Преглед наWebexзащита

НаПакет Webex Meetingsпомага на глобалните служители и виртуални екипи да се срещат и да си сътрудничат в реално време, сякаш работят в една и съща стая. Бизнесът, институциите и правителствените агенции по целия свят разчитат наWebex.Webexпомага за опростяване на бизнес процесите и подобряване на резултатите за продажби, маркетинг, обучение, управление на проекти и екипи за поддръжка.

За всички организации и техните потребители сигурността е основна грижа. Онлайн сътрудничеството трябва да осигурява множество нива на сигурност, от планиране на срещи до удостоверяване на участниците до споделяне на съдържание.

Webexосигурява защитена среда, която можете да конфигурирате като отворено място за сътрудничество. Разбирането на функциите за сигурност като администратори на сайтове и крайни потребители може да ви позволи да персонализирате своитеСайт на Webexза вашите бизнес нужди.

За допълнителна информация вижте техническия документ за сигурността на Webex.

Най-добри практики за домакини

Като домакин вие сте този, който взема окончателното решение относно настройките за сигурност на вашите срещи, събития,уебинари, и тренировъчни сесии. Вие контролирате почти всеки аспект от срещата, събитието,уебинар, или тренировъчна сесия, включително кога започва и завършва.

Пазете вашите срещи и информация защитени. Познавайте и следвайте политиките за сигурност за вашата организация. Следвайте най-добрите практики за сигурност, когато планирате среща, по време на среща и след среща.


 

Използвайте контролите за лоби за срещи и автоматично заключване, когато са налични.

Не публикувайте пароли на публично достъпни уебсайтове.

Не споделяйте своя ПИН код за аудио с никого.

Предоставяйте пароли за срещи само на потребители, които се нуждаят от тях.

Никога не споделяйте чувствителна информация на срещата си, докато не сте сигурни кой присъства.

Личните стаи на Webex Meetings са форма на Webex среща, която е постоянно достъпна за домакина на срещата. Домакинът на срещата активира личната си стая, когато се присъедини, и деактивира стаята за срещи, когато напусне. Личните стаи на Webex Meetings са предназначени да предоставят бърз и удобен начин за срещи на доверени участници и следователно имат ограничен набор от конфигурируеми функции за сигурност. Ако сигурността на срещата е вашата основна грижа, препоръчваме да използвате планирани срещи Webex, които имат изчерпателен набор от конфигурируеми функции за сигурност.

Заседателна зала Лоби

Фоайето е активирано по подразбиране за всички срещи в личната стая на Webex. С тази настройка по подразбиране, когато стартирате личната си стая за срещи и срещата е отключена, всички потребители гости ще бъдат поставени във фоайето, докато вие (домакинът) не ги приемете.

Потребителят гост се дефинира, както следва:

  • Не сте влезли (самоличността не е удостоверена)

  • Влезли сте, но принадлежите на външна организация

С настройката по подразбиране „Гостите могат да чакат във фоайето, докато домакинът ги приеме“, когато срещата е отключена, потребителите във вашата организация, които са влезли с акаунт в Webex, използвайки лиценз за домакин или участник, заобикалят фоайето и се присъединяват директно към срещата .

Администраторът на сайта Webex може да промени настройката на лобито за всички лични стаи във вашата организация от Гостите чакат във фоайето, докато домакинът не ги приеме на едно от следните:

  • Гостите могат да се присъединят директно – Деактивира лобито за всички лични стаи във вашата организация, позволявайки на всеки потребител да се присъедини директно към вашата среща в личната стая, ако срещата е отключена. Webex категорично не препоръчва дезактивирането на лобито, тъй като това прави вашата среща уязвима за нежелани участници, които се присъединяват към вашата среща и измама с такса за среща.

  • Гостите не могат да се присъединят – Всички присъстващи трябва да имат потребителски акаунт на вашия сайт и да са влезли, за да присъстват на срещата. Тази настройка прави срещите в личната стая само вътрешни, което означава, че те са достъпни само за потребители във вашата организация.

