Интеграция на Webex Meetings към Microsoft Outlook

Интеграцията с Microsoft Outlook е част от Cisco Webex Meetings настолно приложение и ви дава лесен начин за планиране, стартиране и присъединяване към срещи от Microsoft Outlook.

администратор на сайта може да е инсталирал Cisco Webex Meetings настолно приложение за вас. Ако не, можете да ги изтеглите от вашия сайт на Webex. Виж Инсталирайте и настройте настолното приложение Cisco Webex Meetings .

Поканените за среща не са длъжни да използват Outlook, за да се присъединят към срещи, които планирате в Outlook, и се нуждаят от акаунт в Webex само ако срещата е ограничена до потребители на Webex на вашия сайт.

Интегриране на Webex Meetings с опции на лентата с инструменти на Microsoft Outlook

Интеграцията с Microsoft Outlook добавя бутон и падащ списък към лентата Начален екран в Outlook. За да получите достъп до опциите за срещи по график, отидете на Планирайте срещата > Още . Повечето опции се обясняват сами, но някои изискват обяснение.

  • Шаблони за срещи – Преглед на шаблони, които вие или администратор на сайта запазвате на вашия сайт на Webex. Шаблоните съдържат настройки за срещи, можете да избирате от тях, за да отговарят на нуждите на вашата среща. Шаблоните за срещи са налични само ако администрацията на вашия сайт ги активира.

  • Задайте разрешение за планиране – Отваря Моят Webex > Опции за планиране страница на вашия сайт на Webex, където можете да зададете делегат, който да планира или редактира срещи от ваше име.

  • Моите срещи — Отваря Cisco Webex Meetings настолно приложение към списъка със срещи, където можете да видите планираните си срещи на Webex .