Planlanan Webex toplantıları kontrol edin

Telefonunuzdaki gün için planlanan Webex toplantılarını kontrol edebilirsiniz.

Başlamadan önce

  • Telefonunuz Cisco Webex buluta bağlandı.
  • Yöneticiniz, telefonunuzda takvim özelliğini etkinleştirmiştir.

1

Telefonun giriş ekranında Takvim'e basın .

Cisco Masa Telefonu 9851 ve 9861 için Takvim'e Calendar hardkey Toplantı listesini açmak için.

Takvim (n) ekranı görüntülenir; burada <n> günün geri kalanında sahip olduğunuz toplantıların sayısını temsil eder.

Takvim listesi yalnızca Webex toplantıları içerir.
2

Gezinti Kümesini kullanarak istediğiniz toplantıya gidin, seçilen toplantıyla ilgili daha fazla bilgi görüntülemek için Ayrıntılar'a basın .

Toplantı ayrıntıları ekranı aşağıdaki bilgileri görüntüler:

  • Toplantı durumu
  • Toplantı başlığı
  • Toplantı düzenleyicisi
  • Toplantı başlangıç saati ve bitiş saati

Toplantı durumu genellikle aşağıdaki bilgileri gösterir:

  • <n> dakika içinde başlıyor: <n> değer aralığının 1-5 olduğu toplantının ne zaman başlayacağını açıklar.
  • Yeni başladı: Toplantının 30 saniye içinde başlayacağını size bildirir.
  • Devam eden <duration_time>: Toplantının görüntülenen süre için başladığını ve telefonunuzun hala toplantıda olmadığını gösterir.
  • Toplantıda: Telefonunuzun toplantıda olduğunu gösterir.

3

Bir toplantıya katılmak için Katıl'a basın.

Katıl düğmesi, toplantı başlamadan 5 dakika önce görüntülenir.
4

Geçerli ekrandan çıkmak için Geri tuşuna basın.

Telefonunuzdaki gün için planlanan Webex toplantılarını kontrol edebilirsiniz.

Başlamadan önce

  • Telefonunuz Cisco Webex buluta bağlandı.
  • Yöneticiniz, telefonunuzda takvim özelliğini etkinleştirmiştir.

1

Telefonun ana ekranında Takvim'e basın The "Meeting" icon.

Simgenin basamak sayısı günün geri kalanı için uygun toplantıların sayısını gösterir.

Takvim listesi yalnızca Webex toplantıları içerir.
2

Takvim listesi ekranında, katılmak istediğiniz toplantının Katıl yazılım düğmesine dokunun .

Katıl düğmesi, toplantı başlamadan 5 dakika önce görüntülenir.

Toplantı ayrıntıları ekranı aşağıdaki bilgileri görüntüler:

  • Toplantı durumu
  • Toplantı başlığı
  • Toplantı düzenleyicisi
  • Toplantı başlangıç saati ve bitiş saati

Toplantı durumu genellikle aşağıdaki bilgileri gösterir:

  • <n> dakika içinde başlıyor: <n> değer aralığının 1-5 olduğu toplantının ne zaman başlayacağını açıklar.
  • Yeni başladı: Toplantının 30 saniye içinde başlayacağını size bildirir.
  • Devam eden <duration_time>: Toplantının görüntülenen süre için başladığını ve telefonunuzun hala toplantıda olmadığını gösterir.
  • Toplantıda: Telefonunuzun toplantıda olduğunu gösterir.

3

Geçerli ekrandan çıkmak için back button.

Takvim toplantısına katılma

Başlamadan 5 dakika önce bir toplantıya katılmanız istenir.

Example of the upcoming meeting notification on Desk Phone 9861
Cisco Masa Telefonu 9861'e bir örnek

Anımsatıcıyı ertelemeyi seçerseniz, 5 dakika sonra veya toplantı başlangıç saatinde sizden tekrar uyarı alırsınız.

