Naplánované schůzky Webex

Naplánované schůzky Webex jsou naším doporučeným typem schůzky, pokud je pro vás nebo vaši organizaci důležité zabezpečení. Naplánované schůzky jsou jednorázové schůzky, které jsou chráněny heslem a mají širokou škálu funkcí zabezpečení v ovládacích prvcích funkcí schůzky a ovládacích prvcích účastníků. Jako správce můžete řídit funkce zabezpečení pro všechny naplánované schůzky na webu Webex. Hostitelé mohou také konfigurovat zabezpečení schůzky, možnosti schůzky a oprávnění účastníků při plánování schůzky.

Osobní schůzky v místnostech

Osobní místnosti schůzek Webex jsou formou schůzky Webex, která je hostiteli schůzky nepřetržitě k dispozici. Hostitel schůzky aktivuje svou osobní místnost, když se připojí, a deaktivuje zasedací místnost, když odchází. Osobní místnosti schůzek Webex jsou určeny k tomu, aby poskytovaly rychlý a pohodlný způsob setkání důvěryhodných účastníků, a proto mají omezenou sadu konfigurovatelných funkcí zabezpečení. Pokud je zabezpečení schůzek vaším primárním zájmem, doporučujeme používat naplánované schůzky Webex, které mají komplexní sadu konfigurovatelných funkcí zabezpečení.

Schůzky v osobní místnosti lze povolit nebo zakázat pro všechny uživatele na webu Webex. Pokud je pro váš web Webex povolena, mohou být povolena nebo zakázána pro jednotlivé uživatele.

Povolení schůzek v osobních místnostech

Uzamčení schůzek Webex ovlivňuje chování při zadávání schůzek pro všechny uživatele. Ve výchozím nastavení jsou všechny schůzky uzamčeny po 5 minutách a všichni musí počkat v lobby, dokud je hostitel nepřijme.

Pro naplánované schůzky a schůzky v osobní místnosti na webu Webex jsou k dispozici samostatná nastavení zámku schůzky.

Ovládací prvky zámku schůzky umožňují správci provádět následující akce:

• Automatické uzamčení schůzky 0, 5, 10, 15 nebo 20 minut po zahájení schůzky

• Nakonfigurujte chování položky schůzky, když je schůzka uzamčená:

  • Všichni čekají v předsálí, dokud je hostitel nepřijme

  • Ke schůzce se nemůže nikdo připojit

Výchozí nastavení, když je schůzka uzamčena, je Všichni čekají v předsálí, dokud je hostitel nepřijme.

Jako správce můžete vynutit, aby hostitelé schůzek používali výchozí nastavení zámku schůzky pro celý web, nebo povolit hostiteli nastavit počet minut po zahájení schůzky, když se uzamkne. Doporučujeme vynutit automatické zamykání schůzek po nastaveném čase. Hostitelé schůzek mohou vždy použít ovládací prvky schůzky k uzamčení a odemknutí schůzky, když probíhá.

Lobby je ve výchozím nastavení povoleno pro všechny schůzky Webex. S tímto výchozím nastavením se při zahájení schůzky a odemčení schůzky umístí všichni uživatelé typu Host do předsálí, dokud je hostitel nepovolí.

Uživatel typu Host je definován takto:

• Nepřihlášen (identita není ověřena)

• Přihlášený, ale patří externí organizaci

S výchozím nastavením "Hosté mohou čekat v lobby, dokud je hostitel nepřipustí", když je schůzka odemčena, uživatelé ve vaší organizaci, kteří se přihlásili pomocí účtu Webex pomocí licence hostitele nebo účastníka, obcházejí lobby a připojují se ke schůzce přímo.

Hostitel schůzky může zobrazit seznam účastníků čekajících v předsálí. Když jsou uživatelé umístěni do předsálí schůzky, jsou rozděleni do tří skupin, aby se zjednodušilo prověřování uživatelů a možnosti přijetí na schůzku:

• Interní uživatelé (ověření uživatelé ve vaší organizaci)

• Externí uživatelé (ověření uživatelé v externích organizacích)

• Neověření uživatelé (uživatelé, kteří se nepřihlásili a nejsou ověřeni)

Interní a externí ověření uživatelé se přihlásili a ověřili svou identitu. Identitu neověřených uživatelů (uživatelů, kteří se nepřihlásili) nelze považovat za pravdivou, protože nebyli ověřeni.

Uživatelé mohou být přijati ke schůzce nebo odstraněni z lobby jednotlivě nebo jako skupina.

Další informace o ovládacích prvcích lobby naleznete v tématu Zjistěte, koho pouštíte do schůzkyWebex.

Změna nastavení lobby pro naplánované schůzky a schůzky v osobní místnosti

Doporučujeme vynutit požadavek na heslo u uživatelů, kteří se připojují k naplánovaným schůzkám z telefonních nebo videokonferenčních systémů. Systém automaticky vygeneruje osmimístné číselné heslo pro účastníky telefonního a videokonferenčního systému a přidá ho do pozvánky na schůzku. Toto opatření zajišťuje, že se ke schůzce mohou připojit pouze lidé s pozvánkou, když používají telefonní systém nebo videokonferenční systém.

