Webex güvenliğine genel bakış

Webex Meetings Suite, tüm dünyadaki çalışanların ve sanal ekiplerin gerçek zamanlı olarak aynı odada çalışıyormuş gibi toplantı ve iş birliği yapmalarını sağlar. Dünyanın birçok yerindeki işletmeler, kurumlar ve devlet daireleri Webex’e güveniyor. Webex satış, pazarlama, eğitim, proje yönetimi ve destek ekipleri için iş süreçlerini basitleştirmeye ve sonuçları iyileştirmeye yardımcı olur.

Tüm kuruluşlar ve kullanıcıları için güvenlik önemli bir konudur. Dijital iş birliği, toplantıları planlamaktan katılımcılara içerik paylaşma izni vermeye kadar çok seviyeli güvenlik sağlamalıdır.

Webex, iş birliği için açık bir yer olacak şekilde yapılandırabileceğiniz güvenli bir ortam sunar. Site yöneticileri ve son kullanıcılar olarak güvenlik özelliklerini anladığınızda Webex sitenizi iş ihtiyaçlarınıza göre uyarlayabilirsiniz.

Daha fazla bilgi için bkz. Webex güvenlik teknik incelemesi.

Webex yöneticileri için en iyi uygulamalar

Etkili bir güvenliğe sahip olmanın ilk adımı olan Webex sitesi yönetimi, yöneticilerin, toplantı sahibi ve sunum yapan kişi ayrıcalıkları için güvenlik politikalarını yönetip uygulamasına olanak tanır. Örneğin; yetkilendirilmiş yöneticiler, sunum yapan kişinin uygulama paylaşmasını veya site ya da kullanıcı bazında dosya aktarmasını devre dışı bırakmak üzere oturum yapılandırmalarını özelleştirebilir.

Yönetici sayınızı kesinlikle minimum düzeyde tutmanızı öneriyoruz. Daha az yöneticiye sahip olduğunuzda, site ayarı hatalarıyla karşılaşma olasılığını azaltırsınız.

Site yöneticileri için en iyi uygulamaları inceledikten sonra, toplantı sahiplerine güvenli toplantılar sağlamaya yönelik en iyi uygulamaları incelemeyi unutmayın.

Toplantılarınızı korumak için aşağıdaki özellikleri kullanmanızı öneririz:

Planlı Webex toplantıları

Güvenliğin, sizin veya kuruluşunuz için önemli olduğu durumlarda planlı Webex toplantılarını öneririz. Parolayla korunan planlı toplantılar toplantı özelliği kontrolleri ve katılımcı kontrollerinde çeşitli güvenlik özellikleri sunan tek seferlik toplantılardır. Yönetici olarak, Webex sitenizdeki tüm planlı toplantılar için güvenlik özelliklerini kontrol edebilirsiniz. Toplantı sahipleri de toplantılarını planlarken toplantı güvenliğini, toplantı seçeneklerini ve katılımcı ayrıcalıklarını yapılandırabilir.

Kişisel Toplantı Odası toplantıları

Webex Meetings Kişisel Toplantı Odaları, toplantı sahibi tarafından sürekli olarak kullanılabilen bir Webex toplantısı biçimidir. Toplantı sahibi, toplantıya katılırken kişisel toplantı odasını etkinleştirir ve ayrılırken devre dışı bırakır. Kişisel Toplantı Odalarının amacı, güvenilir katılımcıların toplantı yapması için hızlı ve kolay bir yol sağlamaktır. Bu nedenle, söz konusu odalarda sınırlı sayıda yapılandırılabilir güvenlik özelliği bulunur. Öncelikli endişeniz toplantı güvenliğiyse, kapsamlı yapılandırılabilir güvenlik özelliklerine sahip olan planlı Webex toplantılarını kullanmanızı öneririz.

Webex sitenizdeki tüm kullanıcılar için Kişisel Toplantı Odası toplantılarını etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Webex siteniz için etkinleştirildiğinde, bu toplantıları kullanıcılar için ayrı ayrı etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.

