Integrácia Webex Meetings do Microsoft Outlook

Integrácia s programom Microsoft Outlook je súčasťou počítačovej aplikácie Cisco Webex Meetings a poskytuje vám jednoduchý spôsob plánovania, spúšťania a pripájania sa k schôdzam z programu Microsoft Outlook.

Je možné, že správca lokality pre vás nainštaloval počítačovú aplikáciu Cisco Webex Meetings . Ak nie, môžete si ho stiahnuť zo svojej webovej stránky Webex. Pozrite si časť Inštalácia a nastavenie aplikácie Cisco Webex Meetings Desktop.

Pozvaní na schôdzu nemusia používať Outlook na pripojenie k schôdzam, ktoré si naplánujete v Outlooku, a konto Webex potrebujú iba vtedy, ak je schôdza obmedzená na používateľov Webex na vašej lokalite.

Integrácia Webex Meetings do možností panela nástrojov Microsoft Outlook

Integrácia s Microsoft Outlook pridáva tlačidlo a rozbaľovací zoznam na pás s nástrojmi Domov v Outlooku. Ak chcete získať prístup k možnostiam naplánovania schôdze, prejdite na položku Naplánovať schôdzku > Viac. Väčšina možností je samovysvetľujúca, ale niektoré vyžadujú vysvetlenie.

• Šablóny schôdzí – zobrazte šablóny, ktoré vy alebo váš správca lokality uložíte na vašu lokalitu Webex. Šablóny obsahujú nastavenia schôdze, môžete si z nich vybrať tak, aby vyhovovali potrebám vašej schôdze. Šablóny schôdzí sú k dispozícii iba vtedy, ak ich povolí administrácia lokality.

• Nastaviť povolenie na plánovanie – otvorí stránku Môj Webex > Možnosti plánovania na vašej lokalite Webex, kde môžete priradiť delegáta na plánovanie alebo úpravu stretnutí vo vašom mene.

• Moje schôdze – otvorí počítačovú aplikáciu Cisco Webex Meetings do zoznamu Schôdze, kde si môžete pozrieť naplánované schôdze Webex.