Môžete si vybrať súbor priamo z Boxu a potom vybrať, kto môže súbor zobraziť, keď ho zdieľate v priestore.

Existujú dve možnosti zdieľania súborov:

• Priame zdieľanie pomocou adresy URL súboru.
• Zdieľanie pomocou tlačidla Webex Attachment, .

Obe možnosti sú popísané nižšie.

Priame zdieľanie pomocou adresy URL súboru

Teraz môžete zdieľať odkazy na súbory v podporovanej službe zdieľania súborov (OneDrive/SharePoint, Box, Disk Google) jednoduchým vložením odkazu do priestoru Webex alebo priamej správy!

Po zdieľaní odkazu budete mať zdieľanie súborov podobné ako pri zdieľaní súborov pomocou ikony kancelárskej sponky:

• Správa zobrazuje miniatúru súboru so základnými podrobnosťami, ako aj možnosťami Obnoviť a Kopírovať zdieľaný odkaz .
• Obsah sa zobrazí aj na karte Súbory na karte Obsah priestoru.
• Súbor môžete otvoriť priamo vo Webexe a nie v externom prehliadači.

Ak chcete zdieľať odkaz ako súbor pomocou ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box alebo Disk Google), uistite sa, že spĺňate nasledujúce predpoklady:

1. Musíte mať povolené zdieľanie súborov ECM.
2. Konkrétnu službu ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box alebo Disk Google) musí pre vašu organizáciu povoliť správca.
3. Musíte byť prihlásení do služby ECM.

   Ak nie ste prihlásení, budete vyzvaní, aby ste tak urobili. Ak sa nezobrazí výzva na prihlásenie, pretože službu nepovolil váš správca, odkaz na súbor sa zobrazí ako bežný odkaz.

Zdieľajte pomocou tlačidla Webex Attachment

1. V oblasti správy kliknite na položku Príloha a potom vyberte možnosť Zdieľať zo schránky.
2. Vyberte súbor v aplikácii Box a kliknite na tlačidlo .
3. Potom rozhodnite, kto môže zobraziť súbor v priestore:
   • Ktokoľvek – súbor môže zobraziť ktokoľvek, vrátane ľudí mimo vašej organizácie.
   • Ľudia vo vašej organizácii – súbor môžu zobraziť iba ľudia vo vašej organizácii.
   • Ľudia s existujúcim prístupom – aplikácia Webex používa na zobrazenie súboru v službe Box už nastavené povolenia.

   Keď ľudia nemajú prístup k súboru, vidia názov súboru, ale nemôžu súbor zobraziť ani zobraziť miniatúru.

4. Vykonajte výber a kliknite na tlačidlo Použiť.
5. Potom stlačením klávesu Enter odošlite odkaz.