Kişisel Toplantı Odası toplantılarını etkinleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin:

1

uygulamasındaki müşteri görünümünde, Hizmetler’e gidip Toplantı’nın altında Siteler’i seçin.https://admin.webex.com

2

Ayarlarının değiştirileceği Webex sitesini seçin ve Ayarlar öğesine tıklayın.

3

Sık Kullanılan Ayarlar altında bulunan Kişisel Toplantı Odası öğesine tıklayın.

4

Kişisel Toplantı Odasını Etkinleştir (Etkinleştirildiğinde, bu özelliği kullanıcılar için ayrı ayrı açabilir veya kapatabilirsiniz) ayarını açın.

Webex toplantılarını kilitlemek, tüm kullanıcıların toplantı girişi davranışını etkiler. Varsayılan olarak, tüm toplantılar 5 dakika sonra kilitlenir ve toplantı sahibi toplantıya kabul edene kadar herkesin lobide beklemesi gerekir.

Webex sitenizdeki planlı toplantılar ve Kişisel Toplantı Odası toplantılarına yönelik farklı toplantı kilidi ayarları mevcuttur.

Yöneticiler, toplantı kilidi kontrollerini kullanarak aşağıdakileri yapabilir:

  • Toplantı başladıktan 0, 5, 10, 15 veya 20 dakika sonra toplantıyı otomatik olarak kilitleme.

  • Toplantı kilitliyken toplantı girişi davranışını yapılandırma:

    • Toplantı sahibi tarafından kabul edilene kadar herkes lobide bekler.

    • Hiç kimse toplantıya katılamaz.

Toplantı sahibi toplantıya kabul edene kadar herkes lobide beklesin, toplantılar kilitliyken varsayılan olarak uygulanan ayardır.

Yönetici olarak, toplantı sahiplerinin site genelindeki varsayılan toplantı kilidi ayarlarını kullanmasını zorunlu kılabilir veya toplantı sahibinin toplantı başladıktan kaç dakika sonra toplantının kilitleneceğini belirlemesine izin verebilirsiniz. Toplantıların belirli bir süre sonra otomatik olarak kilitlenmesini zorunlu kılmanızı öneririz. Toplantı sahipleri, devam eden toplantıları kilitlemek ve bu toplantıların kilidini açmak için her zaman toplantı içi kontrolleri kullanabilir.

1

https://admin.webex.com müşteri görünümünde Hizmetler öğesini seçin, Toplantılar bölümüne gidin ve Siteler öğesini seçin.

2

Ayarlarının değiştirileceği Webex sitesini seçin ve Ayarlar öğesine tıklayın.

3

Sık Kullanılan Ayarlar altında bulunan Kişisel Toplantı Odası öğesine tıklayın.

4

Kişisel Toplantı Odası Güvenliği bölümündeki Toplantı başladıktan sonra toplantıyı otomatik olarak kilitle öğesinin yanındaki kutuyu işaretleyin ve açılır listeden dakika sayısını seçin.

Dakika sayısını 0 olarak ayarlarsanız toplantınız başladığında kilitlenir.

5

(İsteğe bağlı) Kullanıcıların bu ayarları değiştirmesine izin verme ayarını kapatın. Odayı otomatik olarak kilitlerseniz simge kırmızıya döner. Toplantı sahipleri, toplantılarının kilit ayarlarını değiştiremez.

Lobi, planlanmış tüm Webex toplantıları için varsayılan olarak etkindir. Kilitli olmayan toplantılar için bu varsayılan ayar ile tüm konuk kullanıcılar, toplantı sahibi onları kabul edene kadar lobiye yerleştirilir.

Şu kullanıcılar konuk olarak tanımlanır:

  • Bir toplantı daveti aldı, ancak oturum açmadı (kimlik doğrulanmadı)

  • E-posta daveti almadı

Kilitli olmayan toplantılar için varsayılan ayar ile, toplantı daveti alan ve toplantı sahibi veya katılımcı lisansı kullanarak bir Webex hesabıyla oturum açan kişiler lobiyi atlayıp doğrudan toplantıya katılırken; bu kişiler Toplantı sahibi izin verene kadar lobide beklerler.

