يمكنك تحديد ملف مباشرة من Box ثم اختيار من يمكنه عرض الملف، بعد مشاركته في المساحة.

هناك خياران لمشاركة الملفات:

• مشاركة مباشرة باستخدام عنوان URL للملف.
• المشاركة باستخدام زر مرفق Webex، .

يتم وصف كلا الخيارين أدناه.

مشاركة مباشرة باستخدام عنوان URL للملف

يمكنك الآن مشاركة روابط الملفات في خدمة مشاركة الملفات المدعومة (OneDrive/SharePoint، Box، Google Drive) ببساطة عن طريق لصق رابط في Webex Space أو رسالة مباشرة!

بمجرد مشاركة الرابط، ستحصل على تجربة مشاركة ملفات مشابهة للملفات التي تمت مشاركتها باستخدام أيقونة paperclip:

• تعرض الرسالة صورة مصغرة للملف مع التفاصيل الأساسية بالإضافة إلى خيارات رابط التحديث والنسخ والمشاركة.
• يظهر المحتوى أيضًا في علامة تبويب الملفات في علامة تبويب المحتوى بالمساحة.
• يمكنك فتح الملف مباشرة داخل Webex وليس داخل متصفح خارجي.

لمشاركة رابط كملف باستخدام ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive أو Box أو Google Drive)، تأكد من استيفاء المتطلبات الأساسية التالية:

1. يجب تمكين مشاركة ملفات ECM.
2. يجب تمكين خدمة ECM المحددة (ميكروسوفت ون دريف/شاريبوانت أو بوكس أو غوغل درايف) لمؤسستك من قبل المسؤول.
3. يجب تسجيل الدخول إلى خدمة ECM.

   إذا لم تقم بتسجيل الدخول، فستتم مطالبتك بإجراء ذلك. إذا لم تتم مطالبتك بتسجيل الدخول بسبب عدم تمكين الخدمة من قبل المسؤول، فسيظهر مرجع الملف كرابط عادي.

شارك باستخدام زر Webex Attachment

1. في منطقة الرسائل، انقر فوق المرفق، ثم اختر المشاركة من الصندوق.
2. حدد ملفًا على Box وانقر .
3. بعد ذلك، حدد من يمكنه عرض الملف في الفضاء:
   • أي شخص - يمكن لأي شخص عرض الملف، وهذا يشمل الأشخاص من خارج مؤسستك.
   • الأشخاص في مؤسستك —يمكن للأشخاص الموجودين في مؤسستك فقط عرض الملف.
   • الأشخاص الذين لديهم وصول حالي —يستخدم تطبيق Webex الأذونات التي تم إعدادها بالفعل لعرض الملف في Box.

   عندما لا يتمكن الأشخاص من الوصول إلى الملف، فإنهم يرون اسم الملف ولكن لا يمكنهم عرض الملف أو مشاهدة معاينة الصورة المصغرة.

4. حدد اختيارك وانقر فوق «تطبيق».
5. ثم اضغط على Enter لإرسال الرابط.