Когато потребителите бъдат поставени във фоайето на вашата лична стая, те се категоризират в три групи, за да опростите избора си за скрининг на потребители и достъп до срещи:

  • Вътрешни потребители (удостоверени потребители във вашата организация)

  • Външни потребители (удостоверени потребители във външни организации)

  • Непроверени потребители (потребители, които не са влезли и не са удостоверени)

Вътрешни и външни удостоверени потребители са влезли и са потвърдили самоличността си. Самоличността на непроверените потребители (потребители, които не са влезли) не може да се приеме за вярна, тъй като те не са били удостоверени.

Потребителите могат да бъдат допуснати до срещата или премахнати от лобито индивидуално или като група.

Контроли на лобито за срещи на Webex

За повече информация относно контролите на лобито вижте Разберете кого допускате на срещата си в Webex.

Автоматично заключване Лична стая

Заключването на вашата лична стая за срещи Webex засяга поведението при влизане в среща за всички потребители. По подразбиране, когато срещата е заключена, всички трябва да изчакат във фоайето, докато домакинът ги приеме.

По-рестриктивна настройка може също да бъде конфигурирана от вашия администратор на сайта за всички лични стаи във вашата организация. С тази по-рестриктивна настройка никой не може да се присъедини към срещата, когато срещата е заключена.

Като домакин на среща винаги можете да заключвате и отключвате срещата си, докато тя е в ход, като използвате контроли в срещата.

Можете да настроите личната си стая да се заключва автоматично, като изберете Предпочитания > Моята лична стая на вашата лична потребителска уеб страница на Webex.

По подразбиране личната ви стая е настроена да се заключва на 5 минути. Препоръчваме ви да запазите тази настройка, така че личната ви стая да бъде заключена малко след като започнете срещата си.

Тази настройка заключва вашата стая и не позволява на присъстващите да се присъединят към срещата автоматично. С тази настройка ще видите известие, когато присъстващите чакат във фоайето. Можете да проверявате потребителите във фоайето и да допускате само оторизирани присъстващи във вашата среща.

Вашият администратор на сайта може да заключи настройката за автоматично заключване и да зададе периода от време за автоматично заключване за личната ви стая, така че да не можете да го промените. Тази административна възможност задава стойността за автоматично заключване по подразбиране за вашата лична стая, но винаги имате възможността да отключите и заключите отново срещата си, докато е в ход.


 

Считайте URL адреса на вашата лична стая за публичен URL адрес, всеки, който знае този URL адрес, може да ви чака във фоайето ви. Винаги проверявайте имената на потребителите, преди да ги допуснете като присъстващи в стаята си.

Известия в личната стая преди среща

Когато потребителите влязат във фоайето на вашата лична стая, те могат да ви изпратят имейл известие, което ви уведомява, че чакат началото на срещата. Дори неоторизирани потребители, които получат достъп до лобито на личната ви стая, могат да изпращат известия.

Препоръчваме ви да прегледате имейл известията си, преди да започнете среща, за да проверите неоторизираните присъстващи.

Ако виждате твърде много известия по имейл от неупълномощени присъстващи, помислете дали да изключите тези известия. Отидете на вашата лична потребителска уеб страница на Webex на Предпочитания > Моята лична стая и махнете отметката от Извести ме по имейл, когато някой влезе във фоайето на личната ми стая, докато аз далеч съм.

Известия в личната стая по време на среща

Ако заключите личната си стая, можете да проверявате всеки, който чака в лобито ви. По време на заключена среща известията ще ви предупреждават, когато някой нов влезе във фоайето; можете да изберете дали да ги допуснете. Когато няколко присъстващи чакат във фоайето на личната ви стая, можете да изберете да допуснете избрани лица или да допуснете всички чакащи присъстващи до срещата.

За повече информация относно известията в личната ви стая вижте Допуснете някого до вашата среща в Webex.

Планирани срещи

Планираните срещи Webex са препоръчителният ни тип среща, когато сигурността е важна за вас или вашата организация. Планираните срещи са еднократни срещи, които са защитени с парола и имат широк набор от функции за сигурност, в контролите на функциите за срещи и контролите за присъстващите. Вижте по-долу за стъпки как да защитите насрочените си срещи.

