Planlanmış Webex toplantılarını kontrol edin

Günün planlanmış Webex toplantılarını telefonunuzdan kontrol edebilirsiniz.

Başlamadan önce

  • Telefonunuz Cisco Webex buluta bağlandı.
  • Yöneticiniz telefonunuzdaki takvim özelliğini etkinleştirdi.

1

Telefonun giriş ekranında Takvim'e basın.

Cisco Desk Phone 9851 ve 9861 için Takvim Takvim sabit tuşu ’e dokunarak toplantı listesini açabilirsiniz.

Takvim (n) ekranı görüntülenir. Burada gün boyunca sahip olduğunuz kullanılabilir toplantıların sayısını temsil eder.

Takvim listesi yalnızca Webex toplantılarını içerir.
2

Gezinti Tuş Grubunu kullanarak istediğiniz toplantıya gidin, seçilen toplantının daha fazla bilgisini görüntülemek için Ayrıntılar ’a basın.

Toplantı ayrıntıları ekranında aşağıdaki bilgiler görüntülenir:

  • Toplantı durumu
  • Toplantı başlığı
  • Toplantı organizatörü
  • Toplantı başlangıç saati ve bitiş saati

Toplantı durumu genellikle aşağıdaki bilgileri gösterir:

  • dakika içinde başlayacak: Toplantının ne kadar kısa sürede başlayacağını açıklar. değer aralığının 1-5 olduğu yer.
  • Az önce başladı: Toplantının 30 saniye içinde başlayacağını size bildirir.
  • Devam ediyor <duration_time>: Toplantının görüntülenen süre boyunca başladığını ve telefonunuzun hâlâ toplantıda olmadığını gösterir.
  • Toplantıda: Telefonunuzun toplantıda olduğunu gösterir.

3

Toplantıya katılmak için Katıl'a basın.

Katıl düğmesi, toplantı başlamadan 5 dakika önce görüntülenir.
4

Geçerli ekrandan çıkmak için Geri düğmesine basın.

Günün planlanmış Webex toplantılarını telefonunuzdan kontrol edebilirsiniz.

Başlamadan önce

  • Telefonunuz Cisco Webex buluta bağlandı.
  • Yöneticiniz telefonunuzdaki takvim özelliğini etkinleştirdi.

1

Telefonun giriş ekranında Takvim"Toplantı" simgesi'e basın.

Simgedeki hane, günün geri kalanı için kullanılabilir toplantı sayısını gösterir.

Takvim listesi yalnızca Webex toplantılarını içerir.
2

Takvim listesi ekranında, katılmak istediğiniz toplantının Katıl yazılım düğmesine dokunun.

Katıl düğmesi, toplantı başlamadan 5 dakika önce görüntülenir.

Toplantı ayrıntıları ekranında aşağıdaki bilgiler görüntülenir:

  • Toplantı durumu
  • Toplantı başlığı
  • Toplantı organizatörü
  • Toplantı başlangıç saati ve bitiş saati

Toplantı durumu genellikle aşağıdaki bilgileri gösterir:

  • dakika içinde başlayacak: Toplantının ne kadar kısa sürede başlayacağını açıklar. değer aralığının 1-5 olduğu yer.
  • Az önce başladı: Toplantının 30 saniye içinde başlayacağını size bildirir.
  • Devam ediyor <duration_time>: Toplantının görüntülenen süre boyunca başladığını ve telefonunuzun hâlâ toplantıda olmadığını gösterir.
  • Toplantıda: Telefonunuzun toplantıda olduğunu gösterir.

3

Geçerli ekrandan çıkmak için geri düğmesi öğesine dokunun.

Bir takvim toplantısına katılın

Başlamadan 5 dakika önce bir toplantıya katılmanız istenir.

Masa Telefonu 9861'de yaklaşan toplantı bildirimi örneği
Cisco Masa Telefonu 9861'de bir örnek

Hatırlatıcıyı ertelemeyi seçerseniz 5 dakika sonra veya toplantının başlangıç saatinde size tekrar sorulur.

