Naplánováno Webex Meetings

Naplánované schůzky Webex jsou naším doporučeným typem schůzky, pokud je zabezpečení důležité pro vás nebo vaši organizaci. Naplánované schůzky jsou jednorázové schůzky, které jsou chráněny heslem a mají širokou škálu funkcí zabezpečení v ovládacích prvcích schůzek a ovládacích prvcích účastníků. Jako správce můžete ovládat funkce zabezpečení pro všechny naplánované schůzky na vašem webu Webex. Hostitelé mohou také nakonfigurovat zabezpečení schůzky, možnosti schůzky a oprávnění účast níků při plánování schůzky.

Osobní schůzky v místnosti

Webex MeetingsOsobní místnosti jsou formou schůzky Webex, které jsou hostiteli schůzky průběžně dostupné. Hostitel schůzky aktivuje svou osobní místnost, když se připojí, a deaktivuje zasedací místnost, když odejde. Webex MeetingsOsobní místnosti mají poskytnout rychlý a pohodlný způsob setkání důvěryhodných účastníků, a proto mají omezenou sadu konfigurovatelných bezpečnostních funkcí. Pokud je vaším primárním zájmem zabezpečení schůzek, doporučujeme použít naplánované schůzky Webex, které mají komplexní sadu konfigurovatelných funkcí zabezpečení.

Osobní schůzky v místnosti lze povolit nebo zakázat pro všechny uživatele na vašem webu Webex. Pokud je pro váš web Webex povoleno, lze je povolit nebo zakázat pro jednotlivé uživatele.

Povolení schůzek v osobní místnosti

Zamknutí schůzek Webex ovlivňuje chování při zadávání schůzek pro všechny uživatele. Po zahájení schůzky jsou účastníci ve výchozím nastavení umístěni do lobby, dokud je hostitel nepřijme.

Pro naplánované schůzky a schůzky v osobní místnosti na vašem webu Webex jsou k dispozici samostatné nastavení zámku schůzky.

Ovládací prvky zámku schůzky umožňují správci provádět následující akce:

• Automaticky zamknout schůzku 0,5,10,15 nebo 20 minut po zahájení schůzky

• Nakonfigurujte chování záznamu schůzky, když je schůzka uzamčena:

  • Všichni čekají v hale, dokud je hostitel nepřijme

  • Nikdo se nemůže připojit ke schůzce

Výchozí nastavení, když je schůzka uzamčena, je Všichni čekají v hale, dokud je hostitel nepřijme.

Jako správce můžete hostitele schůzek nutit, aby používali výchozí nastavení zámku schůzky na celém webu, nebo povolit hostiteli nastavit počet minut po zahájení schůzky, kdy se zamkne. Doporučujeme vynutit automatické uzamčení schůzek po stanoveném čase. Hostitelé schůzek mohou vždy použít ovládací prvky v rámci schůzky k zamykání a odemknutí schůzky, zatímco probíhá.

Lobby je ve výchozím nastavení povolena pro všechny schůzky Webex. Při tomto výchozím nastavení jsou při zahájení schůzky a odemčení schůzky všichni hostující uživatelé umístěni do lobby, dokud je hostitel nepřijme.

Hostující uživatel je rozdělen do následujících skupin uživatelů:

• Neověřeni uživatelé — Uživatelé, kteří se nepřihlásili a jejichž identita není ověřena.

• Ověření externí uživatelé — uživatelé, kteří se přihlásili, ale patří k externí organizaci.

Každá skupina uživatelů má samostatné a nezávislé ovládací prvky lobby. Rozlišování mezi neověřenými a ověřenými externími uživateli umožňuje zvýšit zabezpečení schůzek použitím přísnějších ovládacích prvků zadávání schůzek pro neověřené uživatele. Například, Neověřovaní uživatelé se nemohou připojit ke schůzce, když jsou Ověření externí uživatelé umístěni v lobby, nebo Neověřovaní uživatelé jsou umístěni do lobby, zatímco Ověření externí uživatelé se mohou připojit ke schůzce přímo.

Při výchozím nastavení „Čekají v hale, dokud je hostitel nepřijme“, když je schůzka odemčena, uživatelé ve vaší organizaci, kteří se přihlásili pomocí účtu Webex pomocí licence hostitele nebo účastníka, obejdou lobby a připojí se ke schůzce přímo.

Hostitel schůzky může vidět seznam účastníků čekajících v hale. Když jsou uživatelé umístěni do lobby schůzky, jsou rozděleni do tří skupin, aby se zjednodušilo screening uživatelů a možnosti přijetí na schůzku:

• Interní uživatelé (ověřovaní uživatelé ve vaší organizaci)

• Externí uživatelé (ověřovaní uživatelé v externích organizacích)

• Neověřeni uživatelé (uživatelé, kteří se nepřihlásili a nejsou ověřeni)

Interní a externí ověřovaní uživatelé se přihlásili a ověřili svou identitu. Identitu neověřených uživatelů (uživatelů, kteří se nepřihlásili) nelze považovat za pravdivou, protože nebyli ověřeni.