Doporučujeme, abyste zabránili účastníkům v připojení před hostitelem, pokud plně nerozumíte bezpečnostnímu riziku a nevyžadujete tuto funkci.

Zvažte zakázání možností připojení před hostitelem pro váš web, zejména pro uvedené schůzky. V opačném případě by externí účastníci mohli využít naplánované schůzky pro své vlastní účely bez vědomí nebo souhlasu hostitele.

Podobně, pokud povolíte účastníkům připojení před hostitelem, zvažte možnost zakázat jim připojení zvuku před hostitelem. Pokud je vaše schůzka uvedena na vašem webu nebo není chráněna heslem, mohou neoprávnění uživatelé získat přístup a zahájit nákladné volání bez vědomí nebo souhlasu hostitele.

Pro schůzky osobní konference (schůzky PCN) doporučujeme zakázat možnost připojit zvuk před hostitelem. Hostitel musí vytočitWebexpřístupové číslo pro zvukový most a potom zadejte přístupový kód hostitele a PIN hostitele, než se účastníci budou moci připojit ke schůzce.

Kromě použití funkce lobby schůzek a zámku schůzky pro schůzky v osobní místnosti můžete použít CAPTCHA k detekci a blokování útočníků pomocí robotů a skriptů k podvodnému získání přístupu k osobním schůzkám v místnosti. Pokud je tato možnost povolena, CAPTCHA se vztahuje na hosty, kteří se připojují k vaší osobní schůzce v místnosti.

Uživatel typu Host je definován takto:

• Nepřihlášen (identita není ověřena)

• Přihlášený, ale patří externí organizaci

K podvodům se zpětným voláním v telefonním subsystému může dojít, když se někdo připojí k jedné z vašich schůzek a pomocí zpětného volání zavolá na podezřelá telefonní čísla z různých zemí, což vaši organizaci stojí peníze. Tato podezřelá telefonní čísla mohou pocházet odkudkoli na světě. Zjistili jsme však, že vyšší procento podvodů pochází z následujících míst:

• Belgie

• Kostarika

• Ekvádor

• Egypt

• Etiopie

• Francie

• Moldavsko

• Niger

• Panama

• Filipíny

• Portugalsko

• Saúdská Arábie

• Jihoafrická republika

• Srí Lanka

• Tchaj-wan

• Turecko

• Ukrajina

• Spojené arabské emiráty

• Spojené království

• Vietnam

Chcete-li omezit podvody, doporučujeme zakázat určité země v seznamu Webex Allowed Callback Countries. Můžete například přidat země, se kterými neobchodujete nebo ze kterých jste obdrželi podvodné nebo podezřelé hovory.

Citlivé informace mohou odhalit i pouhé názvy schůzek. Například schůzka s názvem „Diskuze o akvizici společnosti A“ může mít finanční dopady, pokud bude tato informace zpřístupněna předem. Vytváření schůzek neuvedených na seznamu (nepublikovaných) udržuje bezpečnost citlivých informací.

U uvedených schůzek se téma schůzky a další podrobnosti zobrazí na webu Webex pro ověřené uživatele i pro neověřené uživatele a hosty. Doporučujeme označit všechny schůzky jako neveřejné, pokud vaše organizace nemá konkrétní obchodní potřebu zobrazovat názvy schůzek a informace veřejně.

Pokud vaše organizace pracuje s citlivými informacemi, doporučujeme vyžadovat, aby všichni uživatelé měli účet ve vašemWebexstránky. Je-li tato možnost povolena,Webexvyzve všechny hostitele a účastníky k zadání jejich přihlašovacích údajů, když se připojí ke schůzce, události nebo školení.

Kromě toho doporučujeme, abyste při telefonickém připojení z telefonu vyžadovali, aby se účastníci přihlásili. Tento požadavek zabraňuje komukoli dostat se na schůzku nebo školení bez řádných pověření.

Účastníci, kteří se připojí pomocíWebexaplikace se musí ověřit, takžeWebexnezobrazí výzvu k ověření, když se připojí ke zvuku. Toto omezení se tedy týká uživatelů, kteří se připojují telefonicky. Zvažte také omezení možností, aby videokonferenční systémy nevolaly na schůzku vyžadující, aby se účastníci přihlásili. Další informace naleznete v tématu Naplánované schůzky: Vynucujte heslo schůzky při připojování z telefonních nebo videokonferenčních systémů. Mějte na paměti, že použití této možnosti omezuje schůzku, událost nebo relaci na interní účastníky (uživatele s účtem na vašem webu Webex). Tato možnost je vynikajícím způsobem, jak udržet vaše schůzky v bezpečí, ale může být omezující, pokud hostitel potřebuje mít externího hosta.

Skrytí odkazů na schůzky a události v rámci schůzek odrazuje účastníky od pozvání nežádoucích hostů tím, že jejich kopírování a sdílení je méně pohodlné. Nebrání účastníkům kopírovat a sdílet odkazy na schůzky z jejich e-mailových pozvánek.