Toplantı sahibi ile aynı kuruluşta bir Webex hesabıyla oturum açan katılımcıların kuruluşunuzdaki tüm planlanmış toplantılar için her zaman kilitli olmayan toplantılara katılmasına izin vermeyi seçebilirsiniz.


 
Webex sitenizde önceki Kilitli olmayan toplantılar ayarları kullanıldıysa, Otomatik kabul et için eşdeğer ayar otomatik olarak uygulanır.
  • Konuklar toplantıya katılabilir ayarı Toplantıya katılabilirler haline gelir.
  • Konuklar, toplantı sahibi onları kabul edene kadar lobide beklerler ayarı Toplantı sahibi onları içeri alana kadar lobide beklerler haline gelir.
  • Konuklar toplantıya katılamıyor ayarı Toplantıya katılamıyorlar haline gelir.

Toplantı sahibi lobide bekleyen katılımcıların listesini görebilir. Kullanıcılar lobiye yerleştirildiklerinde, kullanıcı taramasını ve toplantı kabul seçeneklerini basitleştirmek için üç gruptan birinde görünürler:

  • Dahili kullanıcılar (kuruluşunuzdaki kimliği doğrulanmış kullanıcılar)

  • Harici kullanıcılar (harici kuruluşlardaki kimliği doğrulanmış kullanıcılar)

  • Doğrulanmamış kullanıcılar (oturum açmamış ve kimliği doğrulanamayan kullanıcılar)

Dahili ve harici kimliği doğrulanmış kullanıcılar, oturum açmış ve kimliklerini doğrulamıştır. Doğrulanmamış kullanıcıların (oturum açmamış kullanıcılar) kimliği doğrulanmadığı için bu değerin doğru olduğu varsayılamaz.

Kullanıcılar, bireysel olarak veya grup hâlinde toplantıya kabul edilebilir ya da lobiden çıkarılabilir.

Planlanmış toplantılar için lobi ayarlarını değiştirme

1

https://admin.webex.com Altındaki müşteri görünümünden, Hizmetler altından Toplantı’ya gidip Siteler’i seçin.

2

Webex sitenizi seçin ve Ayarlar seçeneğini belirleyin.

3

Ortak Ayarlar altında, Güvenlik seçeneğini belirleyin ve Webex toplantı güvenliği bölümüne kaydırın.

4

Toplantı kilidi açıldığında bölümünde, aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:

  • Kullanıcılar toplantıya katılabilir: Toplantılarınız için lobiyi devre dışı bırakarak herhangi bir kullanıcının toplantınıza doğrudan katılmasına izin verir. Webex, toplantınıza istenmeyen katılımcıları katılabileceğinden ve toplantı ücreti dolandırıcılığı söz konusu olabileceğinden lobinin devre dışı bırakılmasını kesinlikle önermez.

  • Kullanıcılar, toplantı sahibi tarafından içeri alınana kadar lobide beklesin: (Varsayılan ayar) Bu seçenek, önerilen minimum güvenlik düzeyidir. Konuklar lobide beklerken kuruluşunuzdaki kimliği doğrulanmış katılımcılar toplantıya doğrudan katılır. Toplantı sahipleri, meşru katılımcılar olan konukları kabul edebilir ve meşru olmayan katılımcıların girişini reddedebilir.

  • Toplantıya katılamıyorlar —Yalnızca toplantı daveti alan ve oturum açan katılımcılar toplantıya katılabilir. Bu ayar, toplantılarınızı “yalnızca dahili kullanıcılara açık” yapar ve toplantıların yalnızca kuruluşunuzdaki kullanıcılara açık olduğu anlamına gelir.

5

Toplantı sahibi ile aynı kuruluştaki kullanıcıların, toplantı sahibi onları davet etse de etmese de kilitli olmayan toplantılara her zaman katılmasına izin vermek için Kuruluşunuzdaki katılımcılar kilitli olmayan toplantılara her zaman katılabilir seçeneğini açın veya kapatın.


 
Bu ayar, yeni Webex siteleri için varsayılan olarak kapalıdır. Mevcut Webex siteleri için varsayılan olarak açıktır.

Lobi, planlanan tüm Kişisel Toplantı Odası toplantıları için varsayılan olarak etkindir. Kilitli olmayan toplantılar için bu varsayılan ayar ile tüm konuk kullanıcılar, toplantı sahibi onları kabul edene kadar lobiye yerleştirilir.

