Du kan velge en fil direkte fra Box og deretter velge hvem som kan vise filen, etter at du har delt den i området.

Det er to alternativer for deling av filer:

• Direkte deling ved hjelp av en fil-URL.
• Deling ved hjelp av Webex-vedlegg-knappen, .

Begge alternativene er beskrevet nedenfor.

Direkte deling ved hjelp av en fil-URL

Du kan nå dele koblinger til filer i en støttet fildelingstjeneste (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) ved å lime inn en kobling i et Webex-område eller direktemelding!

Når du har delt koblingen, får du en fildelingsopplevelse som ligner på filer som deles ved hjelp av papirklipp-ikonet:

• Meldingen viser et miniatyrbilde av filen med grunnleggende detaljer i tillegg til alternativene Oppdater og Kopier delingskobling .
• Innholdet vises også i fanen Filer i fanen Innhold i området.
• Du kan åpne filen direkte i Webex i stedet for i en ekstern nettleser.

Hvis du vil dele en kobling som en fil ved hjelp av ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box eller Google Drive), må du sørge for at du oppfyller følgende forutsetninger:

1. Du må ha ECM-fildeling aktivert.
2. Den spesifikke ECM-tjenesten (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box eller Google Drive) må aktiveres for organisasjonen din av en administrator.
3. Du må være logget inn på ECM-tjenesten.

   Hvis du ikke er logget inn, blir du bedt om å gjøre det. Hvis du ikke blir bedt om å logge på fordi tjenesten ikke er aktivert av administratoren, vises filreferansen som en vanlig kobling.

Del ved hjelp av Webex-vedlegg-knappen

1. Klikk på Vedlegg i meldingsområdet, og velg deretter Del fra Box.
2. Velg en fil på Box, og klikk på .
3. Deretter bestemmer du hvem som kan vise filen i området:
   • Alle – Alle kan se filen, dette inkluderer personer utenfor organisasjonen din.
   • Personer i organisasjonen din – Bare personer i organisasjonen din kan se filen.
   • Personer med eksisterende tilgang – Webex-appen bruker tillatelsene som allerede er konfigurert for visning av filen i Box.

   Når folk ikke har tilgang til filen, ser de filnavnet, men de kan ikke vise filen eller se en forhåndsvisning av miniatyrbilde.

4. Foreta valget, og klikk på Bruk.
5. Trykk deretter på Enter for å sende koblingen.