Anımsatıcıyı yoksaymayı seçerseniz, bir daha sorulmayacak. Bu durumda, yoksayılan toplantıyı takvim listesinden bulabilir ve bunlara katılabilirsiniz; bu da size günün geri kalanı için zamanlanmış toplantıları gösterir.

Ana bilgisayar ve ağ ortamı tarafından yapılan toplantı yapılandırmasına bağlı olarak, bir toplantıya katılırken PIN kodu girmeniz istenebilir. Genellikle, PIN kodu toplantı davetinde bulunur. Toplantı PIN kodunuz yoksa toplantı sahibinize sorun.

Toplantı kaydedilirken, telefon ekranının üst kısmında bir kayıt göstergesi ve bir mesaj görüntülenir. Toplantı başlığının altındaki simge Kaydetmeyi toplantı simgesi Toplantının kaydedildiğini gösterir. Simge Kayıt duraklatma simgesi Kaydın duraklatıldığını gösterir.

Toplantılar için telefonunuzu kullanmadan önce aşağıdaki noktaları unutmayın:

  • Bir kerede yalnızca bir toplantıya katılabilirsiniz. Başka bir toplantıya katılmak için önce etkin olandan ayrılın.
  • Bir toplantıda ve aynı anda bir aramada olamazsınız.
    • Bir toplantı sırasında, örneğin, arama park veya arama alma özelliğini kullanarak, bir aramayı cevaplamak veya yapmak, paylaşılan aramayı devam etmek veya cevaplamak, gelen sayfayı yönetmek gibi bir çağrıyla ilgilenmek isterseniz, önce toplantıdan ayrılmanız istenir.
    • Bir çağrı sırasında bir toplantıya katılmak isterseniz, önce aramayı sonlandırmanız istenir.
  • Toplantı sırasında sesli postanızı kontrol etmek isterseniz, önce toplantıdan ayrılmanız istenir.
  • Toplantı sırasında, aşağıdaki sabit tuşlar (toplantı ekranındaki ilgili yazılım tuşları dahil) devre dışı bırakılır:
    • Konferans the Conference key
    • Bekletme/Sürdürme the Hold key
    • Aktarma the Transfer key
  • Bir toplantıdaki paylaşılan hat için Katıl / Katıl yazılım tuşu devre dışıdır.

Başlamadan önce

Başlamaya hazır bir toplantınız var.
1

İstendiğinde, toplantıya katılmak için toplantı bildiriminden Katıl'a basın .

Aynı anda birden fazla toplantı isteyip istemediğiniz sorulduğunda, başlıktaki bir basamak yaklaşan toplantıların sayısını gösterir. Listeden katılmak istediğiniz toplantıyı seçin.

2

Takvim listesinden bir toplantıya katılmak için aşağıdakileri yapın:

  1. Telefonun giriş ekranında Takvim'e basın.

    Takvim ekranı görüntülenir. Başlıktaki rakam, günün geri kalanı için yaptığınız uygun toplantıların sayısını gösterir.

  2. Gezinti Kümesini kullanarak istediğiniz toplantıya gidin.

  3. Toplantıyla ilgili daha fazla bilgi görüntülemek için Ayrıntılar'a basın .

  4. Katıl'a basın.

3

İstenirse, toplantı parolasını girin.

4

(İsteğe bağlı) Toplantı sırasında, aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz:

  • Sesi kapatmak veya sesi kapatmak için Sessiz veya Sesini Aç düğmesine basın .
  • Katılımcı listesini görüntülemek için Katılımcılara (n) basın.

    Ekran tuşu üzerindeki karakterler farklı telefon modellerine bağlı olarak değişir:

    • 9841: Katılımcı sayısı olmadan katılımcı.
    • 9851: Katılımcı sayısı olmayan katılımcılar.
    • 9861: Katılımcılar (n), burada <n> katılımcıların sayısını temsil eder.

    Katılımcı listesi, rollerini ve ses ve video (varsa) durumunu gösteren katılımcıları gösterir. Mevcut olmayan davetler listenin alt kısmında listelenir.

