Kontrola seznamu kalendářů na telefonu

Můžete získat přístup k seznamu kalendáře na telefonu a zkontrolovat schůzky v kalendáři po zbytek dne.

Seznam kalendáře obsahuje různé typy schůzek, například Webex Schůzka a Microsoft Schůzka v Teams.

Chcete-li získat přístup k seznamu kalendářů, musí být telefon připojen k Internetu.

Než začnete

  • Telefon se zaregistroval na Webex Calling.
  • Telefon se připojil ke cloudu Cisco Webex.
  • Správce povolil a nakonfiguroval funkci kalendáře v telefonu.

1

Vyhledejte a stisknutím tlačítka Kalendář otevřete seznam kalendářů obsahující vaše naplánované schůzky na zbytek dne.

U stolního telefonu Cisco 9851 a 9861 můžete také klepnout na Kalendář Pevné tlačítko kalendáře Otevřete seznam schůzek. Indikátor LED tlačítka se rozsvítí, když správce povolí funkci kalendáře.

Zobrazí se obrazovka Kalendář (n), kde <n> představuje počet dostupných schůzek pro zbytek dne.

Seznam kalendářů obsahuje pouze schůzky Webex a Teams.

2

Na obrazovce Kalendář přejděte na požadovanou schůzku pomocí tlačítka Navigační klastr, stisknutím tlačítka Podrobnosti zobrazte další informace o vybrané schůzce.

Na obrazovce Podrobnosti o schůzce se obvykle zobrazují následující informace:

  • Stav schůzky
    • Začátek za <n> minut: Popisuje, jak brzy schůzka začne, kde je rozsah hodnot <n> 1–5.
    • Právě zahájeno: Upozorní vás, že schůzka začne za 30 sekund.
    • Probíhá <duration_time>: Ukazuje, že schůzka začala po zobrazenou dobu trvání a váš telefon stále není na schůzce.
    • Na schůzce: Ukazuje, že je váš telefon na schůzce.
  • Název schůzky
  • Organizátor schůzky
  • Čas zahájení a čas ukončení schůzky
3

Pokud se chcete připojit ke schůzce, přejděte na ni a stiskněte Připojit.

Tlačítko připojit se zobrazí 5 minut před začátkem schůzky.

4

Chcete-li aktuální obrazovku ukončit, stiskněte tlačítko Zpět.

Než začnete

  • Váš telefon je zaregistrován na Webex Calling.
  • Telefon se připojil ke cloudu Cisco Webex.
  • Správce povolil a nakonfiguroval funkci kalendáře v telefonu.

1

Klepněte na Kalendář Calendar soft button Otevřete seznam kalendáře obsahující vaše naplánované schůzky na zbytek dne.

Číslice na ikoně udává počet dostupných schůzek, které máte po zbytek dne.

Seznam kalendářů obsahuje pouze schůzky Webex a Teams.

2

Klepnutím na položku kalendáře zobrazíte další informace o schůzce.

Na obrazovce Podrobnosti o schůzce se zobrazí následující informace:

  • Stav schůzky
    • Začátek za <n> minut: Popisuje, jak brzy schůzka začne, kde je rozsah hodnot <n> 1–5.
    • Právě zahájeno: Upozorní vás, že schůzka začne za 30 sekund.
    • Probíhá <duration_time>: Ukazuje, že schůzka začala po zobrazenou dobu trvání a váš telefon stále není na schůzce.
    • Na schůzce: Ukazuje, že je váš telefon na schůzce.
  • Název schůzky
  • Organizátor schůzky
  • Čas zahájení a čas ukončení schůzky
3

Chcete-li se připojit ke schůzce, klepněte na softwarové tlačítko Připojit .

Tlačítko připojit se zobrazí 5 minut před začátkem schůzky.

4

Chcete-li aktuální obrazovku ukončit, ťukněte na položku back button.

Připojení ke schůzce v kalendáři

Budete vyzváni k připojení ke schůzce 5 minut před jejím začátkem.

Example of the upcoming meeting notification on Desk Phone 9861
Příklad na Cisco Stolní telefon 9861

Pokud se rozhodnete připomenutí odložit, budete znovu vyzváni o 5 minut později nebo při zahájení schůzky.

Pokud se rozhodnete připomenutí ignorovat, výzva se znovu nezobrazí. V takovém případě můžete najít ignorovanou schůzku a připojit se k ní v seznamu Kalendář , který zobrazuje schůzky naplánované na zbytek dne.

Pokud váš telefon rozpozná a podporuje adresu URL SIP schůzky, může položka kalendáře zobrazit schůzku spolu se softwarovým tlačítkem Připojit nebo softwarovým tlačítkem (v závislosti na modelu telefonu). V opačném případě se schůzka v seznamu kalendářů nezobrazí. Když stisknete softwarové tlačítko nebo klepnete na softwarové tlačítko, telefon zavolá SIP na SIP URI adresu schůzky.

