Integrering av Webex Meetings i Microsoft Outlook

Integreringen til Microsoft Outlook er en del av Cisco Webex Meetings -skrivebordsappen, og gir deg en enkel måte å planlegge, starte og bli med i møter fra Microsoft Outlook på.

Nettstedsadministratoren kan ha installert Cisco Webex Meetings -skrivebordsappen for deg. Hvis ikke, kan du laste den ned fra Webex-nettstedet ditt. Se Installere og konfigurere Cisco Webex Meetings-skrivebordsappen .

Møtedeltakere trenger ikke bruke Outlook til å bli med i møter du planlegger i Outlook, og trenger bare en Webex-konto hvis møtet er begrenset til Webex-brukere på nettstedet ditt.

Alternativer for integrering av Webex Meetings til Microsoft Outlook-verktøylinjen

Integreringen i Microsoft Outlook legger til en knapp og en rullegardinliste på Hjem-båndet i Outlook. Hvis du vil ha tilgang til planleggingsalternativene for møter, går du til Planlegg møte > Mer . De fleste alternativene er selvforklarende, men noen krever en forklaring.

• Møtemaler – Vis maler som du eller nettstedsadministratoren lagrer på Webex-nettstedet ditt. Malene inneholder møteinnstillinger, du kan velge mellom dem slik at de passer til møtets behov. Møtemaler er bare tilgjengelige hvis nettstedsadministrasjonen aktiverer dem.

• Angi planleggingstillatelse – Åpner siden Min Webex > Planleggingsalternativer på Webex-nettstedet, der du kan tilordne en representant som kan planlegge eller redigere møter på dine vegne.

• Mine møter – Åpner Cisco Webex Meetings-skrivebordsappen i møtelisten, der du kan vise de planlagte Webex-møtene dine.