Şu kullanıcılar konuk olarak tanımlanır:

  • Bir toplantı daveti aldı, ancak oturum açmadı (kimlik doğrulanmadı)

  • E-posta daveti almadı

Toplantı sahibi lobide bekleyen katılımcıların listesini görebilir. Kullanıcılar lobiye yerleştirildiklerinde, kullanıcı taramasını ve toplantı kabul seçeneklerini basitleştirmek için üç gruptan birinde görünürler:

  • Dahili kullanıcılar (kuruluşunuzdaki kimliği doğrulanmış kullanıcılar)

  • Harici kullanıcılar (harici kuruluşlardaki kimliği doğrulanmış kullanıcılar)

  • Doğrulanmamış kullanıcılar (oturum açmamış ve kimliği doğrulanamayan kullanıcılar)

Dahili ve harici kimliği doğrulanmış kullanıcılar, oturum açmış ve kimliklerini doğrulamıştır. Doğrulanmamış kullanıcıların (oturum açmamış kullanıcılar) kimliği doğrulanmadığı için bu değerin doğru olduğu varsayılamaz.

Kullanıcılar, bireysel olarak veya grup hâlinde toplantıya kabul edilebilir ya da lobiden çıkarılabilir.

Webex Meeting Lobby controls

Kişisel Toplantı Odası toplantıları için lobi ayarlarını değiştirme

1

https://admin.webex.com Altındaki müşteri görünümünden, Hizmetler altından Toplantı’ya gidip Siteler’i seçin.

2

Webex sitenizi seçin ve Ayarlar seçeneğini belirleyin.

3

Sık Kullanılan Ayarlar altında bulunan Kişisel Toplantı Odası öğesine tıklayın ve sayfayı kaydırarak Kişisel Toplantı Odası Güvenliği kısmına gelin.

4

Kilitlenmemiş toplantılarda doğrulanmamış kullanıcılara ne olacağına karar verme bölümünde aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:

  • Kullanıcılar toplantıya katılabilir: Toplantılarınız için lobiyi devre dışı bırakarak herhangi bir kullanıcının toplantınıza doğrudan katılmasına izin verir. Webex, toplantınıza istenmeyen katılımcıları katılabileceğinden ve toplantı ücreti dolandırıcılığı söz konusu olabileceğinden lobinin devre dışı bırakılmasını kesinlikle önermez.

  • Kullanıcılar, toplantı sahibi tarafından içeri alınana kadar lobide beklesin: (Varsayılan ayar) Bu seçenek, önerilen minimum güvenlik düzeyidir. Konuklar lobide beklerken kuruluşunuzdaki kimliği doğrulanmış katılımcılar toplantıya doğrudan katılır. Toplantı sahipleri, meşru katılımcılar olan konukları kabul edebilir ve meşru olmayan katılımcıların girişini reddedebilir.

  • Toplantıya katılamıyorlar —Yalnızca toplantı daveti alan ve oturum açan katılımcılar toplantıya katılabilir. Bu ayar, toplantılarınızı “yalnızca dahili kullanıcılara açık” yapar ve toplantıların yalnızca kuruluşunuzdaki kullanıcılara açık olduğu anlamına gelir.

Planlanan toplantılara telefondan veya video konferans sistemlerinden katılan kullanıcılar için parola zorunluluğu getirmenizi öneririz. Bu sistem, telefondan ve video konferans sistemlerinden katılan katılımcıları için otomatik olarak sekiz haneli bir sayısal parola oluşturur ve bu parolayı toplantı davetine ekler. Bu önlem, telefon veya video konferans sistemi kullanırken yalnızca daveti olan kişilerin toplantıya katılabilmesini sağlar.

1

https://admin.webex.com müşteri görünümünde Hizmetler öğesini seçin, Toplantılar bölümüne gidin ve Siteler öğesini seçin.

2

Ayarlarının değiştirileceği Webex sitesini seçin ve Siteyi Yapılandır öğesine tıklayın.

3

Ortak Ayarlar’ın altında Site Seçenekleri öğesini seçin.

