Споделяне от OneDrive до споделеното пространство.

Можете да изберете файл директно от Box и след това да изберете кой може да прегледа файла, след като го споделите в пространството.

Има две опции за споделяне на файлове:

  • Директно споделяне чрез URL адрес на файл.
  • Споделяне с помощта на бутона Webex Прикачен файл, Бутон „Прикачен файл“.

И двете опции са описани по-долу.

Когато файл се споделя в няколко съобщения с различни разрешения, последните настройки за разрешения се прилагат за всички екземпляри на споделения файл.

Директно споделяне чрез URL на файл

Вече можете да споделяте връзки към файлове в поддържана услуга за споделяне на файлове (OneDrive/SharePoint, Box, Google Диск) просто като поставите връзка в Webex Space или директно съобщение!

След като споделите връзката, ще имате изживяване при споделяне на файлове, подобно на файловете, споделени с помощта на иконата с клипче:

  • Съобщението показва миниатюра за файла с основни подробности, както и опции Опресняване и Копиране на връзката за споделяне .
  • Съдържанието също така се появява в раздела Файлове на раздела Съдържание на пространството.
  • Можете да отворите файла директно в Webex, а не във външен браузър.

За да споделите връзка като файл чрез ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box или Google Диск), трябва да изпълните следните изисквания:

  1. Трябва да имате активирано споделяне на файлове на ECM.
  2. Конкретната услуга на ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box или Google Диск) трябва да бъде активирана за вашата организация от администратор.
  3. Трябва да сте влезли в услугата ECM.

    Ако не сте влезли, ще бъдете подканени да го направите. Ако не бъдете подканени да влезете, защото услугата не е разрешена от вашия администратор, препратката към файла се показва като редовна връзка.

Споделяне чрез бутона „Прикачен файл на Webex“

  1. В областта за съобщения щракнете върху Прикачен файлиБутон „Прикачен файл“след това изберете Споделяне от кутия.
  2. Изберете файл в Box и щракнете върху .
  3. След това решете кой може да прегледа файла в пространството:
    • Всеки – всеки може да преглежда файла, това включва хора извън вашата организация.
    • Хора във вашата организация – Само хората във вашата организация могат да преглеждат файла.
    • Хора със съществуващ достъп – Приложението Webex използва вече зададените разрешения за преглед на файла в Box.

    Когато хората нямат достъп до файла, те виждат името на файла, но не могат да прегледат файла или да видят визуализация на миниатюрите.

  4. Направете избора си и кликнете върху Прилагане.
  5. След това натиснете Enter, за да изпратите връзката.

Можете да изберете файл директно от Box и след това да изберете кой може да прегледа файла, след като го споделите в пространството.

Когато файл се споделя в няколко съобщения с различни разрешения, последните настройки за разрешения се прилагат за всички екземпляри на споделения файл.

1

В областта за съобщения докоснете Прикачен файлБутон „Прикачен файл“и след това докоснете Споделяне от кутия.

Ако още не сте добавили профила си, кликнете върху Свързване с акаунт, за да добавите профила си .

2

Изберете файл в Box и щракнете върху Приложи.

3

След това докоснете Бутон \„Изпращане на съобщение\“ , за да изпратите връзката.

Когато хората нямат достъп до файла, те виждат името на файла, но не могат да прегледат файла или да видят визуализация.