Soubor můžete vybrat přímo ze služby Box a po jeho sdílení v prostoru můžete zvolit, kdo jej může zobrazit.

Existují dvě možnosti sdílení souborů:

• Přímé sdílení pomocí adresy URL souboru.
• Sdílení pomocí tlačítka Příloha Webex, .

Obě možnosti jsou popsány níže.

Přímé sdílení pomocí adresy URL souboru

Nyní můžete sdílet odkazy na soubory v podporované službě pro sdílení souborů (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) jednoduše vložením odkazu do prostoru Webex nebo přímé zprávy!

Po sdílení odkazu získáte přístup ke sdílení souborů podobný souborům sdíleným pomocí ikony kancelářské sponky:

• Zpráva zobrazí miniaturu souboru se základními detaily a také možnosti Aktualizovat a Kopírovat odkaz pro sdílení .
• Obsah se také zobrazí na kartě Soubory na kartě Obsah prostoru.
• Soubor můžete otevřít přímo v rámci služby Webex namísto v externím prohlížeči.

Chcete-li sdílet odkaz jako soubor pomocí ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box nebo Google Drive), zajistěte splnění následujících předpokladů:

1. Musíte mít povoleno sdílení souborů ECM.
2. Konkrétní službu ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box nebo Google Drive) musí pro vaši organizaci povolit správce.
3. Musíte být přihlášeni ke službě ECM.

   Pokud nebudete přihlášeni, budete vyzváni k tomu. Pokud nebudete vyzváni k přihlášení, protože služba není povolena správcem, odkaz na soubor se zobrazí jako běžný odkaz.

Sdílet pomocí tlačítka Příloha Webex

1. V oblasti zprávy klikněte na Přílohaa pak zvolte Sdílet z boxu.
2. Vyberte soubor na Box a klepněte na .
3. Pak se rozhodněte, kdo může soubor v prostoru zobrazit:
   • Kdokoli – soubor může zobrazit kdokoli, což zahrnuje lidi mimo vaši organizaci.
   • Lidé ve vaší organizaci – Soubor mohou zobrazit pouze lidé ve vaší organizaci.
   • Lidé s existujícím přístupem – Aplikace Webex používá již nastavená oprávnění pro zobrazení souboru v úložišti Box.

   Když lidé nemají k souboru přístup, uvidí název souboru, ale nemohou soubor zobrazit ani zobrazit náhled miniatury.

4. Proveďte výběr a klikněte na Použít.
5. Poté stisknutím klávesy Enterodešlete odkaz.