4

Webex bölümünde:

  • Webex Meetings bölümüne gidin ve Telefonla katılırken toplantı parolasını zorunlu kıl öğesini işaretleyin. Bu ayar Webex Webinars için de geçerlidir.

  • Webex Meetings bölümüne gidin ve Video konferans sistemleriyle katılırken toplantı parolasını zorunlu kıl öğesini işaretleyin. Bu ayar Webex Webinars için de geçerlidir.

  • Webex Events bölümüne gidin ve Telefonla katılırken etkinlik parolasını zorunlu kıl öğesini işaretleyin. Bu ayar Webex Events (klasik) için de geçerlidir.

  • Webex Training bölümüne gidin ve Telefonla katılırken eğitim parolasını zorunlu kıl öğesini işaretleyin.


 

Bu seçeneklerden herhangi biri kullanılamıyorsa ilgili seçeneği etkinleştirmek için Webex desteğe başvurun.

5

Güncelle'yi seçin.

Güvenlik riskinin tam olarak farkında değilseniz ve söz konusu işleve ihtiyaç duymuyorsanız, katılımcıların toplantı sahibinden önce katılmasını engellemenizi öneririz.

Özellikle, duyurulan toplantılar söz konusu olduğunda, toplantı sahibinden önce katılma seçeneklerini siteniz için devre dışı bırakmak iyi bir fikir olabilir. Aksi takdirde, toplantı sahibinin bilgisi veya onayı olmadan, harici katılımcılar planlı toplantıları kendi amaçları için kullanabilir.

Benzer şekilde, katılımcıların toplantı sahibinden önce katılmasına izin veriyorsanız toplantı sahibinden önce sese katılmalarına izin vermemek iyi bir fikir olabilir. Toplantınız sitenizde duyurulmuşsa veya parola korumalı değilse, yetkisiz kullanıcılar potansiyel olarak toplantınıza erişme olanağı elde edebilir ve toplantı sahibinin bilgisi veya onayı olmadan pahalı çağrılar başlatabilir.

Toplantı sahibinden önce sese katıl seçeneğini Kişisel Konferans Toplantıları (PCN Toplantıları) için devre dışı bırakmanızı öneririz. Katılımcıların toplantıya katılabilmesi için toplantı sahibinin, ses köprüsü için Webex erişim numarasını çevirmesi ve ardından toplantı sahibi erişim kodu ve toplantı sahibi PIN’ini girmesi gerekir.

1

https://admin.webex.com müşteri görünümünde Hizmetler öğesini seçin, Toplantılar bölümüne gidin ve Siteler öğesini seçin.

2

Ayarlarının değiştirileceği Webex sitesini seçin ve Siteyi Yapılandır öğesine tıklayın.

3

Ortak Ayarlar’ın altında Site Seçenekleri öğesini seçin.

4

Katılımcıların toplantı sahibinden önce katılmasını önlemek için, Webex bölümüne gidin ve aşağıdaki kutuların işaretini kaldırın:

  • Katılımcıların veya panelistlerin toplantı sahibinden önce katılmasına izin ver (Toplantılar, Eğitim ve Etkinlikler)

  • Katılacak ilk katılımcı sunum yapan kişi olur (Toplantılar)


     

    Bu ayar Webex Webinars için de geçerlidir.

  • Katılımcıların sesli konferansa katılmasına izin ver (Toplantılar)


     

    Bu ayar Webex Webinars için de geçerlidir.

  • Katılımcıların veya panelistlerin sesli konferansa katılmasına izin ver (Eğitim)

  • Katılımcıların veya panelistlerin sesli konferansa katılmasına izin ver (Etkinlikler)


     

    Bu ayar Webex Events (klasik) için de geçerlidir.

  • Katılımcının Kişisel Konferansın sesli bölümüne toplantı sahibinden önce katılmasına izin ver

5

Güncelle'yi seçin.