Telefon podporuje následující typy schůzek:

  • Webex meeting icon: Webex schůzka

    Adresa SIP URI je "<příklad>@webex.com".

  • Microsoft Teams Meeting icon: Setkání Microsoft týmů

    Adresa SIP URI je "<příklad>@m.webex.com" nebo "<příklad>@<tenant_name>.m.webex.com".

    Licence Cisco Integrace videa pro Microsoft Teams (VIMT) je vyžadována pro každé zařízení, které se připojí ke schůzce.

    Pro schůzky třetích stran je vyžadována licence Microsoft Cloud Video Interop (CVI). Cisco nabídne novou licenci CVI pro pouze zvuková zařízení (například stolní telefon řady 9800). Cena nové licence CVI (pouze pro zvuk) bude nižší než stávající licence CVI (pro video). Oficiální oznámení nové licence CVI bude brzy k dispozici.

V závislosti na konfiguraci schůzky podle hostitele a síťového prostředí můžete být při připojování ke schůzce vyzváni k zadání kódu PIN. Kód PIN je obvykle součástí pozvánky na schůzku. Pokud kód PIN schůzky nemáte, požádejte o něj hostitele schůzky.

Během nahrávání schůzky se v horní části obrazovky telefonu zobrazí indikátor nahrávání a zpráva. Pod názvem schůzky ikona Ikona záznamu schůzky Označuje, že schůzka je nahrávána. Ikona Ikona pozastavení nahrávání Označuje, že je nahrávání pozastaveno.

Než telefon použijete ke schůzkám, mějte na paměti následující skutečnosti:

  • V jednu chvíli se můžete připojit pouze k jedné schůzce. Chcete-li se připojit k jiné schůzce, opusťte nejprve aktivní schůzku.
  • Nemůžete být na schůzce a současně telefonovat.
    • Pokud chcete vyřídit hovor během schůzky, například přijmout nebo uskutečnit hovor, použít parkování nebo vyzvednutí hovoru, obnovit nebo zablokovat sdílený hovor, spravovat příchozí stránku, budete vyzváni, abyste nejprve opustili schůzku.
    • Pokud se chcete připojit ke schůzce během hovoru, budete vyzváni k ukončení hovoru jako první.
  • Pokud chcete během schůzky zkontrolovat hlasovou schránku, budete vyzváni, abyste schůzku nejprve opustili.
  • Během schůzky jsou zakázána následující pevná tlačítka (včetně příslušných softwarových tlačítek na obrazovce schůzky):
    • Konference the Conference key
    • Přidržet/Pokračovat the Hold key
    • Přepojit the Transfer key
  • Pro sdílenou linku na schůzce je softwarová tlačítka Barge / BargeSlnt zakázána.
  • Pro Microsoft Teams Meeting icon Schůzky Microsoft Teams, synchronizace stavu ztlumení, seznam účastníků, indikace nahrávání, skryté titulky nejsou podporovány.

Než začnete

Máte schůzku připravenou k zahájení.

1

Po zobrazení výzvy se připojte ke schůzce stisknutím tlačítka Připojit se v oznámení o schůzce.

Pokud se zobrazí výzva k účasti na více schůzkách současně, číslice v názvu označuje počet nadcházejících schůzek. Přejděte na požadovanou schůzku pomocí tlačítka Navigační cluster a stiskněte tlačítko Připojit.

Zvuková schůzka PSTN není podporována pro telefony registrované na Webex Calling.

2

Chcete-li se připojit ke schůzce ze seznamu Kalendář , postupujte takto:

  1. Na obrazovce telefonu Home vyhledejte a stiskněte tlačítko Kalendář.

    Zobrazí se obrazovka Kalendář . Číslice v názvu udává počet dostupných schůzek, které máte po zbytek dne.

  2. Přejděte na požadovanou schůzku pomocí navigačního clusteru.

  3. Stisknutím tlačítka Podrobnosti zobrazíte další informace o schůzce.

  4. Stiskněte Připojit.

3

Pokud se zobrazí výzva, zadejte heslo schůzky.

4

(Volitelné) Během schůzky můžete provádět následující akce:

  • Chcete-li zvuk ztlumit nebo ztlumit, stiskněte Ztlumit nebo Zrušit ztlumení.
  • Chcete-li zobrazit seznam účastníků, stiskněte tlačítko Účastníci (n).

    Znaky na softwarovém tlačítku se liší v závislosti na různých modelech telefonu:

    • 9841: Účastník bez počtu účastníků.
    • 9851: Účastníci bez počtu účastníků.
    • 9861: Účastníci (n), kde <n> představuje počet účastníků.

