Nastavenie automatického odosielania e-mailov je predvolene zapnuté. Všetkým novo pridaným používateľom sa automaticky odošle e-mail. V tejto súvislosti je novo pridaný používateľ používateľ, ktorému boli pridelené bezplatné alebo platené licencie a nikdy sa predtým neprihlásil do aplikácie Webex. Títo používatelia si pravdepodobne nevytvorili heslo a možno budú musieť ešte overiť svoje e-mailové adresy.


 
Dôrazne sa odporúča, aby ste toto nastavenie vypli iba v prípade, že máte dobre premyslený systém na manuálne zaraďovanie používateľov.

Ak toto nastavenie vypnete, e-mail sa nebude automaticky odosielať novo pridaným používateľom. Namiesto toho môžete používateľovi poslať aktivačné e-maily individuálne alebo hromadne. Táto komunikácia nebude mať správne odkazy na overenie e-mailu ani logiku vytvárania hesla, preto dôrazne odporúčame ponechať toto nastavenie zapnuté, aby ste mohli využívať automaticky generované aktivačné e-maily.


 

Môžete potlačiť iba e-maily odosielané novým licencovaným používateľom alebo neaktívnym používateľom, nie e-maily odosielané používateľom, ktorí prešli z bezplatného programu na platený.

1

Prihláste sa do Control Huba potom vyberte Nastavenia organizácie a prejdite na Email.

2

Prepnúť Automatické aktivačné e-maily zapnuté alebo vypnuté.


 

Ak sa rozhodnete toto nastavenie vypnúť, budete musieť svojim používateľom poslať aktivačné e-maily individuálne alebo v objem.

Osvedčené postupy pre manuálne odosielanie aktivačných e-mailov

Ak sa rozhodnete vypnúť toto nastavenie a manuálne odosielať aktivačné e-maily, mali by ste uviesť tieto podrobnosti:

  • Ciele vašej spoločnosti a plán zavádzania.

  • Hodnota a účel aplikácie Webex App.

  • Ak ste si zakúpili Webex App s Webex Meetings, uveďte odkaz na Personal Meeting Room (PMR).

  • Odkazy na internú podporu pre vašich používateľov.

  • Odkazy na obsah interných školení pre používateľov.

  • Odkaz na portál koncového používateľa: https://settings.webex.com.

  • Pokyny pre používateľov na aktiváciu účtu. Prihlásia sa na stránku jednotného prihlásenia pomocou svojich firemných poverení a automaticky sa prihlásia do aplikácie Webex.

Tipy na sledovanie neaktívnych používateľov

Neaktívnym používateľom Control Hub poskytuje možnosť posielať e-mailové pozvánky s pripomienkami. Keďže tieto e-mailové pozvánky s pripomienkami sú potlačené, musíte týchto neaktívnych používateľov sledovať a posielať e-mailové pozvánky s pripomienkami manuálne.

Konverzia z bezplatných na platených používateľov

Keď používatelia prejdú z bezplatných na platených používateľov, e-mailové pozvánky sa nepotlačia, pretože používatelia musia byť o konverzii informovaní.