Направете планираната среща скрита

За да подобрят настройките за сигурност на срещата, домакините могат да изберат да не изброяват своята среща в публичния календар на срещата на уеб страницата на сайта Webex за вашата организация.

  1. Отидете на личната си потребителска уеб страница на Webex и от страницата График изберете Разширени опции.

  2. Премахнете отметката от квадратчето до Посочен в обществения календар.

    Тази настройка помага за предотвратяване на неоторизиран достъп и скрива информацията за срещата, като домакин, тема и начален час.

  3. Изберете нивото на сигурност въз основа на целта на срещата. Например, ако планирате среща, за да обсъдите вашия фирмен пикник, можете да зададете само парола за срещата. Ако планирате да обсъдите чувствителна информация, като например финансови данни, може да не искате да посочите срещата в календара на срещата. Можете също така да изберете да ограничите достъпа до срещата, след като всички присъстващи са се присъединили, като заключите срещата си.

  • Скритите срещи не се показват в публичния календар на срещите на уеб страницата на сайта Webex за вашата организация

  • Скритите срещи не се показват в календара на срещите на страницата Търсене на срещи или на страницата ви Календар.

  • За да се присъединят към скрита среща, присъстващите трябва да предоставят уникален номер на срещата.

  • Непосочените срещи изискват домакинът да информира присъстващите на срещата. Домакините могат да изпратят връзка в имейл покана или могат да въведат номера на срещата чрез страницата Присъединяване към срещи.


 

Изброяването на среща разкрива публично заглавията на срещите и информацията за тях. Ако срещата не е защитена с парола, всеки може да се присъедини към нея.

Изберете внимателно темата на срещата

Посочена среща или препратен имейл с покана може като минимум да разкрие заглавията на срещата на нежелана публика. Заглавията на срещите могат неволно да разкрият лична информация. За да сведете до минимум излагането на чувствителни данни, като имена на компании или събития, внимателно изписвайте заглавията на срещите.

Изключете паролата за срещата от поканите

За силно чувствителни срещи, уебинари, събития или сесии за обучение изключете паролата от имейла с поканата. Тази мярка предотвратява неупълномощен достъп до подробности за срещата, ако имейл съобщението с покана е препратено до нежелан получател.

Ако поставите отметка на Изключване на паролата от имейл поканата, когато планирате среща, уебинар, събитие или сесия за обучение, паролата не се показва в поканата. Предоставете паролата на присъстващите по друг начин, като например по телефона.


 

Webex Webinarsне поддържа тази функция.

Фоайе на заседателната зала по график

Лобито е активирано по подразбиране за всички насрочени срещи на Webex. С тази настройка по подразбиране, когато насрочената среща започне и срещата е отключена, всички гости-потребители се поставят във фоайето, докато вие (домакинът) не ги приемете.

Потребителят гост се дефинира, както следва:

  • Не сте влезли (самоличността не е удостоверена)

  • Влезли сте, но принадлежите на външна организация

С настройката по подразбиране „Гостите могат да чакат във фоайето, докато домакинът ги приеме“, когато срещата е отключена, потребителите във вашата организация, които са влезли с акаунт в Webex, използвайки лиценз за домакин или участник, заобикалят фоайето и се присъединяват директно към срещата .

Когато планирате среща на вашата лична потребителска уеб страница на Webex, можете да промените настройката за лоби по подразбиране от Гостите чакат във фоайето, докато домакинът не ги приеме на едно от следните:

  • Гостите могат да се присъединят директно – Деактивира лобито за насрочената ви среща, позволявайки на всеки потребител да се присъедини директно към вашата среща, ако срещата е отключена. Webex категорично не препоръчва дезактивирането на лобито, тъй като това прави вашата среща уязвима за нежелани участници, които се присъединяват към вашата среща и измама с такса за среща.

  • Гостите не могат да се присъединят – Всички присъстващи трябва да имат потребителски акаунт на вашия сайт и да са влезли, за да присъстват на срещата. Тази настройка прави насрочените срещи „само вътрешни“, което означава, че те са достъпни само за потребители във вашата организация.