    Seznam účastníků zobrazuje účastníky s jejich rolemi a stavem zvuku a videa (pokud je k dispozici). Pozvaní, kteří nejsou přítomni, jsou uvedeni v dolní části seznamu.

  • Pokud chcete zaznamenat konverzaci na schůzce, stiskněte Záznam.
  • (pouze 9861): Chcete-li zobrazit přepis v reálném čase, stiskněte Titulky, vyberte možnost Zapnuto v položce Skryté titulky, vyberte požadovaný jazyk a stisknutím tlačítka Zpět se vraťte na obrazovku schůzky.

    Podrobnosti o této funkci najdete v tématu Použití skrytých titulků v Webex Meetings.

  • Pokud se chcete z aktivní obrazovky schůzky vrátit na obrazovku Home, stiskněte # Home.

    Pokud se chcete vrátit k aktivní schůzce, přečtěte si téma Návrat na schůzku.

  • Chcete-li schůzku opustit, stiskněte tlačítko Opustit.

Než začnete

Máte schůzku připravenou k zahájení.

1

Po zobrazení výzvy klepněte v oznámení schůzky na Připojit se a připojte se ke schůzce.

Pokud se zobrazí výzva k účasti na více schůzkách současně, číslice v názvu označuje počet nadcházejících schůzek. V seznamu nadcházejících schůzek klepněte na Připojit se k požadované schůzce. Můžete se taky rozhodnout odložit nebo ignorovat všechna oznámení schůzky najednou klepnutím na Odložit vše nebo Ignorovat vše.

Zvuková schůzka PSTN není podporována pro telefony registrované na Webex Calling.

2

Chcete-li se připojit ke schůzce ze seznamu Kalendář , postupujte takto:

  1. Na obrazovce Home telefonu klepněte na Kalendář Calendar soft button.

    Zobrazí se obrazovka Kalendář . Číslice v názvu udává počet dostupných schůzek, které máte po zbytek dne.

  2. Zobrazte informace o schůzce v položce schůzky.

  3. Klepněte na tlačítko Připojit se.

3

Pokud se zobrazí výzva, zadejte heslo schůzky.

4

(Volitelné) Během schůzky můžete provádět následující akce:

  • Chcete-li zvuk ztlumit nebo ztlumit, klepněte na Ztlumit Mute soft button Nebo Zrušit ztlumení Unmute soft button.
  • Chcete-li zobrazit seznam účastníků, klepněte na položku Účastník (n), kde <n> představuje počet účastníků, kteří se ke schůzce připojili.

    Seznam účastníků zobrazuje účastníky s jejich rolemi a stavem zvuku a videa (pokud je k dispozici). Pozvaní, kteří nejsou přítomni, jsou uvedeni v dolní části seznamu.

  • (pouze 8875): Chcete-li TURN zapnout nebo vypnout páru videa, klepněte na Spustit video nebo Zastavit video.

    Podrobnosti najdete v článku TURN zapnutí nebo vypnutí videostreamu během schůzky .

  • Chcete-li změnit rozvržení videa, klepněte na Rozvržení Layout soft buttonA vyberte požadované rozvržení.

    Podrobnosti najdete v tématu Změna rozložení videa během schůzky .

  • Chcete-li zobrazit přepis v reálném čase, klepněte na Titulky Closed captions soft button, zapněte možnost Skryté titulky, vyberte požadovaný jazyk.

    Podrobnosti o této funkci najdete v tématu Použití skrytých titulků v Webex Meetings.

  • Chcete-li zaznamenat konverzaci na schůzce, klepněte na ikonu možností More soft button > Nahrát.
  • Chcete-li se vrátit na obrazovku Home z aktivní obrazovky schůzky, klepněte na tlačítko Home na telefonu.

    Pokud se chcete vrátit k aktivní schůzce, přečtěte si téma Návrat na schůzku.

  • Pokud chcete schůzku opustit, klepněte na Opustit Leave soft button.

Konfigurace osobní schůzky v místnosti pomocí klíče linky

Stisknutím tlačítka nečinnosti na telefonu můžete nastavit rychlou volbu pro schůzku v osobní místnosti. Po nakonfigurování se můžete přímo připojit k zadané schůzce stisknutím tlačítka linky.

Tato funkce je k dispozici pouze u stolních telefonů Cisco 9841, 9851 a 9861.

Než začnete

Telefon se připojil ke cloudu Cisco Webex.

1

Stiskněte libovolné tlačítko nečinnosti telefonu po dobu alespoň dvou sekund.

2

Na obrazovce Rychlá volba zadejte jméno a číslo.

Číslo musí být platná adresa URL SIP. Například <user_id>.cisco@webex.com nebo <user_id>@co.webex.com, v závislosti na adrese URL webu Webex vybrané v aplikaci Webex.

3

Stiskněte tlačítko Uložit.