Благодарим за обратната връзка.

Планирани срещи на Webex

Препоръчваме планирани срещи на Webex, когато сигурността е важна за вас или вашата организация. Планираните срещи са еднократни срещи, които са защитени с парола и имат широк спектър от функции за сигурност в контролите на функциите за събрание и контролите за присъстващите. Като администратор можете да контролирате функциите за сигурност за всички планирани срещи на вашия Webex сайт. Домакините могат също така да конфигурират сигурността на събранията, опциите за събрания и привилегиите на присъстващите, когато плани рат срещата си.

Лични срещи в залата

Webex MeetingsЛичните стаи са форма на Webex среща, която е непрекъснато достъпна за домакина на срещата. Домакинът на срещата активира личната си стая, когато се присъедини, и деактивира заседателната зала, когато напусне. Личните стаи са предназначени да осигурят бърз и удобен начин за среща на доверените участници и следователно имат ограничен набор от конфигурируеми функции за сигурност. Ако сигурността на срещите е вашата основна грижа, препоръч ваме да използвате планирани срещи на Webex, които имат изчерпателен набор от конфигурируеми функции за сигурност.

Можете да активирате или деактивирате срещите в личната стая за всички потребители във вашия сайт на Webex. Когато сте активирани за вашия сайт на Webex, можете също да ги активирате или деактивирате за отделни потребители.

За да активирате срещите в личната стая:

Заключването на срещи на Webex влияе върху поведението при влизане в събрание за всички потребители. По подразбиране всички срещи се заключват след 5 минути и всеки трябва да чака във фоайето, докато домакинът ги приеме.

Отделни настройки за заключване на събрания са налични за планирани срещи и срещи в личната стая на вашия сайт на Webex.

Контролите за заключване на събранието позволяват на администратора да направи следното:

• Автоматично заключете събранието 0, 5, 10, 15 или 20 минути след началото на сре щата.

• Конфигурирайте поведението на въвеждане на събрание, когато събранието е заключено:

  • Всички чакат във фоайето, докато домакинът ги приеме.

  • Никой не може да се присъедини към срещата.

Настройката по подразбиране, когато събранието е заключено, е Всички чакат във фоайето, докато домакинът ги допус не.

Като администратор можете да принудите хостовете на събранията да използват настройките за заключване на събранието по подразбиране за целия сайт или да позволите на хоста да зададе броя минути след началото на събранието, когато тя бъде заключена. Препоръчваме ви да наложите автоматично заключване на срещите след определено време. Домакините на срещата винаги могат да използват контроли по време на събранието, за да заключат и отключат срещата си, докато тя е в ход.

Лобито е активирано по подразбиране за всички планирани срещи на Webex. С тази настройка по подразбиране за отключени срещи всички гост-потребители се поставят във фоай ето, докато домакинът ги допусне.

Гостуващият потребител се определя, както следва:

• Получих покана за среща, но не е влязъл (самоличността не е удостоверявана)

• Не получих покана по имейл

С настройката по подразбиране за отключени срещи, Те чакат във фоайето, докато до макинът ги пусне, хората, които са получили покана за среща и са влезли с акаунт в Webex с помощта на лиценз за домакин или участник, заобикалят лобито и се присъединяват директно към срещата.

Можете да изберете да разрешите на участниците, които влизат с акаунт в Webex в същата организация като домакина, винаги да се присъединяват към отключени срещи за всички планирани срещи във вашата организация.

Домакинът на срещата може да види списък на присъстващите, чакащи във фоайето. Когато потребителите бъдат поставени във фоайето, те се появяват в една от трите групи, за да опростят проверката на потребителите и избора за прием ане на срещи:

• Вътрешни потребители (удостоверени потребители във вашата организация)

• Външни потребители (автентифицирани потребители във външни организации)

• Непроверени потребители (потребители, които не са влезли и не могат да бъдат удостоверявани)

Вътрешни и външни автентифицирани потребители са влезли и са потвърдили самоличността си. Самол ичността на непроверени потребители (потребители, които не са влезли) не може да се приеме, че е вярна, тъй като те не са били удостоверени.

Потребителите могат да бъдат допуснати в събранието или отстранени от лобито индивидуално или като група.

Промяна на настройките на лобито за планирани срещи

Лобито е активирано по подразбиране за всички планирани срещи в личната стая. С тази настройка по подразбиране за отключени срещи всички гост-потребители се поставят във фоай ето, докато домакинът ги допусне.