Когато потребителите бъдат поставени във фоайето на насрочената ви среща, те се категоризират в три групи, за да се опрости проверката на потребителите и изборът ви за допускане до среща:

  • Вътрешни потребители (удостоверени потребители във вашата организация)

  • Външни потребители (удостоверени потребители във външни организации)

  • Непроверени потребители (потребители, които не са влезли и не са удостоверени)

Вътрешни и външни удостоверени потребители са влезли и са потвърдили самоличността си. Самоличността на непроверените потребители (потребители, които не са влезли) не може да се приеме за вярна, тъй като те не са били удостоверени.

Потребителите могат да бъдат допуснати до срещата или премахнати от лобито индивидуално или като група.

Автоматично заключване за планирани срещи

Заключването на вашата насрочена среща Webex засяга поведението при влизане в среща за всички потребители. По подразбиране, когато срещата е заключена, всички трябва да изчакат във фоайето, докато домакинът ги приеме.

По-рестриктивна настройка може също да бъде конфигурирана от вашия администратор на сайта за всички планирани срещи, хоствани от потребители във вашата организация. С тази по-рестриктивна настройка никой не може да се присъедини към срещата, когато срещата е заключена.

Като домакин на среща винаги можете да заключвате и отключвате срещата си, докато е в ход, като използвате контролите за срещата.

Когато планирате среща, можете да настроите срещата да се заключва автоматично от контролите в секцията Сигурност на вашата лична потребителска уеб страница на Webex.

По подразбиране насрочената ви среща е настроена да се заключи на 5 минути. Препоръчваме ви да запазите тази настройка, така че насрочената ви среща да бъде заключена малко след началото й и да не позволява на участниците да се присъединят към срещата автоматично.

С тази настройка ще видите известие, когато присъстващите чакат във фоайето. Можете да проверявате потребителите във фоайето и да допускате само оторизирани присъстващи във вашата среща.

Вашият администратор на сайта може да заключи настройката за автоматично заключване и да настрои периода от време за автоматично заключване за планираните ви срещи, така че да не можете да ги промените. Тази административна възможност задава стойността за автоматично заключване по подразбиране за насрочената ви среща, но винаги имате възможност да отключите и заключите отново срещата си, докато е в ход.

Изисквайте от поканените да се регистрират за вашата среща, събитие или обучение

Можете да изискате от вашите поканени да се регистрират за вашата среща, уеб семинар, събитие или обучение, преди да се присъединят. Това ви позволява да защитите информацията за срещата и да проследявате и събирате информация за поканените, които планират да присъстват на вашата среща, събитие или обучение.

Тази функция е активирана по време на планиране. За да активирате тази настройка вWebex MeetingsиWebex Webinars, отидете на Разширени опции и под Регистрация изберете Изискване на регистрация на присъстващи.

Използвайте тон за влизане или излизане или функция за съобщаване на име

Използването на тази функция не позволява на някого да се присъедини към аудио частта на вашата среща без ваше знание. Тази функция е активирана по подразбиране заWebex MeetingsиWebexобучение. Можете да отидете на Предпочитания > Аудио и видео и в секцията Звук за влизане и излизане изберете опция за тон от падащото меню - списък надолу.

Докато планирате вашата среща, уеб семинар, събитие или сесия за обучение, отидете на Опции за аудио връзка и в секцията Тон за влизане и излизане изберете опция за тон от падащия списък .


 

Когато използвате опцията Webex audio, ако изберете функцията за обявяване на име, присъстващите, присъединяващи се с помощта на опцията Използване на компютър за аудио, не получават опцията да записват и обявяват името си.

Ограничете наличните функции

Ограничете наличните функции, като чат и аудио, ако позволите на участниците да се присъединят към срещата, уебинара, събитието или обучителната сесия преди домакина.

Поискайте поканените да не препращат покани

Помолете вашите поканени да не препращат поканата допълнително, особено за поверителни срещи.

Задайте кохост или алтернативен хост

Задайте съдомакин, който да започне и контролира срещата, уебинара, събитието или обучителната сесия (алтернативен домакин). Тази практика поддържа срещите, уебинарите, събитията и обучителните сесии по-сигурни, като елиминира възможността ролята на домакин да бъде присвоена на неочакван или неоторизиран участник, в случай че по невнимание загубите връзката си със срещата.


