Načrtovani sestanki Webex

Priporočamo načrtovane sestanke Webex, ko je varnost pomembna za vas ali vašo organizacijo. Načrtovana srečanja so enkratna srečanja, ki so zaščitena z geslom in imajo širok nabor varnostnih funkcij v kontrolnikih funkcij srečanja in kontrolnikih udeležencev. Kot skrbnik lahko nadzorujete varnostne funkcije za vse načrtovane sestanke na svojem spletnem mestu Webex. Gostitelji lahko tudi konfigurirajo varnost sestanka, možnosti sestanka in privilegije udeležencev, ko načrtujejo svoj sestanek.

Sestanki v osebni sobi

Osebne sobe Webex Meetings so oblika sestankov Webex, ki so stalno na voljo gostitelju sestanka. Gostitelj sestanka aktivira svojo osebno sobo, ko se pridruži, in deaktivira sejno sobo, ko zapusti. Osebne sobe so namenjene zagotavljanju hitrega in priročnega načina srečanja zaupanja vrednih udeležencev, zato imajo omejen nabor nastavljivih varnostnih funkcij. Če je varnost sestanka vaša glavna skrb, priporočamo uporabo načrtovanih sestankov Webex, ki imajo obsežen nabor nastavljivih varnostnih funkcij.

Sestanke v osebni sobi lahko omogočite ali onemogočite za vse uporabnike na svojem spletnem mestu Webex. Ko so omogočeni za vaše spletno mesto Webex, jih lahko omogočite ali onemogočite tudi za posamezne uporabnike.

Če želite omogočiti sestanke v osebni sobi:

Zaklepanje sestankov Webex vpliva na vstop na sestanek za vse uporabnike. Privzeto se vsi sestanki zaklenejo po 5 minutah in vsi morajo počakati v preddverju, dokler jih gostitelj ne sprejme.

Na vašem spletnem mestu Webex so na voljo ločene nastavitve zaklepanja sestankov za načrtovane sestanke in sestanke v osebni sobi.

Kontrolniki za zaklepanje sestanka omogočajo skrbniku naslednje:

• Samodejno zakleni sestanek 0, 5, 10, 15 ali 20 minut po začetku sestanka.

• Konfigurirajte vedenje vstopa v sestanek, ko je sestanek zaklenjen:

  • Vsi čakajo v avli, dokler jih gostitelj ne sprejme.

  • Nihče se ne more pridružiti sestanku.

Privzeta nastavitev, ko je sestanek zaklenjen, je Vsi čakajo v avli, dokler jih gostitelj ne sprejme.

Kot skrbnik lahko prisilite gostitelje sestanka, da uporabljajo privzete nastavitve zaklepanja sestanka na celotnem spletnem mestu, ali dovolite gostitelju, da nastavi število minut po začetku sestanka, ko se sestanek zaklene. Priporočamo, da uveljavite samodejno zaklepanje sestankov po določenem času. Gostitelji sestanka lahko kadar koli uporabijo kontrolnike na sestanku, da zaklenejo in odklenejo svoj sestanek med potekom.

Preddverje je privzeto omogočeno za vse načrtovane sestanke Webex. S to privzeto nastavitvijo za odklenjena srečanja so vsi gostujoči uporabniki nameščeni v preddverju, dokler jih gostitelj ne sprejme.

Uporabnik gost je opredeljen na naslednji način:

• Prejel je povabilo na sestanek, vendar se ni prijavil (identiteta ni preverjena)

• Nisem prejel vabila po e-pošti

S privzeto nastavitvijo za odklenjena srečanja, Počakajo v avli, dokler jih gostitelj ne spusti noter, ljudje, ki so prejeli povabilo na sestanek in se prijavili z računom Webex z licenco za gostitelja ali udeleženca, obidejo preddverje in se neposredno pridružijo sestanku.

Izberete lahko, da dovolite udeležencem, ki se prijavijo z računom Webex v isti organizaciji kot gostitelj, da se vedno pridružijo odklenjenim sestankom za vsa načrtovana sestanka v vaši organizaciji.

