Webex Meetings Integration in Microsoft Outlook

Die Integration in Microsoft Outlook ist Teil derCisco Webex Meetings-Desktop-App und bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit zum Ansetzen von , Starten von und Beitreten zu Meetings aus Microsoft Outlook.

Ihr Site-Administrator hat möglicherweise die Cisco Webex Meetings-Desktop-App für Sie installiert. Wenn nicht, können Sie sie von Ihrer Webex-Site herunterladen. Siehe Installieren und Einrichten der Cisco Webex Meetings-Desktop-App.

Meeting-Teilnehmer müssen Outlook verwenden, um Meetings beizutreten, die Sie in Outlook ansetzen, und benötigen nur ein WebEx-Konto, wenn das Meeting auf WebEx Benutzer auf Ihrer Site beschränkt ist.

Webex Meetings Integration in Microsoft Outlook – Symbolleistenoptionen

Die Webex-Integration in Microsoft Outlook fügt der Start-Multifunktionsleiste in Outlook eine Schaltfläche und eine Dropdown-Liste hinzu. Um auf Ihre Meeting-Optionen zuzugreifen, gehen Sie zu Meeting ansetzen > Mehr. Die meisten Optionen sind selbsterklärend, aber einige erfordern eine Erklärung.

  • Meeting-Vorlagen: Hiermit zeigen Sie die Vorlagen an, die Sie oder Ihr Site-Administrator auf Ihrer WebEx-Site gespeichert haben. Die Vorlagen enthalten Meeting-Einstellungen, aus denen Sie auswählen können, um den Anforderungen Ihres Meetings zu entsprechen. Meeting-Vorlagen sind nur verfügbar, wenn Ihre Site-Administration sie aktiviert.

  • Planungsberechtigung festlegen– öffnet das mein WebEx > Planungsoptionen auf Ihrer WebEx Site, auf der Sie einen Stellvertreter zuweisen können, der Meetings in Ihrem Namen ansetzen oder bearbeiten kann.

  • Meine Meetings: Öffnet die Cisco Webex Meetings-Desktop-App zur Meetings-Liste, in der Sie Ihre angesetzten WebEx-Meetings anzeigen können.