Webex Meetings-Integration in Microsoft Outlook

Die Integration in Microsoft Outlook ist Teil der Desktop-App Cisco Webex Meetings und bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit zum Ansetzen, Starten und Beitreten zu Meetings über Microsoft Outlook.

Ihr Site-Administrator hat möglicherweise die Desktop-App Cisco Webex Meetings für Sie installiert. Wenn nicht, können Sie sie von Ihrer Webex-Site herunterladen. Siehe Installieren und Einrichten der Cisco Webex Meetings-Desktop-App .

Eingeladene Meeting-Teilnehmer müssen Outlook nicht verwenden, um Meetings beizutreten, die Sie in Outlook ansetzen, und benötigen nur ein Webex-Konto, wenn das Meeting auf Webex-Benutzer auf Ihrer Site beschränkt ist.

Webex Meetings-Integration in Microsoft Outlook – Symbolleistenoptionen

Die Webex-Integration in Microsoft Outlook fügt der Start-Multifunktionsleiste in Outlook eine Schaltfläche und eine Dropdown-Liste hinzu. Um auf Ihre Optionen zum Ansetzen von Meetings zuzugreifen, gehen Sie zu Meeting ansetzen > Mehr . Die meisten Optionen sind selbsterklärend, aber einige erfordern eine Erklärung.

• Meeting-Vorlagen – Zeigen Sie Vorlagen an, die Sie oder Ihr Site-Administrator auf Ihrer Webex-Site speichern. Die Vorlagen enthalten Meeting-Einstellungen, aus denen Sie auswählen können, um den Anforderungen Ihres Meetings zu entsprechen. Meeting-Vorlagen sind nur verfügbar, wenn Ihre Site-Administration sie aktiviert.

• Berechtigung zum Ansetzen festlegen –Öffnet die Seite Mein Webex > Ansetzoptionen auf Ihrer Webex-Site, auf der Sie einen Stellvertreter ernennen können, der Meetings in Ihrem Namen ansetzen oder bearbeiten kann.

• Meine Meetings – Öffnet die Desktop-App „Cisco Webex Meetings“ in der Meeting-Liste, in der Sie Ihre angesetzten Webex-Meetings anzeigen können.