Kişisel toplantı odası toplantıları için toplantı lobisi ve toplantı kilidi özelliklerini kullanmaya ek olarak, kişisel toplantı odası toplantılarınıza hileli bir şekilde erişmek için robotlar ve komut dosyaları kullanan saldırganları tespit etmek ve engellemek amacıyla CAPTCHA kullanabilirsiniz. Bu ayarı etkinleştirdiğinizde, kişisel toplantı odası toplantınıza katılan konuklardan CAPTCHA doldurmaları istenir.

Şu kullanıcılar konuk olarak tanımlanır:

  • Oturum açmamış (kimlik doğrulanmamış)

  • Oturum açmış ancak harici kuruluşa ait

1

Control Hub'da oturum açın ve ardından Hizmetler > Toplantı seçeneğine gidin.

2

Siteler’e tıklayın, ayarlarını değiştirmek istediğiniz Webex sitesini seçin ve ardından Ayarlar’a tıklayın.

3

Sık Kullanılan Ayarlar altında bulunan Kişisel Toplantı Odası öğesine tıklayın.

4

Kişisel Toplantı Odası Güvenliği bölümünde, katılımcılar toplantı sahibinin Kişisel Toplantı Odasına girdiğinde Bir CAPTCHA göster seçeneğini açın.

5

Kaydet seçeneğine tıklayın.

Telefonla geri arama dolandırıcılığı, birisi toplantılarınızdan birine katılıp farklı ülkelerden şüpheli telefon numaralarını aramak için geri arama özelliğini kullandığında gerçekleşebilir ve kuruluşunuzun para ödemesine neden olur. Bu şüpheli telefon numaraları dünyanın herhangi bir ülke veya bölgesine ait olabilir ancak dolandırıcılık yüzdesinin daha yüksek olduğu ülke ve bölgelerin şunlar olduğunu gözlemledik:

  • Belçika

  • Kosta Rika

  • Ekvator

  • Mısır

  • Etiyopya

  • Fransa

  • Moldova

  • Nijer

  • Panama

  • Filipinler

  • Portekiz

  • Suudi Arabistan

  • Güney Afrika

  • Sri Lanka

  • Tayvan

  • Türkiye

  • Ukrayna

  • Birleşik Arap Emirlikleri

  • İngiltere

  • Vietnam

Ticari faaliyetler gerçekleştirmediğiniz ülkeler varsa veya belirli ülke ya da bölgelerden toplantılarınıza yapılan hileli veya şüpheli çağrıları önlemek istiyorsanız, Webex’in İzin Verdiği Geri Arama Ülkeleri listesinde bu ülke ve bölgelerin işaretini kaldırabilirsiniz.

1

https://admin.webex.com müşteri görünümünde, Hizmetler başlığı altında Toplantılar öğesini seçin.

2

Ayarlarını değiştirmek istediğiniz siteyi seçin ve Siteyi Yapılandır öğesini seçin.

3

Sık Kullanılan Ayarlar > Ses Ayarları öğesini seçin

4

İzin Verilen Gelen Çağrı Numaraları bölümünde, etkinleştirmek ya da devre dışı bırakmak istediğiniz ülke veya bölgenin yanındaki kutuyu işaretleyin ya da kutunun işaretini kaldırın.


 

Geri arama için en az bir ülke veya bölgenin etkin olması gerekir.

5

Değişiklikleri tamamla'ya tıklayın Kaydet .

Değişikliklerinizin uygulamada güncellenmesi 30 dakika kadar sürebilir.

Toplantı başlıkları bile hassas bilgiler içerebilir. Örneğin; “A Şirketinin satın alınmasını tartışma” başlıklı bir toplantının önceden duyurulması, finansal etkiler yaratabilir. Duyurulmayan toplantılar oluşturmak hassas bilgilerin güvenliğini sağlar.

Duyurulan toplantılarda toplantı konusu ve diğer ayrıntılar, kimliği doğrulanmış kullanıcıların yanı sıra kimliği doğrulanmamış kullanıcılar ve konukların da görebileceği şekilde Webex sitesinde görüntülenir. Kuruluşunuzun belirli bir iş ihtiyacı için toplantı başlıklarını ve bilgilerini herkese açık olacak şekilde göstermesi gerekmiyorsa tüm toplantıları duyurulmayan olarak işaretlemenizi öneririz.

