Kiválaszthat egy fájlt közvetlenül a Boxból, majd kiválaszthatja, hogy ki tekintheti meg a fájlt, miután megosztotta azt a térben.

A fájlok megosztására két lehetőség van:

• Közvetlen megosztás fájl URL-címével.
• Megosztás a Webex melléklet gombbal, .

Mindkét lehetőséget az alábbiakban ismertetjük.

Közvetlen megosztás fájl URL-címével

Most már megoszthatja a fájlokra mutató hivatkozásokat egy támogatott fájlmegosztó szolgáltatásban (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) egyszerűen, ha egy hivatkozást illeszt be egy Webex Space-be vagy közvetlen üzenetbe!

Miután megosztotta a hivatkozást, a papírkapocs ikonnal megosztott fájlokhoz hasonló fájlmegosz tási élményt kap:

• Az üzenet megjeleníti a fájl miniatűrét az alapvető részletekkel, valamint a megosztási hivatkozások frissí tése és másolása lehetőségekkel.
• A tartalom a helyiség Tar talom lapjának Fájlok lapján is meg jelenik.
• A fájlt közvetlenül a Webex-en belül nyithatja meg, nem pedig külső böngészőben.

Ha egy hivatkozást fájlként szeretne megosztani ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box vagy Google Drive) használatával, győződjön meg arról, hogy megfelel-e a következő elő feltételeknek:

1. Engedélyeznie kell az ECM fájlmegosztást.
2. Az adott ECM-szolgáltatást (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box vagy Google Drive) rendszergazdának engedélyeznie kell a szervezet számára.
3. Be kell jelentkeznie az ECM szolgáltatásba.

   Ha nincs bejelentkezve, a rendszer kéri, hogy tegye meg. Ha nem kéri a be jelentkezést, mert a rendszergazda nem engedélyezi a szolgáltatást, a fájlhivatkozás normál linkként jelenik meg.

Megosztás a Webex melléklet gombbal

1. Az üzenetterületen kattintson a Melléklet gom bra, majd válassza a Me gosztás a dobozból lehetőséget.
2. Válasszon ki egy fájlt a Boxon, majd kattintson .
3. Ezután döntse el, ki tekintheti meg a fájlt a térben:
   • Bárki — Bárki megtekintheti a fájlt, beleértve a szervezeten kívüli személyeket is.
   • Emberek a szervezetben — Csak a szervezet tagjai tekinthetik meg a fájlt.
   • Meglévő hozzáféréssel rendelkező személ yek — A Webex App a fájl Box-ban történő megtekintéséhez már beállított jogosultságokat használja.

   Ha a felhasználók nem férnek hozzá a fájlhoz, látják a fájl nevét, de nem tudják megtekinteni a fájlt, és nem láthatják a miniatűr előnézetet.

4. Válassza ki, és kattintson az Alkalmaz gombra.
5. Ezután nyomja meg az Enter billentyűt a link elküldéséhez.