Hatırlatıcıyı yoksaymayı seçerseniz bir daha istenmeyeceksiniz. Bu durumda, günün geri kalanı için planlanmış toplantıları gösteren Takvim listesinden yoksayılan toplantıyı bulabilir ve toplantıya katılabilirsiniz.

Toplantı sahibi tarafından yapılan toplantı yapılandırmasına ve ağ ortamına bağlı olarak, toplantıya katılırken PIN kodu istenebilir. Genellikle, PIN kodu toplantı davetine dahil edilir. Toplantı PIN kodunuz yoksa toplantı sahibinizden PIN kodunu isteyin.

Toplantı kaydedilirken telefon ekranının üst kısmında bir kayıt göstergesi ve bir mesaj görüntülenir. Toplantı başlığının altında simge, toplantının kaydedilmekte olduğunu toplantı kaydının simgesi gösterir. Simge, kayıt duraklatma simgesi kaydın duraklatıldığını gösterir.

Toplantılar için telefonunuzu kullanmadan önce aşağıdaki konuları göz önünde bulundurun:

  • Tek seferde yalnızca bir toplantıya katılabilirsiniz. Başka bir toplantıya katılmak için önce etkin toplantıdan ayrılın.
  • Aynı anda hem toplantıda hem de çağrıda olamazsınız.
    • Bir toplantı sırasında bir çağrıyı yanıtlamak veya yapmak, çağrı bekletme veya çağrı alma, paylaşılan bir çağrıyı sürdürme veya araya girme, gelen çağrıyı yönetme gibi işlemleri yapmak istiyorsanız önce toplantıdan ayrılmanız istenir.
    • Bir çağrı sırasında toplantıya katılmak isterseniz önce çağrıyı sonlandırmanız istenir.
  • Bir toplantı sırasında sesli mesajınızı kontrol etmek isterseniz önce toplantıdan ayrılmanız istenir.
  • Bir toplantı sırasında, aşağıdaki sabit tuşlar (toplantı ekranındaki ilgili ekran tuşları dahil) devre dışı bırakılır:
    • Konferans Konferans tuşu
    • Duraklat/Sürdür Beklet tuşu
    • Aktar Aktarma anahtarı
  • Toplantıdaki paylaşılan bir hat için Katıl / KatılSlnt ekran tuşu devre dışı bırakılır.

Başlamadan önce

Başlamaya hazır bir toplantınız var.
1

Istendiğinde toplantıya katılmak için toplantı bildiriminden Katıl ’a basın.

Aynı anda birden fazla toplantıdan istendiğinde, başlıktaki bir rakam yaklaşan toplantıların sayısını gösterir. Listeden katılmak istediğiniz toplantıyı seçin.

2

Takvim listesinden toplantıya katılmak için aşağıdakileri yapın:

  1. Telefonun giriş ekranında Takvim'e basın.

    Takvim ekranı görüntülenir. Başlıktaki hane, günün geri kalanı için sahip olduğunuz kullanılabilir toplantı sayısını gösterir.

  2. Gezinti Tuş Grubunu kullanarak istediğiniz toplantıya gidin.

  3. Toplantı hakkında daha fazla bilgi görüntülemek için Ayrıntılar ’a basın.

  4. Katıl’a basın.

3

İstendiğinde toplantı parolasını girin.

4

(Isteğe bağlı) Toplantı sırasında aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz:

  • Sesinizi kapatmak veya sessizden çıkarmak için Sessize Al veya Sessizden Çıkar’a basın.
  • Katılımcı listesini görüntülemek için Katılımcılar (n) düğmesine basın.

    Ekran tuşundaki karakterler farklı telefon modellerine göre değişir:

    • 9841: Katılımcı sayısı olmadan katılımcı .
    • 9851: Katılımcı sayısı olmayan Katılımcılar .
    • 9861: Katılımcılar (n); burada katılımcı sayısını temsil eder.