Če je vaše spletno mesto Webex uporabljalo prejšnjo Odklenjena srečanja nastavitve, enakovredna nastavitev za Samodejno priznanje samodejno velja. Gostje se lahko pridružijo srečanju postane Sestanku se lahko pridružijo. Gostje čakajo v avli, dokler jih gostitelj ne sprejme postane Počakajo v avli, dokler jih gostitelj ne spusti noter. Gostje se ne morejo pridružiti sestanku postane Sestanku se ne morejo pridružiti.

Gostitelj srečanja lahko vidi seznam udeležencev, ki čakajo v preddverju. Ko so uporabniki postavljeni v preddverje, se prikažejo v eni od treh skupin, da poenostavijo preverjanje uporabnikov in izbire za sprejem na srečanje:

• Notranji uporabniki (preverjeni uporabniki v vaši organizaciji)

• Zunanji uporabniki (preverjeni uporabniki v zunanjih organizacijah)

• Nepreverjeni uporabniki (uporabniki, ki se niso prijavili in jih ni mogoče preveriti)

Notranji in zunanji overjeni uporabniki so se prijavili in potrdili svojo identiteto. Identitete nepreverjenih uporabnikov (uporabnikov, ki se niso prijavili) ni mogoče domnevati za resnično, ker niso bili overjeni.

Uporabniki so lahko sprejeti na sestanek ali odstranjeni iz avle posamično ali kot skupina.

Spremenite nastavitve lobija za načrtovane sestanke

Preddverje je privzeto omogočeno za vse načrtovane sestanke v osebni sobi. S to privzeto nastavitvijo za odklenjena srečanja so vsi gostujoči uporabniki nameščeni v preddverju, dokler jih gostitelj ne sprejme.

Uporabnik gost je opredeljen na naslednji način:

• Prejel je povabilo na sestanek, vendar se ni prijavil (identiteta ni preverjena)

• Nisem prejel vabila po e-pošti

Gostitelj srečanja lahko vidi seznam udeležencev, ki čakajo v preddverju. Ko so uporabniki postavljeni v preddverje, se prikažejo v eni od treh skupin, da poenostavijo preverjanje uporabnikov in izbire za sprejem na srečanje:

• Notranji uporabniki (preverjeni uporabniki v vaši organizaciji)

• Zunanji uporabniki (preverjeni uporabniki v zunanjih organizacijah)

• Nepreverjeni uporabniki (uporabniki, ki se niso prijavili in jih ni mogoče preveriti)

Notranji in zunanji overjeni uporabniki so se prijavili in potrdili svojo identiteto. Identitete nepreverjenih uporabnikov (uporabnikov, ki se niso prijavili) ni mogoče domnevati za resnično, ker niso bili overjeni.

Uporabniki so lahko sprejeti na sestanek ali odstranjeni iz avle posamično ali kot skupina.

Spremenite nastavitve preddverja za sestanke v osebni sobi

Priporočamo, da uveljavite zahtevo po geslu za uporabnike, ki se pridružujejo načrtovanim sestankom iz telefonskih ali videokonferenčnih sistemov. Sistem samodejno ustvari osemmestno številčno geslo za udeležence telefonskega in videokonferenčnega sistema in ga doda vabilu na sestanek. Ta ukrep zagotavlja, da se lahko sestanku pridružijo le osebe s povabilom, ko uporabljajo telefon ali videokonferenčni sistem.

Priporočamo, da udeležencem preprečite pridružitev pred gostiteljem, razen če popolnoma razumete varnostno tveganje in potrebujete to funkcijo.

Razmislite o onemogočanju možnosti pridružitve pred gostiteljem za vaše spletno mesto, zlasti za sestanke na seznamu. V nasprotnem primeru bi zunanji udeleženci lahko izkoristili načrtovane sestanke za lastne namene, brez vednosti ali soglasja gostitelja.

Podobno, če dovolite udeležencem, da se pridružijo pred gostiteljem, jim ne dovolite, da se pridružijo zvoku pred gostiteljem. Če je vaš sestanek naveden na vašem spletnem mestu ali ni zaščiten z geslom, lahko nepooblaščeni uporabniki pridobijo dostop in začnejo drage klice brez vednosti ali soglasja gostitelja.

Za osebna konferenčna srečanja (PCN srečanja) priporočamo, da onemogočite možnost pridružitve zvoka pred gostiteljem. Gostitelj mora poklicati številko za dostop Webex za zvočni most in nato vnesti kodo za dostop gostitelja in PIN gostitelja, preden se udeleženci lahko pridružijo sestanku.

