Kijelölhet egy fájlt közvetlenül a Boxból, majd kiválaszthatja, hogy ki tekintheti meg a fájlt, miután megosztotta a térben.

A fájlmegosztásnak két lehetősége van:

• Közvetlen megosztás fájl URL-címével.
• Megosztás a Webex Attachment gomb használatával, .

Mindkét lehetőség leírása az alábbiakban található.

Közvetlen megosztás fájl URL-címével

Mostantól egy támogatott fájlmegosztási szolgáltatásban (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) egyszerűen beilleszthet egy hivatkozást egy Webex-térbe vagy közvetlen üzenetbe.

A hivatkozás megosztása után a gemkapocs ikon használatával megosztott fájlokhoz hasonló fájlmegosztási élményben lesz része:

• Az üzenetben megjelenik a fájl miniatűrje, amely alapvető részleteket, valamint a Frissítés és a Megosztási hivatkozás másolása opciókat tartalmaz.
• A tartalom a szoba Tartalom lapján is megjelenik a Fájlok fülön.
• A fájlt közvetlenül a Webexen belül nyithatja meg egy külső böngészőben helyett.

Ha egy hivatkozást fájlként szeretne megosztani az ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box vagy Google Drive) használatával, győződjön meg arról, hogy teljesülnek az alábbi előfeltételek:

1. Engedélyeznie kell az ECM-fájlmegosztást.
2. Az adott ECM-szolgáltatást (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box vagy Google Drive) egy rendszergazdának engedélyeznie kell a szervezet számára.
3. Be kell jelentkeznie az ECM-szolgáltatásba.

   Ha nincs bejelentkezve, a rendszer kéri, hogy tegye meg. Ha a rendszer nem kéri bejelentkezni, mert a rendszergazda nem engedélyezte a szolgáltatást, a fájlhivatkozás normál hivatkozásként jelenik meg.

Megosztás a Webex Attachment gomb használatával

1. Az üzenetterületen kattintson a Csatolmányelemre, majd válassza a Megosztás a Boxból lehetőséget.
2. Jelöljön ki egy fájlt a Dobozban, majd kattintson a gombra .
3. Ezután döntse el, hogy ki tekintheti meg a fájlt a térben:
   • Bárki – Bárki megtekintheti a fájlt, beleértve a szervezetén kívüli személyeket is.
   • Személyek a szervezetében – Csak a szervezetében lévő személyek tekinthetik meg a fájlt.
   • Meglévő hozzáféréssel rendelkező személyek – A Webex alkalmazás a már beállított jogosultságokat használja a fájl Boxban való megtekintéséhez.

   Ha az emberek nem férnek hozzá a fájlhoz, a fájl neve jelenik meg, de nem tekinthetik meg a fájlt, és nem láthatják a miniatűr előnézetet.

4. Jelölje ki a kijelölést, és kattintson a Alkalmazgombra.
5. Ezután nyomja le az Enterbillentyűt a hivatkozás elküldéséhez.