Integrazione Webex Meetings per Microsoft Outlook

L'integrazione per Microsoft Outlook fa parte dell'app desktop Cisco Webex Meetings e offre un modo semplice per pianificare, avviare e accedere alle riunioni da Microsoft Outlook.

È possibile che l'amministratore del sito abbia già installato l'app desktop Cisco Webex Meetings per l'utente. In caso contrario, è possibile scaricarli dal sito Webex. Vedere Installazione e impostazione dell'app desktop Cisco Webex Meetings .

Gli invitati alla riunione non devono utilizzare Outlook per accedere alle riunioni pianificate in Outlook e necessitano di un account Webex solo se la riunione è limitata agli utenti Webex sul proprio sito.

Opzioni della barra degli strumenti dell'integrazione Webex Meetings per Microsoft Outlook

L'integrazione per Microsoft Outlook aggiunge un pulsante e un elenco a discesa alla barra multifunzione della scheda Home di Outlook. Per accedere alle opzioni di pianificazione della riunione, andare a Pianifica riunione > Altro . La maggior parte delle opzioni sono autoesplicative, ma alcune richiedono una spiegazione.

• Modelli riunione: consente di visualizzare i modelli salvati sul sito Webex dall'utente o dall'amministratore del sito. I modelli contengono le impostazioni della riunione tra le quali è possibile scegliere quelle che soddisfano le esigenze della propria riunione. I modelli di riunione sono disponibili solo se abilitati dall'amministrazione del sito.

• Imposta autorizzazione di pianificazione: apre la pagina Webex personale > Opzioni di pianificazione sul sito di Webex, in cui è possibile assegnare un delegato per pianificare o modificare le riunioni per proprio conto.

• Riunioni personali: apre l'app desktop Cisco Webex Meetings nell'elenco delle riunioni, in cui è possibile visualizzare le riunioni Webex pianificate.