Webex App | Udostępniaj pliki z Boxa

list-menuOpinia?
Możesz udostępniać pliki Box bezpośrednio w przestrzeni, a wszyscy w przestrzeni mają dostęp do najnowszej wersji plików.
Sharing from OneDrive to the shared space.

Możesz wybrać plik bezpośrednio z pola, a następnie wybrać, kto może wyświetlić plik, po udostępnieniu go w przestrzeni.

Istnieją dwie opcje udostępniania plików:

  • Bezpośrednie udostępnianie za pomocą adresu URL pliku.
  • Udostępnianie za pomocą przycisku Załącznik Webex, Attachment button.

Obie opcje są opisane poniżej.

Gdy plik jest udostępniany w wielu wiadomościach z różnymi uprawnieniami, najnowsze ustawienia uprawnień mają zastosowanie do wszystkich instancji pliku udostępnionego.

Bezpośrednie udostępnianie przy użyciu adresu URL pliku

Możesz teraz udostępniać łącza do plików w obsługiwanej usłudze udostępniania plików (OneDrive/SharePoint, Box, Dysk Google), po prostu wklejając łącze do Webex Space lub bezpośredniej wiadomości!

Po udostępnieniu łącza będziesz mieć możliwość udostępniania plików podobnych do plików udostępnianych za pomocą ikony spinacza do papieru:

  • Komunikat pokazuje miniaturę pliku z podstawowymi szczegółami, a także opcjami Od śwież i Kopi uj łącze udostępni ania.
  • Zawartość jest również wyświetlana na karcie Pliki na kar cie Zaw artość obszaru.
  • Plik można otworzyć bezpośrednio w Webex, a nie w zewnętrz nej przeglądarce.

Aby udostępnić łącze jako plik przy użyciu protokołu ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box lub Dysk Google), upewnij się, że spełniasz następujące wymagania wstępne:

  1. Musisz mieć włączone udostępnianie plików ECM.
  2. Określona usługa ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box lub Dysk Google) musi być włączona dla Twojej organizacji przez administratora.
  3. Musisz być zalogowany do usługi ECM.

    Jeśli nie jesteś zalogowany, zostaniesz o to poproszony. Jeśli nie zostanie wyświetlony monit o zalogowanie się, ponieważ usługa nie jest włączona przez administratora, odniesienie do pliku będzie wyświetlane jako zwykłe łącze.

Udostępnianie za pomocą przycisku Załącznik Webex

  1. W obszarze wiadomości kliknij ZałącznikAttachment button, a następnie wybierz opcję Udostępnij z pola.
  2. Wybierz plik w polu Box i kliknij .
  3. Następnie zdecyduj, kto może wyświetlić plik w przestrzeni:
    • Każdy — każdy może wyświetlić plik, w tym osoby spoza organizacji.
    • Osoby w organizacji — tylko osoby w organizacji mogą wyświetlać plik.
    • Osoby z istniejącym dostępem — Aplikacja Webex korzysta z uprawnień już skonfigurowanych do wyświetlania pliku w polu Box.

    Gdy ludzie nie mają dostępu do pliku, widzą nazwę pliku, ale nie mogą wyświetlić pliku ani zobaczyć podglądu miniatur.

  4. Dokonaj wyboru i kliknij Zast osuj.
  5. Następnie naciśnij Enter, aby wysłać link.

Możesz wybrać plik bezpośrednio z pola, a następnie wybrać, kto może wyświetlić plik, po udostępnieniu go w przestrzeni.

Gdy plik jest udostępniany w wielu wiadomościach z różnymi uprawnieniami, najnowsze ustawienia uprawnień mają zastosowanie do wszystkich instancji pliku udostępnionego.

1

W obszarze wiadomości dotknij ZałącznikAttachment button, a następnie stuk nij opcję Udostępnij z pola.

Jeśli jeszcze nie dodałeś konta, kliknij Połącz z kon tem, aby dodać konto.

2

Wybierz plik w polu i kliknij Zast osuj.

3

Następnie dotknij Send Message button aby wysłać link.

Gdy ludzie nie mają dostępu do pliku, widzą nazwę pliku, ale nie mogą wyświetlić pliku ani wyświetlić podglądu.

Czy ten artykuł był pomocny?
Czy ten artykuł był pomocny?