Webex Meetings與Microsoft Outlook之整合

與Microsoft Outlook之整合是Cisco Webex Meetings桌面應用程式,並為您提供從Microsoft Outlook排定、開始及加入會議的簡單方法。

您的網站管理員可能已安裝Cisco Webex Meetings桌面應用程式。 如果沒有,您可以從 Webex 網站下載它。 請參閱安裝和設定Cisco Webex Meetings桌面應用程式

會議受邀者不需要使用 Outlook 來加入您在 Outlook 中排定的會議,並且僅在您網站上僅限於Webex使用者參加的會議時才需要Webex帳戶。

Webex Meetings與Microsoft Outlook工具列選項的整合

與 Microsoft Outlook 整合會將一個按鈕和一個下拉清單新增至 Outlook 中的常用功能區。 若要存取您的排定會議選項,請轉至排定會議>更多。 大部分選項都是一目了然的,但是有些選項需要稍加說明。

  • 會議範本– 檢視您或您的網站管理員儲存在Webex 網站上的範本。 範本包含會議設定,您可以選擇它們以滿足您會議的需要。 僅當您的網站管理啟用會議範本時,它們才可用。

  • 設定排定權限–開啟我的 Webex >排定選項頁面上的,您可以在其中指定代表代表您Webex 網站或編輯會議。

  • 我的會議— 開啟Cisco Webex Meetings桌面應用程式拖入會議清單,您可在其中檢視已排定的Webex會議。