Integrarea Webex Meetings în Microsoft Outlook

Integrarea în Microsoft Outlook face parte din aplicația desktop Cisco Webex Meetings și vă oferă o modalitate ușoară de a programa, iniția și participa la întâlniri din Microsoft Outlook.

Este posibil ca administratorul site-ului dvs. să fi instalat aplicația Cisco Webex Meetings pentru desktop pentru dvs. Dacă nu, îl puteți descărca de pe site-ul Webex. Consultați Instalarea și configurarea aplicației Cisco Webex Meetings pentru desktop .

Invitații la întâlnire nu trebuie să utilizeze Outlook pentru a intra în întâlnirile pe care le programați în Outlook și au nevoie de un cont Webex numai dacă întâlnirea este restricționată la utilizatorii Webex de pe site-ul dvs.

Integrarea Webex Meetings în Microsoft Outlook Toolbar Opțiuni

Integrarea în Microsoft Outlook adaugă un buton și o listă derulantă la panglica Acasă în Outlook. Pentru a accesa opțiunile de programare a întâlnirii, accesați Programați întâlnirea > Mai multe . Majoritatea opțiunilor sunt auto-explicative, dar unele necesită o explicație.

• Șabloane pentru întâlniri –Vizualizați șabloane pe care dvs. sau administratorul site-ului dvs. le salvați pe site-ul dvs. Webex. Șabloanele conțin setările întâlnirii, puteți alege dintre ele pentru a se potrivi nevoilor întâlnirii dvs. Șabloanele de întâlnire sunt disponibile numai dacă administrarea site-ului dvs. le permite.

• Setați permisiunea de programare –Deschide pagina My Webex > Opțiuni de programare pe site-ul dvs. Webex, unde puteți aloca un delegat pentru a programa sau edita întâlniri în numele dvs.

• Întâlnirile mele - Deschide aplicația desktop Cisco Webex Meetings în lista Întâlniri, unde puteți vizualiza întâlnirile Webex programate.