U ovom članku
Najbolje prakse za ručno slanje aktivacionih e-poruka

Uključite ili isključite e-poruke za aktivaciju u Control Hubu

list-menuU ovom članku
list-menuPovratne informacije?

Vebek šalje automatizovane e-pošte kada su licence dodeljene korisnicima u Control Hubu. Ako isključite ovu postavku, umesto toga morate da pošaljete sopstvene komunikacije.

Podešavanje za automatsko slanje e-pošte podrazumevano je uključeno. E-mail se automatski šalje svim novododatim korisnicima. U tom kontekstu, novododani korisnik je korisnik kome je dodeljena plaćena licenca i nikada ranije nije prijavljen u Vebek aplikaciju. Ovi korisnici verovatno neće kreirati lozinku i možda će i dalje morati da potvrde svoje adrese e-pošte.

Preporučuje se da ovo podešavanje isključite samo ako imate dobro osmišljen sistem za ručno uključivanje korisnika.

Ako isključite ovu postavku, e-pošta neće biti automatski poslata novododatim korisnicima. Umesto toga, možete slati aktivacione e-poruke korisniku pojedinačno ili skup no. Ove komunikacije neće imati prave veze za verifikaciju e-pošte ili logiku kreiranja lozinke, pa toplo preporučujemo da ostavite ovo podešavanje da biste koristili automatski generisane e-poruke za aktivaciju.

Možete suzbiti samo e-poruke koje se šalju novim licenciranim korisnicima ili neaktivnim korisnicima, a ne e-poštu poslatu korisnicima koji su konvertovali iz besplatnog u plaćeni plan.

1

Prijavite se u Control Hub, a zatim izaberite Po dešavanja organizacije > E-pošta.

2

Uključite ili isključite e-poruke automatske aktivacije.

Ako isključite ovu postavku, morate da šaljete aktivacione e-poruke svojim korisnicima pojedinačno ili skup no.

Najbolje prakse za ručno slanje aktivacionih e-poruka

Ako odlučite da isključite ovu postavku i ručno pošaljete e-poruke za aktivaciju, trebalo bi da uključite ove detalje:

  • Ciljevi i plan vaše kompanije za uvođenje.

  • Vrednost i svrha aplikacije Vebek.

  • Ako ste kupili aplikaciju Vebek saWebex Meetings, uključite vezu do Lične sobe za sastanke (PMR).

  • Interne veze za podršku za vaše korisnike.

  • Veze do internog sadržaja obuke za korisnike.

  • Link do portala krajnjeg korisnika: https://settings.webex.com.

  • Uputstva za korisnike da aktiviraju svoj nalog. Oni se prijavljuju na SSO stranici koristeći akreditive svoje kompanije i automatski se prijavljuju u aplikaciju Vebek.

Saveti za praćenje neaktivnih korisnika

Za neaktivne korisnike, Control Hub pruža mogućnost slanja pozivnica za podsetnike putem e-pošte. Pošto su ove pozivnice za podsetnike potisnute, morate pratiti ove neaktivne korisnike i ručno slati pozivnice putem e-pošte sa podsetnicima.

Konverzija sa besplatnih u plaćene korisnike

Kada korisnici konvertuju iz besplatnih u plaćene korisnike, pozivi putem e-pošte se ne potiskuju, jer korisnici moraju biti obavešteni o konverziji.

Da li je ovaj članak bio koristan?
Da li je ovaj članak bio koristan?