاف حديثًا هو مستخدم تم تعيينه لأي تراخيص مجانية أو مدفوعة ولم يقم بتسجيل الدخول إلى تطبيق Webex من قبل. من غير المحتمل أن يكون هؤلاء المستخدمون قد أنشأوا كلمة مرور ، وربما لا يزالون بحاجة إلى التحقق من عناوين بريدهم الإلكتروني.


 
يوصى بشدة بإيقاف تشغيل هذا الإعداد فقط إذا كان لديك نظام مدروس جيدًا لتزويد المستخدمين يدويًا.

إذا قمت بإيقاف تشغيل هذا الإعداد ، فلن يتم إرسال بريد إلكتروني تلقائيًا إلى المستخدمين المضافين حديثًا. بدلاً من ذلك ، يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني للتنشيط إلى المستخدم على متن الطائرة بشكل فردي أو بكميات كبيرة . لن تحتوي هذه الاتصالات على روابط التحقق من البريد الإلكتروني الصحيحة أو منطق إنشاء كلمة المرور ، لذلك نوصي بشدة بترك هذا الإعداد قيد التشغيل لاستخدام رسائل التنشيط التي يتم إنشاؤها تلقائيًا.


 

يمكنك فقط منع رسائل البريد الإلكتروني التي يتم إرسالها إلى مستخدمين مرخصين جدد أو مستخدمين غير نشطين ، وليس رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى المستخدمين الذين تحولوا من خطة مجانية إلى خطة مدفوعة.

1

سجّل الدخول إلى Control Hub ، ثم حدد إعدادات المؤسسة وانتقل إلى البريد الإلكتروني .

2

تبديل رسائل البريد الإلكتروني للتنشيط التلقائي تشغيل أو إيقاف.


 

إذا قررت إيقاف تشغيل هذا الإعداد ، فستحتاج إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني للتنشيط إلى المستخدمين لديك بشكل فردي أو في السائبة .

أفضل الممارسات لإرسال رسائل البريد الإلكتروني للتنشيط يدويًا

إذا قررت إيقاف تشغيل هذا الإعداد وإرسال رسائل بريد إلكتروني للتنشيط يدويًا ، فيجب عليك تضمين هذه التفاصيل:

  • أهداف شركتك وخطة طرحها.

  • قيمة والغرض من تطبيق Webex .

  • إذا كنت قد اشتريت تطبيق Webex مع Webex Meetings، فقم بتضمين الرابط إلى غرفة الاجتماعات الشخصية (PMR).

  • روابط الدعم الداخلي للمستخدمين.

  • روابط لمحتوى التدريب الداخلي للمستخدمين.

  • ارتباط ببوابة المستخدم النهائي : https://settings.webex.com.

  • تعليمات للمستخدمين لتنشيط حساباتهم. يقومون بتسجيل تسجيل الدخول إلى صفحة SSO باستخدام بيانات اعتماد الشركة الخاصة بهم ويتم تسجيل الدخول تلقائيًا إلى تطبيق Webex .

نصائح لتتبع المستخدمين غير النشطين

بالنسبة للمستخدمين غير النشطين ، يوفر Control Hub القدرة على إرسال دعوات البريد الإلكتروني للتذكير. نظرًا لإلغاء دعوات البريد الإلكتروني للتذكير هذه ، يجب عليك تتبع هؤلاء المستخدمين غير النشطين وإرسال دعوات البريد الإلكتروني للتذكير يدويًا.

التحويل من مستخدمين مجانيين إلى مستخدمين مدفوعين

عندما يتم تحويل المستخدمين من مستخدمين مجانيين إلى مستخدمين مدفوعين ، لا يتم منع دعوات البريد الإلكتروني ، حيث يجب إخطار المستخدمين بالتحويل.