1

Control Hub'da oturum açın ve ardından Hizmetler > Toplantı seçeneğine gidin.

2

Siteler’e tıklayın, ayarlarını değiştirmek istediğiniz Webex sitesini seçin ve ardından Ayarlar’a tıklayın.

3

Ortak Ayarlar’ın altında Güvenlik’i seçin.

4

Webex Meetings bölümünde Tüm toplantıların listelenmemiş olması gerektiğini kontrol edin. Bu ayar Webex Webinars için de geçerlidir.

5

Webex Events bölümüne gidin ve Tüm etkinliklerin duyurulmayan etkinlik olarak ayarlanmasını zorunlu kıl öğesini işaretleyin. Bu ayar Webex Events (klasik) için de geçerlidir.

6

Webex Training bölümüne gidin ve Tüm oturumların duyurulmayan oturum olarak ayarlanmasını zorunlu kıl öğesini işaretleyin.

7

Kaydet seçeneğine tıklayın.

İçerik paylaşımını ve dosya aktarımları dahil diğer Webex özelliklerini kontrol etmek için oturum türlerini özelleştirebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Control Hub’da Webex Siteniz İçin Özel Oturum Türleri Oluşturma.

Site düzeyinde içerik paylaşımına izin vermeniz hâlinde Webex toplantı sahipleri tüm katılımcıların paylaşmasına izin verip vermemeyi seçebilir. Bu seçeneği etkinleştirmediğinizde katılımcıları seçmek için Sunum Yapan Kişi rolünü atayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Katılımcıların Toplantı Sırasında Paylaşmasına İzin Ver.

Kuruluşunuz hassas bilgilerle çalışıyorsa, tüm kullanıcıların Webex sitenizde hesabı olmasını zorunlu kılmanızı öneririz. Bu ayarı etkinleştirdiğinizde Webex, bir toplantıya, etkinliğe veya eğitim oturumuna katılan tüm toplantı sahipleri ve katılımcılardan kimlik bilgilerini ister.

Ayrıca, telefondan arama yapan katılımcıların oturum açmasını zorunlu kılmanızı öneririz. Bu zorunluluk, herhangi birinin uygun kimlik bilgileri olmadan toplantı veya eğitim oturumlarına girmesini engeller.


 

Webex uygulamasını kullanarak katılan katılımcıların kimlik doğrulaması yapması gerektiğinden Webex, sese bağlandıklarında bu katılımcılardan kimliklerini doğrulamalarını istemez. Dolayısıyla, bu kısıtlama yalnızca telefonla katılan kullanıcıları etkiler.

Video konferans sistemlerinin katılımcıların oturum açmasını gerektiren toplantıları aramasını kısıtlamayı da düşünebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Planlı toplantılar: Telefondan veya video konferans sistemlerinden bağlanırken toplantı parolasını zorunlu kılın.

Bu seçeneği kullandığınızda toplantınızın, etkinliğinizin veya oturumunuzun dahili katılımcılarla (Webex sitesi hesabı olan kullanıcılar) sınırlanacağını unutmayın. Bu seçenek, toplantılarınızı güvende tutmanız için mükemmel bir yol sunar ancak toplantı sahibinin harici konukları toplantıya alması gerekiyorsa sınırlayıcı olabilir.

1

https://admin.webex.com müşteri görünümünde Hizmetler öğesini seçin, Toplantılar bölümüne gidin ve Siteler öğesini seçin.

2

Ayarlarının değiştirileceği Webex sitesini seçin ve Siteyi Yapılandır öğesine tıklayın.

3

Ortak Ayarlar’ın altında Site Seçenekleri öğesini seçin.

4

Webex bölümünde, Siteye erişmeden önce oturum açmayı zorunlu kıl (Webex Meetings, Webex Events, Webex Training) seçeneğini işaretleyin.

5

Telefonla bir toplantıya veya eğitim oturumuna katılırken oturum açmayı zorunlu kılmak için aşağıdaki kutuları işaretleyin:

  • Webex Meetings bölümü altında, Telefonla katılan kullanıcıların hesabı olmasını zorunlu kıl öğesini işaretleyin.

  • Webex Training bölümü altında, Telefonla katılan kullanıcıların hesabı olmasını zorunlu kıl öğesini işaretleyin.

