Надання спільного доступу зі служби OneDrive до спільного простору.

Можна вибрати файл безпосередньо в полі, а потім вибрати, хто зможе переглядати файл після надання спільного доступу до нього в просторі.

Для надання спільного доступу до файлів існує два варіанти:

  • Прямий спільний доступ за допомогою URL-адреси файлу.
  • Спільний доступ за допомогою кнопки «Вкладення Webex», Кнопка "Вкладення".

Обидва варіанти описані нижче.

Якщо файл надано спільний доступ в кількох повідомленнях з різними дозволами, найостанніші налаштування дозволів застосовуються до всіх екземплярів файлу в спільному доступі.

Прямий доступ за допомогою URL-адреси файлу

Тепер ви можете поділитися посиланнями на файли в підтримуваній службі спільного доступу до файлів (OneDrive/SharePoint, Box, Google Диск), просто вставши посилання в простір Webex або особисте повідомлення!

Щойно ви надасте спільний доступ до посилання, ви матимете спільний доступ до файлів, подібних до файлів, до яких надано спільний доступ за допомогою значка буфера обміну:

  • У повідомленні відображається ескіз файлу з основними відомостями, а також параметри Оновити й Копіювати посилання для спільного доступу .
  • Контент також відображається на вкладці Файли на вкладці Контент простору.
  • Можна відкрити файл безпосередньо у Webex, а не у зовнішньому браузері.

Щоб надати спільний доступ до посилання як до файлу за допомогою ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box або Google Диска), переконайтеся, що ви відповідаєте таким умовам.

  1. Необхідно ввімкнути спільний доступ до файлів ECM.
  2. Адміністратор має активувати певну службу ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box або Google Диск) для вашої організації.
  3. Необхідно ввійти до служби ECM.

    Якщо ви не ввійшли в систему, вам буде запропоновано виконати вхід. Якщо вам не буде запропоновано ввійти, оскільки ваш адміністратор не ввімкнув цю службу, посилання на файл з’явиться як звичайне посилання.

Спільний доступ за допомогою кнопки вкладення Webex

  1. В області повідомлення натисніть кнопку ВкладенняКнопка "Вкладення", а потім виберіть пункт Спільний доступ із поля.
  2. Виберіть файл у полі та натисніть кнопку .
  3. Потім вирішіть, хто може переглядати файл у просторі:
    • Будь-хто— будь-хто може переглядати файл, включно з користувачами не з вашої організації.
    • Користувачі у вашій організації— лише користувачі у вашій організації можуть переглядати файл.
    • Користувачі з наявним доступом—Програма Webex використовує уже налаштовані дозволи на перегляд файлу в Box.

    Коли користувачі не мають доступу до файлу, вони бачать назву файла, але не можуть переглянути файл або переглянути попередній перегляд ескізів.

  4. Зробіть свій вибір і натисніть кнопку Застосувати.
  5. Потім натисніть клавішу Enter, щоб надіслати посилання.

Можна вибрати файл безпосередньо в полі, а потім вибрати, хто зможе переглядати файл після надання спільного доступу до нього в просторі.

Якщо файл надано спільний доступ в кількох повідомленнях з різними дозволами, найостанніші налаштування дозволів застосовуються до всіх екземплярів файлу в спільному доступі.

1

В області повідомлення торкніться елемента ВкладенняКнопка "Вкладення", а потім торкніться елемента Поділитися з поля.

Якщо ви ще не додали свій обліковий запис, натисніть кнопку Підключитися до облікового запису , щоб додати обліковий запис.

2

Виберіть файл у полі та натисніть кнопку Застосувати.

3

Потім торкніться Кнопка «Надіслати повідомлення» , щоб надіслати посилання.

Якщо користувачі не мають доступу до файлу, вони бачать його ім'я, але не можуть переглянути файл або переглянути його.