Uživatelé mohou být přijati na schůzku, nebo odstraněni z lobby jednotlivě nebo jako skupina.

Další informace o ovládacích prvcích lobby najdete v tématu Informace o tom, koho povolujete na schůzku Webex.

Změna nastavení lobby pro naplánované schůzky a schůzky v osobní místnosti

Doporučujeme vynutit požadavek na heslo u uživatelů, kteří se připojují k naplánovaným schůzkám z telefonních nebo videokonferenčních systémů. Systém automaticky vygeneruje osmimístné číselné heslo pro účastníky telefonního a videokonferenčního systému a přidá jej do pozvánky na schůzku. Toto opatření zajišťuje, že se ke schůzce mohou připojit pouze lidé s pozvánkou, pokud používají telefonní nebo videokonferenční systém.

Doporučujeme zabránit účastníkům v připojení před hostitelem, pokud plně nerozumíte bezpečnostnímu riziku a nevyžadujete tuto funkci.

Zvažte zakázání možností připojení před hostitelem pro váš web, zejména pro uvedené schůzky. Jinak by externí účastníci mohli využít naplánované schůzky pro své vlastní účely, bez vědomí nebo souhlasu hostitele.

Podobně, pokud umožníte účastníkům připojit se před hostitelem, zvažte, že jim nedovolíte připojit se ke zvuku před hostitelem. Pokud je schůzka uvedena na vašem webu nebo není chráněna heslem, mohou neoprávnění uživatelé získat přístup a zahájit drahé hovory bez vědomí nebo souhlasu hostitele.

U osobních konferenčních schůzek (PCN Meetings) doporučujeme zakázat možnost připojit se ke zvuku před hostitelem. Hostitel musí vytočit přístupové číslo Webex pro zvukový můstek a poté zadat přístupový kód hostitele a PIN hostitele, než se účastníci mohou připojit ke schůzce.

Kromě použití funkce lobby schůzky a zámku schůzky pro osobní schůzky můžete pomocí CAPTCHA detekovat a blokovat útočníky pomocí robotů a skriptů, aby podvodně získali přístup ke schůzkám v osobní místnosti. Je-li povoleno, CAPTCHA se vztahuje na hosty, kteří se připojují k vaší osobní schůzce v místnosti.

Hostující uživatel je definován následovně:

• Není přihlášen (identita není ověřena)

• Přihlášen, ale patří externí organizaci

K podvodům s telefonním zpětným voláním může dojít, když se někdo připojí k jedné z vašich schůzek a použije zpětné volání k volání podezřelých telefonních čísel z různých zemí, což stojí vaši organizaci peníze. Tato podezřelá telefonní čísla mohou pocházet odkudkoli na světě. Zjistili jsme však, že vyšší procento podvodů pochází z následujících lokalit:

• Belgie

• Kostarika

• Ekvádor

• Egypt

• Etiopie

• Francie

• Moldavsko

• Niger

• Panama

• Filipíny

• Portugalsko

• Saúdská Arábie

• Jihoafrická republika

• Srí Lanka

• Tchaj-wan

• krocan

• Ukrajina

• Spojené arabské emiráty

• Spojené království

• Vietnam

Abychom pomohli omezit podvody, doporučujeme zakázat určité země v seznamu zemí povolených zpětného volání Webex. Můžete například přidat země, se kterými neobchodujete nebo ze kterých jste přijímali podvodné nebo podezřelé hovory.

Dokonce i názvy schůzek mohou odhalit citlivé informace. Například schůzka s názvem „Diskutovat o akvizici společnosti A“ může mít finanční dopady, pokud bude odhalena předem. Vytváření neuvedených schůzek udržuje zabezpečení citlivých informací.

U schůzek uvedených v seznamu se téma schůzky a další podrobnosti zobrazí na vašem webu Webex pro ověřené uživatele, stejně jako neověřené uživatele a hosty. Doporučujeme označit všechny schůzky jako neuvedené, pokud vaše organizace nemá konkrétní obchodní potřebu veřejně zobrazovat názvy a informace schůzek.

Pokud vaše organizace pracuje s citlivými informacemi, doporučujeme požadovat, aby všichni uživatelé měli účet na vašem webu Webex. Pokud je povoleno, Webex vyzve všechny hostitele a účastníky k zadání přihlašovacích údajů, když se připojí ke schůzce, události nebo školení.

Kromě toho doporučujeme požadovat, aby se účastníci při volání z telefonu přihlásili. Tento požadavek zabraňuje komukoli dostat se na schůzku nebo školení bez řádných přihlašovacích údajů.

Skrytí odkazů na schůzky a události v rámci schůzek odradí účastníky od pozvání nechtěných hostů tím, že odkazy jsou méně pohodlné kopírovat a sdílet. Nebrání účastníkům kopírovat a sdílet odkazy na schůzky ze svých e-mailových pozvánek.