  • Toplantıda bir konuşmayı kaydetmek için Kaydet'e basın.
  • Etkin toplantı ekranından ana ekrana geri dönmek için Ana Sayfa'ya basın.

    Etkin toplantıya dönmek için bkz . Toplantıya geri dönme.

  • Toplantıdan çıkmak için Bırak'a basın.

Başlamadan önce

Başlamaya hazır bir toplantınız var.
1

İstendiğinde toplantıya katılmak için toplantı bildiriminden Katıl'a dokunun .

Aynı anda birden fazla toplantı isteyip istemediğiniz sorulduğunda, başlıktaki bir basamak yaklaşan toplantıların sayısını gösterir. Yaklaşan toplantılar listesinden, istediğiniz toplantıda Katıl'a dokunun . Ayrıca, Tümünü Ertele veya Tümünü Yoksay seçeneğine dokunarak aynı anda tüm toplantı bildirimlerini ertelemeyi veya yoksaymayı seçebilirsiniz.

2

Takvim listesinden bir toplantıya katılmak için aşağıdakileri yapın:

  1. Telefonun ana ekranında Takvim'e dokunun .

    Takvim ekranı görüntülenir. Başlıktaki rakam, günün geri kalanı için yaptığınız uygun toplantıların sayısını gösterir.

  2. Toplantı girişiyle ilgili toplantı bilgilerini görüntüleyin.

  3. Katıl'a dokunun.

3

İstenirse, toplantı parolasını girin.

4

(İsteğe bağlı) Toplantı sırasında, aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz:

  • Sesi kapatmak veya sesi kapatmak için Sessiz'e dokunun The mute soft button veya Aç The ummute soft button.
  • Katılımcı listesini görüntülemek için Katılımcı (n) 'e dokunun; burada <n> toplantıya katılan kişinin sayısını gösterir.

    Katılımcı listesi, rollerini ve ses ve video (varsa) durumunu gösteren katılımcıları gösterir. Mevcut olmayan davetler listenin alt kısmında listelenir.

  • (Yalnızca 8875): Video buharını açmak veya kapatmak için Videoyu Başlat'a veya Videoyu Durdur'a dokunun.

    Ayrıntılar için toplantı sırasında video akışınızı açma veya kapatma bölümüne bakın .

  • Video yerleşimini değiştirmek için Yerleşim'e dokunun The video layout soft buttonSeçeneğini işaretleyin ve istediğiniz yerleşimi seçin.

    Ayrıntılar için bkz . Toplantı sırasında video yerleşimini değiştirme.

  • Toplantıda bir konuşmayı kaydetmek için Diğer'e dokunun >Süresi.
  • Etkin toplantı ekranından ana ekrana geri dönmek için telefondaki Ana Sayfa düğmesine dokunun.

    Etkin toplantıya dönmek için bkz . Toplantıya geri dönme.

  • Toplantıdan çıkmak için Git'e dokunun . .

Kişisel toplantı odası toplantısını hat tuşu üzerinde yapılandırma

Kişisel toplantı odası toplantısı için hızlı arama ayarlamak için telefonunuzda bir boşta hat tuşuna basabilirsiniz. Yapılandırıldığında, hat tuşuna basarak belirtilen toplantıya doğrudan katılabilirsiniz.

Bu özellik yalnızca Cisco Masa Telefonu 9841, 9851 ve 9861'de kullanılabilir.

Başlamadan önce

Telefonunuz Cisco Webex buluta bağlandı.

1

Telefonunuzda boşta olan herhangi bir tuşa en az iki saniye basın.

2

Hızlı arama ekranında, adı ve numarayı girin.

Numara geçerli bir SIP URL'si olmalıdır. Örneğin, Webex Uygulamasında seçtiğiniz Webex site URL'sine bağlı olarak <user_id>.# cisco@webex.com veya<user_id>@co.webex.com.

3

Kaydet düğmesine basın.