Интеграция Webex Meetings в Microsoft Outlook

Интеграция в Microsoft Outlook является частью приложения Cisco Webex Meetings для рабочего стола. С ее помощью можно легко планировать и начинать совещания, а также присоединяться к ним из Microsoft Outlook.

Возможно, администратор веб-сайта установил для вас настольное приложение Cisco Webex Meetings . В противном случае его можно скачать на веб-сайте Webex. См. статью Установка и настройка настольного приложения Cisco Webex Meetings .

Приглашенным на совещание не требуется использовать Outlook для присоединения к совещаниям, запланированным в Outlook, и необходима только учетная запись Webex, если совещание ограничено пользователями Webex на вашем веб-сайте.

Параметры панели инструментов интеграции Webex Meetings в Microsoft Outlook

При использовании интеграции в Microsoft Outlook в главной ленте Outlook будет добавлена кнопка и раскрывающийся список. Чтобы получить доступ к параметрам планирования совещаний, перейдите к меню Запланировать совещание > Дополнительно. Большинство параметров не требуют разъяснения, однако некоторые требуется объяснить.

• Шаблоны совещания. Позволяет просмотреть шаблоны, сохраненные вами или администратором веб-сайта на вашем веб-сайте Webex. Шаблоны содержат настройки совещаний, которые можно выбрать в зависимости от потребностей вашего совещания. Шаблоны совещаний доступны при условии их включения администратором веб-сайта.

• Задать полномочие на планирование. Позволяет открыть страницу Мой Webex > Параметры планирования на веб-сайте Webex, на которой можно назначить доверенное лицо для планирования или правки совещаний от вашего имени.

• Мои совещания. Позволяет открыть настольное приложение Cisco Webex Meetings в списке совещаний, в котором можно просмотреть запланированные совещания Webex.