Nastavitev za samodejno pošiljanje e-pošte je privzeto vklopljena. E-poštno sporočilo se samodejno pošlje vsem na novo dodanim uporabnikom. V tem kontekstu je na novo dodan uporabnik uporabnik, ki so mu bile dodeljene brezplačne ali plačljive licence in se še nikoli ni prijavil v aplikacijo Webex. Ti uporabniki verjetno niso ustvarili gesla in bodo morda vseeno morali preveriti svoje e-poštne naslove.


 
Zelo priporočljivo je, da to nastavitev izklopite le, če imate dobro premišljen sistem za ročno vključevanje uporabnikov.

Če to nastavitev izklopite, e-poštno sporočilo ne bo samodejno poslano na novo dodanim uporabnikom. Namesto tega lahko uporabniku na krovu pošljete aktivacijska e-poštna sporočila individualno oz v razsutem stanju. Ta sporočila ne bodo imela pravih povezav za preverjanje e-pošte ali logike ustvarjanja gesla, zato zelo priporočamo, da to nastavitev pustite vklopljeno, če želite uporabiti samodejno ustvarjena aktivacijska e-poštna sporočila.


 

Zaprete lahko le e-poštna sporočila, ki so poslana novim licenciranim uporabnikom ali neaktivnim uporabnikom, ne pa tudi e-poštnih sporočil, poslanih uporabnikom, ki so brezplačni paket prešli na plačljivi.

1

Prijavite se v Control Hub, nato izberite Nastavitve organizacije in se pomaknite do E-naslov.

2

Preklopi Samodejna aktivacijska e-poštna sporočila vklop ali izklop.


 

Če se odločite izklopiti to nastavitev, boste morali svojim uporabnikom poslati aktivacijsko e-pošto individualno ali v razsutem stanju.

Najboljše prakse za ročno pošiljanje aktivacijskih e-poštnih sporočil

Če se odločite izklopiti to nastavitev in ročno pošiljati aktivacijska e-poštna sporočila, vključite te podrobnosti:

  • Cilji vašega podjetja in načrt za uvedbo.

  • Vrednost in namen aplikacije Webex.

  • Če ste kupili aplikacijo Webex z Webex Meetings, vključite povezavo do sobe za osebne sestanke (PMR).

  • Interne povezave za podporo za vaše uporabnike.

  • Povezave do internih izobraževalnih vsebin za uporabnike.

  • Povezava do portala za končne uporabnike: https://settings.webex.com.

  • Navodila za uporabnike za aktivacijo računa. Prijavijo se na strani SSO s poverilnicami svojega podjetja in se samodejno prijavijo v aplikacijo Webex.

Nasveti za sledenje neaktivnim uporabnikom

Za neaktivne uporabnike Control Hub ponuja možnost pošiljanja opomnikov po e-pošti. Ker so ta e-poštna vabila z opomniki onemogočena, morate slediti tem neaktivnim uporabnikom in ročno pošiljati vabila z opomniki.

Pretvorba iz brezplačnih v plačljive uporabnike

Ko se uporabniki pretvorijo iz brezplačnih v plačljive uporabnike, e-poštna povabila niso izključena, saj morajo biti uporabniki obveščeni o konverziji.