İşaretlendiğinde ve toplantı sahibinin oturum açmayı zorunlu kılması durumunda katılımcıların telefonlarından oturum açmaları gerekir. Katılımcıların bunu yapmak için profil ayarlarına bir telefon numarası ve PIN eklemesi gerekir.

6

Güncelle'yi seçin.

Toplantılar sırasında bağlantıları gizlemek, bağlantıları kopyalamayı ve paylaşmayı zorlaştırarak katılımcıların istenmeyen konukları davet etmesini engeller. Katılımcıların e-posta davetlerinden toplantı bağlantılarını kopyalayıp paylaşmalarını engellemez.

1

https://admin.webex.com/ müşteri görünümünde, Hizmetler bölümüne gidin ve Toplantı öğesini seçin.

2

Ayarlarının değiştirileceği Webex sitesini seçin ve Siteyi Yapılandır öğesine tıklayın.

3

Ortak Ayarlar’ın altında Güvenlik’i seçin.

4

Aşağı kaydırarak Diğer bölümüne gidin ve Toplantılar sırasında katılımcı görünümünden toplantı bağlantısını gizle (Toplantılar ve Etkinlikler) seçeneğini işaretleyin.

Bu seçenek varsayılan olarak işaretli değildir.


 
Gizlendiğinde katılımcılar; Toplantı Bilgileri penceresi, Daha Fazla Seçenek menüsü ve Toplantı menüsünde Toplantı Bağlantısını Kopyala seçeneğini soluk olarak görür. Toplantı sahipleri, toplantılar sırasında toplantı bağlantılarını paylaşmaya devam edebilir.

MacOS için, üçüncü taraf sanal kameraların kullanımı kuruluşunuzdaki tüm kullanıcılar için varsayılan olarak etkinleştirilmiştir. Üçüncü taraf sanal kameralar kullanılırken, Webex’in bu kamera uygulamalarının kütüphanelerini yüklemesi gerekir. Böylece Webex, söz konusu kamera uygulamalarına kameraya erişme izni verebilir. Webex süreciyle yüklenen kütüphaneler, mikrofon ve ekran görüntüsü gibi kullanıcılarınızın Webex’e verdiği tüm toplantı izinlerini devralır. Kuruluşunuz için üçüncü taraf sanal kameraların kullanımını devre dışı bırakırsanız, yalnızcaWebex bu izinlere erişebilir.

Tüm kuruluşunuzda toplantı güvenliğini artırmak için, macOS için üçüncü taraf sanal kamera seçimini kapatın. Belirli siteler için sanal kameraları devre dışı bırakmak istiyorsanız bkz.Webex Meetings’de Sanal Kameraları Etkinleştirme veya Devre Dışı Bırakma.

Genel Kullanıcı Hesabı güvenlik ayarları, Control Hub’da Kuruluş Ayarları > Kimlik Doğrulama bölümünden yönetilir. Aşağıdakileri yapmak için bu kontrolleri kullanın:

  • Kuruluşunuz için Çoklu Oturum Açma’yı etkinleştirme

  • Harici Sosyal Platformlardan Çoklu Oturum Açmayı Etkinleştirme (Facebook veya Google gibi)

  • Çok Faktörlü Kimlik Doğrulamasını Etkinleştirme

  • Parola politikalarını ayarlama (parola uzunluğu, karmaşıklık vb.)

Aşağıda belirtilen Webex sitesine özgü güvenlik özelliklerine Webex Control Hub üzerinden erişebilirsiniz. Bu özelliklere erişmek için aşağıdaki yolu izleyin: Siteyi Yapılandır > Ortak Ayarlar > Güvenlik.

Hesap Yönetimi

  • Belirlenecek sayıda gün boyunca etkin olmayan bir hesabı devre dışı bırakın.

Toplantılar için güçlü parolaları zorunlu kıl (Kayıt ve panelist parolaları dahil)

  • Parola biçimi, uzunluğu ve yeniden kullanımı gibi belirli kuralları zorunlu kılın.

  • Yasaklı parolalar (örneğin, “parola”) listesi oluşturun.