Du kan välja en fil direkt från Box och sedan välja vem som kan visa filen efter att du har delat den i utrymmet.

Det finns två alternativ för att dela filer:

• Direkt delning med hjälp av en fil-URL.
• Dela med hjälp av knappen Webex Attachment, .

Båda alternativen beskrivs nedan.

Direkt delning med hjälp av en fil-URL

Du kan nu dela länkar till filer i en fildelningstjänst som stöds (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) helt enkelt genom att klistra in en länk i ett Webex Space eller direktmeddelande!

När du har delat länken får du en fildelningsupplevelse som liknar filer som delas med hjälp av pappersclipsikonen:

• Meddelandet visar en miniatyrbild för filen med grundläggande detaljer samt alternativen Uppdatera och Kopiera delningslänkar.
• Innehållet visas också på fliken Filer på utrymmets f lik Inne håll.
• Du kan öppna filen direkt i Webex snarare än i en extern webbläsare.

Om du vill dela en länk som en fil med ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box eller Google Drive) kontrollerar du att du uppfyller följande förutsättningar:

1. Du måste ha ECM-fildelning aktiverad.
2. Den specifika ECM-tjänsten (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box eller Google Drive) måste aktiveras för din organisation av en administratör.
3. Du måste vara inloggad på ECM-tjänsten.

   Om du inte är inloggad uppmanas du att göra det. Om du inte uppmanas att logga in eftersom tjänsten inte är aktiverad av administratören visas filreferensen som en vanlig länk.

Dela med hjälp av knappen Webex Attachment

1. Klicka på Bifogad fil i meddelandeområdetoch välj sedan Dela från rutan.
2. Välj en fil på Box och klicka .
3. Bestäm sedan vem som kan visa filen i utrymmet:
   • Vem som helst — Vem som helst kan visa filen, detta inkluderar personer utanför organisationen.
   • Personer i organisationen — Endast personer i organisationen kan visa filen.
   • Personer med befintlig åtkomst — Webex-appen använder de behörigheter som redan har ställts in för att visa filen i Box.

   När personer inte har åtkomst till filen ser de filnamnet men de kan inte visa filen eller se en miniatyrförhandsvisning.

4. Gör ditt val och klicka på Ap ply.
5. Tryck sedan på Enter för att skicka länken.