Extension Webex Meetings pour Microsoft Outlook

L'extension pour Microsoft Outlook fait partie de l'application de bureau Cisco Webex Meetings et vous offre un moyen facile de programmer, démarrer et rejoindre des réunions à partir de Microsoft Outlook.

L'administrateur de votre site a peut-être installé l'application de bureau Cisco Webex Meetings pour vous. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez la télécharger à partir de votre site Webex. Voir Installer et configurer l’application de bureau Cisco Webex Meetings .

Les invités de la réunion ne sont pas tenus d'utiliser Outlook pour rejoindre les réunions que vous programmez dans Outlook et n'ont besoin d'un compte Webex que si la réunion est limitée aux utilisateurs Webex sur votre site.

Options de la barre d'outils de l'extension Webex Meetings pour Microsoft Outlook

L’extension pour Microsoft Outlook ajoute un bouton et une Liste déroulante sur le ruban Accueil dans Outlook. Pour accéder à vos options de programmation de réunion, allez dans Programmer une réunion > Plus . La plupart des options sont explicites, mais certaines nécessitent une explication.

• Modèles de réunion –Affichez les modèles que vous ou l'administrateur de votre site enregistrez sur votre site Webex. Les modèles contiennent les paramètres de la réunion, vous pouvez choisir ceux qui sont nécessaires pour votre réunion. Les modèles de réunions sont disponibles uniquement si l’administrateur de votre site les a activés.

• Configurer l'autorisation de programmation –Ouvre la page Mon Webex > Options de programmation sur votre site Webex, où vous pouvez nommer un délégué pour programmer ou modifier des réunions à votre place.

• Mes réunions —Ouvre l'application de bureau Cisco Webex Meetings à la liste des réunions, où vous pouvez afficher vos réunions Webex programmées.