Poleg uporabe preddverja za sestanke in funkcij zaklepanja sestankov za sestanke v osebni sobi lahko uporabite CAPTCHA za odkrivanje in blokiranje napadalcev, ki uporabljajo robote in skripte za goljufivo pridobitev dostopa do sestankov v vaši osebni sobi. Ko je omogočeno, CAPTCHA velja za goste, ki se pridružijo sestanku v vaši osebni sobi.

Uporabnik gost je opredeljen na naslednji način:

• Ni prijavljen (identiteta ni potrjena)

• Prijavljen, vendar pripada zunanji organizaciji

Goljufije s povratnim telefonskim klicem se lahko zgodijo, ko se nekdo pridruži enemu od vaših sestankov in uporabi povratni klic za klicanje sumljivih telefonskih številk iz različnih držav, kar vašo organizacijo stane denarja. Te sumljive telefonske številke lahko pridejo od kjerkoli na svetu; vendar smo opazili, da države in regije z višjim odstotkom goljufij izvirajo iz:

• Belgija

• Kostarika

• Ekvador

• Egipt

• Etiopija

• Francija

• Moldavija

• Niger

• Panama

• Filipini

• Portugalska

• Savdska Arabija

• Južna Afrika

• Šrilanka

• Tajvan

• puran

• Ukrajina

• Združeni Arabski Emirati

• Združeno kraljestvo

• Vietnam

Če obstajajo države, s katerimi ne poslujete, ali če želite preprečiti goljufive ali sumljive klice na svoje sestanke iz določenih držav ali regij, jih lahko počistite na seznamu dovoljenih držav za povratne klice Webex.

Tudi naslovi srečanj lahko razkrijejo občutljive informacije. Na primer, sestanek z naslovom "Razprava o nakupu podjetja A" ima lahko finančne posledice, če se razkrije pred časom. Ustvarjanje nenavedenih sestankov ohranja varnost občutljivih informacij.

Pri navedenih sestankih se tema sestanka in druge podrobnosti prikažejo na vašem spletnem mestu Webex za preverjene uporabnike, pa tudi za nepreverjene uporabnike in goste. Priporočamo, da vsa srečanja označite kot nenavedena, razen če ima vaša organizacija posebno poslovno potrebo po javnem prikazu naslovov in informacij o srečanjih.

Če vaša organizacija dela z občutljivimi podatki, priporočamo, da zahtevate, da imajo vsi uporabniki račun na vašem spletnem mestu Webex. Ko je omogočeno, Webex pozove vse gostitelje in udeležence k njihovim poverilnicam, ko se pridružijo sestanku, dogodku ali izobraževanju.

Poleg tega priporočamo, da zahtevate, da se udeleženci prijavijo, ko kličejo iz telefona. Ta zahteva preprečuje, da bi kdorkoli prišel na sestanek ali usposabljanje brez ustreznih poverilnic.

Udeleženci, ki se pridružijo z uporabo aplikacije Webex, se morajo overiti, zato jih Webex ne pozove k preverjanju pristnosti, ko se povežejo z zvokom. Tako ta omejitev vpliva na uporabnike, ki se pridružijo samo po telefonu. Razmislite tudi o omejitvi videokonferenčnih sistemov pri klicanju v sestanek, ki zahteva, da se udeleženci prijavijo. Za več informacij glejte Načrtovani sestanki: Uveljavite geslo za sestanek, ko se pridružite iz telefonskih ali videokonferenčnih sistemov. Upoštevajte, da uporaba te možnosti omejuje vaš sestanek, dogodek ali sejo na interne udeležence (uporabnike z računom na vašem spletnem mestu Webex). Ta možnost je odličen način za zaščito vaših sestankov, vendar je lahko omejujoča, če gostitelj potrebuje zunanjega gosta.

Skrivanje povezav znotraj sestankov odvrne udeležence od vabljenja neželenih gostov, saj naredi povezave manj priročne za kopiranje in skupno rabo. Udeležencem ne preprečuje kopiranja in skupne rabe povezav do srečanja iz svojih e-poštnih povabil.