Webex Meetings与Microsoft Outlook集成

与Microsoft Outlook的集成是 Cisco Webex Meetings 桌面应用程序的一部分,可让您轻松从Microsoft Outlook安排会议、开始会议并加入会议。

您的站点管理员可能已为您安装 Cisco Webex Meetings 桌面应用程序。如果尚未安装,则可从 Webex 站点下载。请参阅 安装和设置Cisco Webex Meetings桌面应用程序

会议邀请者不需要使用Outlook加入您在Outlook中安排的会议,如果会议仅限于您站点上的Webex用户,则仅需要Webex帐户。

Webex Meetings集成到Microsoft Outlook工具栏选项

“与 Microsoft Outlook 集成”会在 Outlook 的“主页”功能区上添加相应的按钮和下拉列表。要访问安排会议选项,请转至 安排会议 > 更多。大部分选项都不言自明,但部分选项需要我们进行说明。

  • 会议模板 -查看您或您的站点管理员在Webex站点上保存的模板。模板中包含会议设置,通过选择不同的模板可以满足您的会议需求。会议模板仅在站点管理员将其启用的情况下才可用。

  • 设置安排权限 -在Webex站点上打开 My Webex > 安排选项 页面,您可以在此指定代表以安排或编辑会议。

  • 我的会议—打开 Cisco Webex Meetings 桌面应用程序到Meetings列表,您可以在此查看已安排的Webex会议。