    Katılımcı listesi, rolleriyle ve (varsa) ses ve video durumlarıyla birlikte katılımcıları gösterir. Mevcut olmayan davetliler listenin alt kısmında listelenir.

  • Toplantıdaki bir konuşmayı kaydetmek için Kaydet’e basın.
  • Aktif toplantı ekranından giriş ekranına geri dönmek için Giriş düğmesine basın.

    Etkin toplantıya dönmek için bkz. Toplantıya dön.

  • Toplantıdan ayrılmak için Ayrıl’a basın.

Başlamadan önce

Başlamaya hazır bir toplantınız var.
1

Istendiğinde toplantıya katılmak için toplantı bildiriminden Katıl ’a dokunun.

Aynı anda birden fazla toplantıdan istendiğinde, başlıktaki bir rakam yaklaşan toplantıların sayısını gösterir. Yaklaşan toplantılar listesinden istediğiniz toplantıda Katıl ’a dokunun. Tümünü ertele veya Tümünü yoksay seçeneğine dokunarak tüm toplantı bildirimlerini aynı anda ertelemeyi veya yok saymayı da seçebilirsiniz.

2

Takvim listesinden toplantıya katılmak için aşağıdakileri yapın:

  1. Telefon giriş ekranında Takvim ’e dokunun.

    Takvim ekranı görüntülenir. Başlıktaki hane, günün geri kalanı için sahip olduğunuz kullanılabilir toplantı sayısını gösterir.

  2. Toplantı girişinde toplantı bilgilerini görüntüleyin.

  3. Katıl’a dokunun.

3

İstendiğinde toplantı parolasını girin.

4

(Isteğe bağlı) Toplantı sırasında aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz:

  • Sesinizi kapatmak veya sessize almak için Sessize AlSessiz yazılım düğmesi veya Sessizden ÇıkarSessize alma yazılım düğmesi’a dokunun.
  • Katılımcı listesini görüntülemek için Katılımcı (n) seçeneğine dokunun; burada , toplantıya katılan kişilerin sayısını temsil eder.

    Katılımcı listesi, rolleriyle ve (varsa) ses ve video durumlarıyla birlikte katılımcıları gösterir. Mevcut olmayan davetliler listenin alt kısmında listelenir.

  • (yalnızca 8875): Video buharınızı açmak veya kapatmak için Videoyu başlat veya Videoyu durdur’a dokunun.

    Ayrıntılar için bkz. Toplantı sırasında video akışınızı açma veya kapatma .

  • Video düzenini değiştirmek için DüzenVideo düzeni yazılım düğmesi’e dokunun ve istediğiniz düzeni seçin.

    Ayrıntılar için bkz. Toplantı sırasında video düzenini değiştirme .

  • Toplantıdaki bir konuşmayı kaydetmek için Daha Fazla > Kaydet’e dokunun.
  • Aktif toplantı ekranından giriş ekranına geri dönmek için telefondaki Giriş düğmesine dokunun.

    Etkin toplantıya dönmek için bkz. Toplantıya dön.

  • Toplantıdan ayrılmak için Ayrıl ’a dokunun.

Hat tuşunda kişisel toplantı odası toplantısını yapılandırma

Kişisel toplantı odası toplantısı için hızlı arama ayarlamak üzere telefonunuzdaki boş bir hat tuşuna basabilirsiniz. Yapılandırıldığında, hat tuşuna basarak belirtilen toplantıya doğrudan katılabilirsiniz.

Bu özellik yalnızca Cisco Masa Telefonu 9841, 9851 ve 9861'de kullanılabilir.

Başlamadan önce

Telefonunuz Cisco Webex buluta bağlandı.

1

En az iki saniye boyunca telefonunuzdaki herhangi bir boşta tuşa basın.

2

Hızlı arama ekranında, adı ve numarayı girin.

Numara, geçerli bir SIP URL'si olmalıdır. Örneğin, Webex Uygulamasında seçtiğiniz Webex sitesi URL’sine bağlı olarak <user_id>.cisco@webex.com veya <user_id>@co.webex.com.

3

Kaydet 'e basın .