Box에서 직접 파일을 선택하고 스페이스에서 공유한 후에 파일을 볼 수 있는 사용자를 선택할 수 있습니다.

파일을 공유하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

• 파일 URL을 이용한 직접 공유.
• Webex 첨부 파일 버튼을 사용하여 공유합니다.

두 가지 옵션 모두 아래에 설명되어 있습니다.

파일 URL을 이용한 직접 공유

이제 지원되는 파일 공유 서비스의 파일 링크를 공유할 수 있습니다. (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive 등 다양한 저장소에 링크를 Webex Space에 붙여넣거나 다이렉트 메시지로 보내기만 하면 됩니다!

링크를 공유하고 나면 클립 모양 아이콘을 사용하여 파일을 공유할 때와 유사한 파일 공유 환경을 경험하게 됩니다.

• 메시지에는 파일의 기본 정보와 함께 새로 고침 및 공유 링크 복사 옵션이 포함된 썸네일이 표시됩니다.
• 해당 콘텐츠는 공간의 콘텐츠 탭의 ]파일 탭에도 나타납니다.
• 파일을 외부 브라우저가 아닌 Webex 내에서 직접 열 수 있습니다.

ECM(Microsoft)을 사용하여 링크를 파일로 공유하려면 SharePoint/OneDrive, Box 또는 Google Drive와 같은 클라우드 스토리지를 사용하려면 다음 필수 조건을 충족해야 합니다.

1. ECM 파일 공유 기능을 활성화해야 합니다.
2. 특정 ECM 서비스(Microsoft) OneDrive/SharePoint, Box 또는 Google Drive와 같은 서비스는 관리자가 조직에 대해 활성화해야 합니다.
3. ECM 서비스에 로그인해야 합니다.

   로그인되어 있지 않으면 로그인하라는 메시지가 표시됩니다. 관리자가 해당 서비스를 활성화하지 않아 로그인하라는 메시지가 표시되지 않으면 파일 참조는 일반 링크처럼 나타납니다.

Webex 첨부파일 버튼을 사용하여 공유하세요.

1. 메시지 영역에서 첨부 파일을 클릭 한 후 Box에서 공유를 선택합니다.
2. Box에서 파일을 선택하고 을(를) 클릭합니다.
3. 그 후 누가 스페이스에서 파일을 볼 수 있는지 결정합니다.
   • 누구나— 누구나 파일을 볼 수 있습니다. 여기에는 조직 외부의 사람도 포함됩니다.
   • 귀사 조직 구성원— 귀사 조직 구성원만 파일을 볼 수 있습니다.
   • 기존 액세스 권한이 있는 사용자—Webex 앱은 Box에서 파일을 보기 위해 이미 설정된 권한을 사용합니다.

   사용자가 파일에 액세스할 수 없는 경우, 파일 이름은 표시되지만, 파일을 볼 수 없으며 섬네일 미리 보기가 나타나지 않습니다.

4. 선택한 후에 적용을 클릭합니다.
5. 그 후 Enter를 눌러 링크를 보냅니다.