 

Когато каните участници на планирана среща, можете да посочите един или повече присъстващи като съдомакини за срещата. Съдомакин може да започне срещата и да действа като домакин. Следователно cohost трябва да има потребителски акаунт във вашияWebex Meetingsуебсайт.

Ограничете достъпа до срещата

Заключете срещата, уебинара, събитието или сесията за обучение, след като всички участници са се присъединили. Това не позволява на повече присъстващи да се присъединят. Домакините могат да заключват или отключват срещата, уебинара, събитието или сесията за обучение, докато сесията е в ход. За да заключите среща, която в момента сте домакин, щракнете върху , след което щракнете върху плъзгача до Заключване на срещата.


 

Тази опция не позволява на никого да се присъедини автоматично към срещата, уеб семинара, събитието или сесията за обучение. За да отключите среща, която в момента сте домакин, щракнете върху , след което щракнете върху плъзгача до Заключване на срещата.

Потвърдете самоличността на всички потребители в разговор

Отчитането на всеки участник чрез поименно повикване е сигурна практика. Помолете потребителите да включат видеото си или да посочат името си, за да потвърдят самоличността си.


 

За да присъства на среща с помощта на телефон, повикващият се нуждае от валиденWebexномер за набиране и ИД на срещата от девет до единадесет цифри. Ако това е разрешено на вашия сайт, участниците, които се присъединяват по телефона без парола, могат да се присъединят към аудиоконферентната част на срещата.

Ако е разрешено на вашия сайт, присъстващите без акаунти могат да се присъединят към срещата. Неупълномощените потребители могат да се идентифицират с всяко име във вашата среща.

Премахнете участник от срещата

Можете да изключите участници по всяко време на срещата. Изберете името на участника, когото искате да премахнете, и след това щракнете върху Участник > Изключване.

Споделете приложение, а не вашия екран

Когато изберете Споделяне, можете да изберете да споделите приложение вместо екрана си. Споделянето на приложение, а не на вашия екран, помага за предотвратяване на случайно разкриване на чувствителна информация.

Контролирайте кой може да споделя

Ако е разрешено на ниво сайт, домакините могат да изберат дали да разрешат на всички участници да споделят. Ако не активирате опцията, можете да присвоите ролята на презентатор, за да изберете участници или присъстващи.

Прекратете срещата

Когато срещата, събитието или обучението приключи, не забравяйте да го прекратите за всички участници. Може да се отвори диалогов прозорец, за да ви предостави опцията да напуснете срещата, уебинара, събитието или сесията за обучение, без да ги прекратявате. Ако трябва да си тръгнете по-рано, направете някой друг домакин, за да може той да отговаря за приключването на срещата, събитието или обучението.

Задайте пароли на записите

Препоръчваме ви да не създавате записи, които съдържат поверителна информация.

Ако създавате записи, можете да редактирате записите и да добавяте пароли, преди да ги споделите, за да запазите информацията защитена. Защитените с парола записи изискват получателите да имат паролата, за да ги видят.

  1. За да присвоите пароли на записи, отидете на вашата лична потребителска уеб страница на Webex на Записи и щракнете върху , за да отворите прозореца за споделяне на запис.

  2. В прозореца за споделяне на запис поставете отметка в квадратчето до Публична връзка.

  3. Поставете отметка в квадратчето до Защита с парола и след това въведете паролата в текстовото поле.

  4. Кликнете върху Запазване.

Изтриване на записи

Изтрийте записите, след като вече не са подходящи.

  1. Отидете на Записи, след което изберете в записа.

  2. Щракнете върху Изтриване, след което щракнете отново върху Изтриване.

Създайте силен аудио PIN и го защитете. Влезте във вашия личенСайт на Webexпотребителска уеб страница и отидете на Предпочитания > Аудио и видео, за да създадете своя ПИН код за аудио.

Вашият ПИН е последното ниво на защита за предотвратяване на неупълномощен достъп до вашата лична конферентна среща (PCN среща). Дори ако неупълномощено лице е получило вашия код за достъп до хоста, конференцията не може да започне без аудио PIN. Защитете своя PIN код за аудио и не го споделяйте.