Гостуващият потребител се определя, както следва:

• Получих покана за среща, но не е влязъл (самоличността не е удостоверявана)

• Не получих покана по имейл

Домакинът на срещата може да види списък на присъстващите, чакащи във фоайето. Когато потребителите бъдат поставени във фоайето, те се появяват в една от трите групи, за да опростят проверката на потребителите и избора за прием ане на срещи:

• Вътрешни потребители (удостоверени потребители във вашата организация)

• Външни потребители (автентифицирани потребители във външни организации)

• Непроверени потребители (потребители, които не са влезли и не могат да бъдат удостоверявани)

Вътрешни и външни автентифицирани потребители са влезли и са потвърдили самоличността си. Самол ичността на непроверени потребители (потребители, които не са влезли) не може да се приеме, че е вярна, тъй като те не са били удостоверени.

Потребителите могат да бъдат допуснати в събранието или отстранени от лобито индивидуално или като група.

Промяна на настройките на лобито за срещи в Personal Room

Препоръчваме ви да наложите изискването за парола за потребители, които се присъединяват към планирани срещи от телефонни или видеоконферентни системи. Системата автоматично генерира осемцифрена цифрова парола за участниците в телефонната и видеоконферентната система и я добавя към поканата за среща. Тази мярка гарантира, че само хора с покана могат да се присъединят към срещата, когато използват телефонна или видеоконферентна система.

Препоръчваме ви да попречите на присъстващите да се присъединят пред хоста, освен ако не разбирате напълно риска за сигурността и не изисквате тази функционалност.

Помислете за деактивиране на опциите за присъединяване преди хост за вашия сайт, особено за изброените срещи. В противен случай външните участници могат да използват планираните срещи за свои собствени цели, без знанието или съгласието на домакина.

По същия начин, ако разрешите на участниците да се присъединят преди хост, помислете за това да не им позволите да се присъединят към аудио преди хост. Ако вашата среща е посочена на сайта ви или не е защитена с парола, неоторизирани потребители потенциално могат да получат достъп и да инициират скъпи разговори без знанието или съгласието на хоста.

За лични конферентни срещи (PCN Meetings) препоръчваме да деактивирате опцията за присъединяване към аудио преди хост. Домакинът трябва да набере номера за достъп на Webex за аудио моста и след това да въведе кода за достъп на хоста и ПИН кода на хоста, преди участниците да могат да се присъединят към събранието.

В допълнение към използването на лобито за срещи и функциите за заключване на срещи за лични срещи в стаята, можете да използвате CAPTCHA за откриване и блокиране на нападатели, използващи роботи и скриптове, за да получавате измамен достъп до вашите лични срещи в стаята. Когато е активирана, CAPTCHA се прилага за гости, които се присъединяват към вашата лична среща в стаята.

Гостуващият потребител се определя, както следва:

• Не е вписан (самоличността не се удостоверява)

• Вписан е, но принадлежи на външна организация

Измамата с обратно обаждане по телефония може да се случи, когато някой се присъедини към някоя от вашите срещи и използва обратно обаждане, за да се обади на подозрителни телефонни номера от различни страни, което струва пари на вашата организация. Тези подозрителни телефонни номера могат да идват от всяка точка на света; ние обаче забелязахме, че страните и регионите, които имат по-висок процент на измами, произхождат от:

• Белгия

• Коста Рика

• Еквадор

• Египет

• Етиопия

• Франция

• Молдова

• Нигер

• Панама

• Филипини

• Португалия

• Саудитска Арабия

• Южна Африка

• Шри Ланка

• Тайван

• Турция

• Украйна

• Обединени арабски емирства

• Великобритания

• Виетнам

Ако има държави, с които не правите бизнес, или ако искате да предотвратите измамни или подозрителни обаждания към вашите срещи от определени държави или региони, можете да премахнете отметката от списъка с държави с разрешени обаждания на Webex.

Дори заглавията на срещи могат да разкрият чувствителна информация. Например среща, озаглавена „Обсъждане на придобиването на компания А“, може да има финансови последици, ако бъде разкрита предварително. Създаването на срещи без списък поддържа сигурността на чувствителната информация.

За изброените срещи темата на събранието и други подробности се показват на сайта на Webex, за да могат да ги видят удостоверени потребители, както и неудостоверени потребители и гости. Препоръчваме ви да маркирате всички срещи като невключени в списъка, освен ако организацията ви няма конкретна бизнес нужда да показва публично заглавията и информацията на събранията.

Ако организацията ви работи с чувствителна информация, препоръчваме ви да изискате всички потребители да имат акаунт на вашия уебсайт на Webex. Когато е активиран, Webex подканва всички хостове и участници за техните идентификационни данни, когато се присъединят към среща, събитие или тренировъчна сесия.

Освен това препоръчваме да изисквате от участниците да влязат при набиране от телефон. Това изискване не позволява на всеки да влезе в срещата или тренировъчната сесия без подходящи идентификационни данни.

Скриването на връзките в рамките на срещите възпира присъстващите да канят нежелани гости, като прави връзките по-малко удобни за копиране и споделяне. Това не пречи на участниците да копират и споделят връзки за събрания от поканите си по имейл.