Ви можете вибрати файл безпосередньо з Box, а потім вибрати, хто може переглядати файл після того, як ви поділитесь ним у просторі.

Є два варіанти обміну файлами:

• Прямий спільний доступ за допомогою URL-адреси файлу.
• Спільний доступ за допомогою кнопки Webex Attachment, .

Обидва варіанти описані нижче.

Прямий спільний доступ за допомогою URL-адреси файлу

Тепер ви можете ділитися посиланнями на файли в підтримуваній службі обміну файлами (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive), просто вставивши посилання в простір Webex або пряме повідомлення!

Після того, як ви поділилися посиланням, ви матимете доступ до файлів, подібний до файлів, які поділилися за допомогою піктограми скріпки:

• Повідомлення показує мініатюру файлу з основними деталями, а також параметрами Оновити та Ко пі ювати посилання спільного доступу.
• Вміст також відображається на вклад ці Фай ли на вкладці В міст простору.
• Ви можете відкрити файл безпосередньо в Webex, а не в зовнішньому браузері.

Щоб поділитися посиланням у вигляді файлу за допомогою ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box або Google Drive), переконайтеся, що ви відповід аєте наступним вимогам:

1. У вас має бути увімкнено спільний доступ до файлів ECM.
2. Адміністратор повинен увімкнути певну службу ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box або Google Drive) для вашої організації.
3. Ви повинні увійти в службу ECM.

   Якщо ви не ввійшли в систему, вам буде запропоновано зробити це. Якщо вам не з'явиться запит на вхід, оскільки адміністратор не ввімкнув службу, посилання на файл відображається як звичайне посилання.

Поділитися за допомогою кнопки вкладення Webex

1. У області повідомлення натисніть вкладення, а потім виберіть «Поді литися з вікна».
2. Виберіть файл на Box і натисніть .
3. Потім вирішите, хто може переглядати файл у просторі:
   • Будь-хто — кожен може переглядати файл, зокрема люди поза межами вашої організації.
   • Люди в організації. Переглядати файл можуть лише люди з вашої організації.
   • Люди з існуючим доступом — Додаток Webex використовує дозволи, вже налаштовані для перегляду файлу в Box.

   Якщо користувачі не мають доступу до файлу, вони бачать назву файлу, але не можуть переглядати файл або побачити попередній перегляд мініатюр.

4. Зробіть свій вибір і натисніть За стосувати.
5. Потім натисніть Enter, щоб надіслати посилання.