- Etusivu
- /
- Artikkeli
Kiitos palautteestasi.
Aktivointisähköpostien ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Control Hubissa
Tässä artikkelissa
Onko sinulla palautetta?Webex lähettää automaattisia sähköposteja, kun käyttöoikeudet on määritetty käyttäjille Control Hubissa. Jos poistat tämän asetuksen käytöstä, sinun on lähetettävä oma viestintä sen sijaan.
Sähköpostien automaattisen lähettämisen asetus on oletusarvoisesti käytössä. Sähköposti lähetetään automaattisesti kaikille äskettäin lisätyille käyttäjille. Tässä yhteydessä äskettäin lisätty käyttäjä on käyttäjä, jolle on määritetty maksettu lisenssi ja joka ei ole koskaan kirjautunut Webex-sovellukseen aiemmin. Nämä käyttäjät eivät todennäköisesti ole luoneet salasanaa, ja heidän on ehkä vielä vahvistettava sähköpostiosoitteensa.
On erittäin suositeltavaa, että poistat tämän asetuksen käytöstä vain, jos sinulla on hyvin harkittu järjestelmä käyttäjien manuaaliseen käyttöönottoon.
Jos poistat tämän asetuksen käytöstä, sähköpostia ei lähetetä automaattisesti uusille käyttäjille. Sen sijaan voit lähettää aktivointisähköposteja käyttäjälle erikseen tai irtotavarana. Näillä viesteillä ei ole oikeita sähköpostin vahvistuslinkkejä tai salasanan luomislogiikkaa, joten suosittelemme, että jätät tämän asetuksen päälle, jotta voit käyttää automaattisesti luotuja aktivointisähköposteja.
Voit estää vain uusille lisensoiduille käyttäjille tai passiivisille käyttäjille lähetetyt sähköpostit, et sähköpostiviestejä, jotka lähetetään käyttäjille, jotka ovat muuttaneet maksuttomasta maksulliseksi tilaukseksi.
| 1 |
Kirjaudu Control Hubiin ja valitse . |
| 2 |
Ota Automaattiset aktivointisähköpos tit käyttöön tai poista se käytöstä. |
Parhaat käytännöt aktivointisähköpostien manuaaliseen lähettämiseen
Jos päätät poistaa tämän asetuksen käytöstä ja lähettää aktivointisähköposteja manuaalisesti, sinun tulee sisällyttää seuraavat tiedot:
-
Yrityksesi tavoitteet ja suunnitelma käyttöönotosta.
-
Webex-sovelluksen arvo ja tarkoitus.
-
Jos olet ostanut Webex-sovelluksenWebex Meetings, lisää linkki henkilökohtaiseen kokoushuoneeseen (PMR).
-
Sisäiset tukilinkit käyttäjillesi.
-
Linkit käyttäjien sisäiseen koulutussisältöön.
-
Linkki loppukäyttäjäportaaliin: https://settings.webex.com.
-
Ohjeet käyttäjille tilin aktivoimiseksi. He kirjautuvat sisään SSO-sivulla yrityksen tunnistetiedoilla ja kirjautuvat automaattisesti Webex-sovellukseen.
Vinkkejä passiivisten käyttäjien seurantaan
Passiivisille käyttäjille Control Hub tarjoaa mahdollisuuden lähettää muistutussähköpostikutsuja. Koska nämä muistutussähköpostikutsut on estetty, sinun on seurattava näitä passiivisia käyttäjiä ja lähetettävä muistutussähköpostikutsut manuaalisesti.
Muuntaminen ilmaisista käyttäjistä maksullisiksi käyttäjiksi
Kun käyttäjät muuntavat ilmaisista käyttäjistä maksullisiksi käyttäjiksi, sähköpostikutsuja ei estetä, koska käyttäjille on ilmoitettava muunnoksesta.
