Integração do Webex Meetings com o Microsoft Outlook

A integração com o Microsoft Outlook faz parte do aplicativo de desktop Cisco Webex Meetings e oferece uma maneira fácil de agendar, iniciar e entrar em reuniões a partir do Microsoft Outlook.

O administrador do site pode ter instalado o aplicativo de desktop Cisco Webex Meetings para você. Caso contrário, você pode baixá-lo a partir do seu site Webex. Consulte Instalar e configurar o aplicativo de desktop Cisco Webex Meetings .

Os convidados da reunião não precisam usar o Outlook para entrar em reuniões que você agendar no Outlook e precisam apenas de uma conta Webex se a reunião estiver restrita a usuários Webex no seu site.

Opções da barra de ferramentas da Integração do Webex Meetings com o Microsoft Outlook

A integração com o Microsoft Outlook adiciona um botão e uma lista suspensa à faixa de opções Início no Outlook. Para acessar as opções de agendamento de reunião, vá para Agendar reunião > Mais . A maioria das opções é autoexplicativa, mas algumas requerem uma explicação.

  • Modelos de reunião – Visualize modelos que você ou o administrador do site salvaram no site Webex. Os modelos contêm configurações de reunião, você pode escolher entre elas para atender às necessidades da sua reunião. Modelos de reunião estarão disponíveis somente se a administração do site os ativar.

  • Definir permissão de agendamento – Abre a página Meu Webex > Opções de agendamento no site Webex, onde você pode designar um delegado para agendar ou editar reuniões em seu nome.

  • Minhas reuniões —Abre o aplicativo de desktop Cisco Webex Meetings na lista de Reuniões, onde você pode visualizar suas reuniões Webex agendadas.