Webex odesílá automatické e-maily, když jsou uživatelům přiřazeny licence v nástroji Control Hub. Pokud toto nastavení vypnete, budete místo toho muset odesílat vlastní komunikaci.
Nastavení automatické odesílání e-mailů je ve výchozím nastavení zapnuto. Všem nově přidaným uživatelům je automaticky odeslán e-mail. Nově přidaným uživatelem je v této souvislosti uživatel, kterému byly přiřazeny bezplatné nebo placené licence a který se nikdy dříve nepřihlásil k aplikace Webex . Tito uživatelé pravděpodobně nevytvořili heslo a možná i nadále budou muset ověřit své e-mailové adresy.
Důrazně doporučujeme, abyste toto nastavení vypínali pouze v případě, že máte pro ruční registraci uživatelů promyšlený systém. |
Pokud toto nastavení vypnete, nebudou nově přidaným uživatelům automaticky odesílány e-maily. Místo toho můžete odeslat aktivační e-mail registrovanému uživateli jednotlivě nebo hromadně . Tato komunikace nebude mít správné odkazy pro ověření e-mailů nebo logiku vytváření hesla, proto důrazně doporučujeme ponechat toto nastavení zapnuté, aby se využívaly automaticky generované aktivační e-maily.
Můžete potlačit pouze e-maily zasílané novým uživatelům s licencí nebo neaktivním uživatelům, nelze však potlačit e-maily zasílané uživatelům, kteří přešli z bezplatného tarifu na placený. |
1 | Přihlaste se k centru Control Hub a vyberte možnost Nastavení organizace a přejděte na e-mail . | ||
2 | Přepnout Automatická aktivace e-mailů zapnuto nebo vypnuto.
|
Osvědčené postupy pro ruční odesílání aktivačních e-mailů
Pokud se rozhodnete toto nastavení vypnout a aktivační e-maily odesílat ručně, měli byste uvést tyto podrobnosti:
Cíle a plán vaší společnosti na zavedení.
Hodnota a účel aplikace Webex .
Pokud jste s aplikací Webex Webex Meetings zakoupili aplikaci Webex, uveďte odkaz na osobní místnost pro schůzky (PMR).
Odkazy na interní podporu pro vaše uživatele.
Odkazy na obsah interního školení pro uživatele.
Odkaz na portál koncový uživatel : https://settings.webex.com.
Pokyny pro uživatele k aktivaci účtu. Přihlásí se na stránce SSO pomocí přihlašovacích údajů společnosti a k aplikaci Webex jsou přihlášení automaticky.
Tipy pro sledování neaktivních uživatelů
Neaktivním uživatelům poskytuje Control Hub možnost odesílat e-mailové připomenutí . Protože jsou tyto e-mailové připomenutí potlačeny, je nutné tyto neaktivní uživatele sledovat a odeslat e-mailové připomenutí ručně.
Převod z bezplatných na platící uživatele
Když uživatel převede z bezplatného na placené uživatele, e-mailové pozvánky se nepotlačí, protože uživatelé musí být o převodu upozorněni.