Puteți selecta un fișier direct din Box și apoi alegeți cine poate vizualiza fișierul, după ce îl partajați în spațiu.

Există două opțiuni pentru partajarea fișierelor:

• Partajare directă utilizând o adresă URL a fișierului.
• Partajarea utilizând butonul Atașament Webex, .

Ambele opțiuni sunt descrise mai jos.

Partajare directă utilizând o adresă URL a fișierului

Acum puteți partaja link-uri către fișiere într-un serviciu de partajare de fișiere acceptat (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) pur și simplu lipind un link într-un spațiu Webex sau mesaj direct!

După ce ați partajat linkul, veți avea o experiență de partajare a fișierelor similară fișierelor partajate folosind pictograma agrafă:

• Mesajul afișează o miniatură pentru fișier cu detalii de bază, precum și opțiunile de legătură de reîmprospă tare și copiere.
• Conținutul apare și în fila Fiș iere din fila Con ținut a spați ului.
• Puteți deschide fișierul direct în Webex, mai degrabă decât într-un browser extern.

Pentru a partaja un link ca fișier utilizând ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box sau Google Drive), asigurați-vă că îndepliniți următoarele condiții preliminare:

1. Trebuie să aveți activată partajarea fișierelor ECM.
2. Serviciul ECM specific (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box sau Google Drive) trebuie să fie activat pentru organizația dvs. de către un administrator.
3. Trebuie să fiți conectat la serviciul ECM.

   Dacă nu sunteți conectat, vi se va solicita să faceți acest lucru. Dacă nu vi se solicită să vă conectați deoarece serviciul nu este activat de administratorul dvs., referința fișierului apare ca un link obișnuit.

Partajare utilizând butonul Atașament Webex

1. În zona mesajului, faceți clic pe Ataș are, apoi alegeți Par tajare din casetă.
2. Selectați un fișier pe Box și faceți clic pe .
3. Apoi, decideți cine poate vizualiza fișierul în spațiu:
   • Oric ine — oricine poate vizualiza fișierul, inclusiv persoane din afara organizației.
   • Persoanele din organizație — Numai persoanele din organizație pot vizualiza fișierul.
   • Persoane cu acces existent —Aplicația Webex utilizează permisiunile deja configurate pentru vizualizarea fișierului în Box.

   Când utilizatorii nu au acces la fișier, văd numele fișierului, dar nu pot vizualiza fișierul sau pot vedea o previzualizare a miniaturilor.

4. Faceți selecția și faceți clic pe Aplicați.
5. Apoi apăsați Enter, pentru a trimite linkul.