Uw geplande Webex vergaderingen controleren

U kunt de geplande Webex vergaderingen voor deze dag op uw telefoon controleren.

1

Tik in het startscherm van de telefoon op Agenda The "Meeting" icon.

Het cijfer op het pictogram geeft het aantal vergaderingen aan voor de rest van de dag.

2

Tik in het scherm met de agendalijst op de softwareknop Deelnemen voor de vergadering waaraan u wilt deelnemen.

Gewoonlijk wordt in een vermelding van een vergadering de volgende informatie weergegeven:

  • Status vergadering
  • Duur vergadering
  • Aantal deelnemers
  • Titel van de vergadering
  • Organisator van de vergadering
  • Begin- en eindtijd vergadering

Bij de vergaderstatus wordt standaard de volgende informatie weergegeven:

  • Beginnend over <n> minuten: hierin wordt beschreven hoe snel de vergadering begint, waarbij het waardebereik van <n> 1–5 is.
  • Net gestart: meldt u dat de vergadering binnen 30 seconden zal beginnen.
  • In behandeling <duration_time>: geeft aan dat de vergadering voor de weergegeven duur is gestart en dat uw telefoon niet in de vergadering is.
  • In vergadering: geeft aan dat uw telefoon in vergadering is.

3

Als u het huidige scherm wilt afsluiten, tikt u op back button.

Deelnemen aan een agendavergadering met de telefoon

U wordt 5 minuten voordat de vergadering wordt gestart gevraagd om deel te nemen aan de vergadering. Als u de herinnering sluimert, wordt u 5 minuten later of tijdens de starttijd van de vergadering opnieuw gevraagd. Als u de melding negeert, wordt u daar niet meer om gevraagd, maar u kunt de vergadering nog steeds zoeken en eraan deelnemen in de lijst Agenda , die de vergaderingen weergeeft die voor de dag zijn gepland.

Afhankelijk van de vergaderconfiguratie van de host, wordt u mogelijk gevraagd de PIN code op te geven wanneer u deel neemt aan de vergadering. Meestal is de PIN code opgenomen in de uitnodiging. Als u de vergadering niet PIN hebt, vraagt u daarom de gastheer van de vergadering.

Wanneer de vergadering wordt opgenomen, ziet u boven in het scherm de opnameindicator. Het pictogram Het pictogram van vergaderingsopname Geeft aan dat de vergadering wordt opgenomen. Het pictogram Het pictogram van pauze voor opname Betekent dat de opname is gepauzeerd.


 

Voordat u de telefoon gebruikt voor vergaderingen, moet u rekening houden met de volgende punten:

  • U kunt slechts één vergadering tegelijk bijwonen. Laat de lopende vergadering eerst staan om aan een andere vergadering deel te nemen.
  • U kunt niet tegelijkertijd in vergadering en gesprek zijn.
    • Als u een gesprek tijdens een vergadering wilt afhandelen, zoals het beantwoorden of tot stand brengen van een gesprek, gebruik maken van gesprek parkeren of opnemen, een gedeeld gesprek hervatten of inbreken, wordt u gevraagd de vergadering eerst te verlaten.
    • Als u tijdens een gesprek wilt deelnemen aan een vergadering, wordt u gevraagd om het gesprek eerst te beëindigen.
  • Als u tijdens een vergadering uw voicemail wilt controleren, wordt u gevraagd om de vergadering eerst te verlaten.
  • Daarnaast worden de volgende functie- en sneltoetsen tijdens een vergadering uitgeschakeld:
    • Conferentie
    • Wacht/Hervat
    • Doorverbind.
    • Inbreten en Inbreten
1

Tik vanuit de melding van de vergadering op Deelnemen wanneer daarom wordt gevraagd om deel te nemen aan een vergadering.

U kunt ook deelnemen aan een lopende vergadering vanuit de lijst Agenda . Tik in het startscherm van de telefoon op Agenda En vervolgens Samenvoegen. Het cijfer op de knop Agenda geeft het aantal vergaderingen aan dat u de rest van de dag hebt.

2

Kies uw rol als host of gast als daar om wordt gevraagd en voer het wachtwoord voor de vergadering in.

3

Tik op Dempen of Dempen ongedaan maken om uzelf te dempen of dempen opheffen.

Zie Het geluid van de microfoon dempen of de demping opheffen tijdens een vergadering voor meer informatie.

4

Tik op Video starten of Video stoppen om uw video steam in of uit te schakelen.

Zie uw videostream in- of uitschakelen tijdens een vergadering voor meer informatie.

5

Als u de video-indeling wilt wijzigen, tikt u op Indeling The video layout soft buttonEn selecteer de gewenste indeling.

Zie video-indeling tijdens een vergadering wijzigen voor meer informatie.

6

Als u de deelnemerslijst wilt weergeven, tikt u op Meer >Deelneemsters (n), waarbij <n> de telling vertegenwoordigt van de persoon die zich aan de vergadering heeft toegevoegd.

In de lijst met deelnemers wordt hun rollen en de audio- en videostatus weergegeven. De genodigden die niet aanwezig zijn, worden in het onderste gedeelte van de lijst vermeld.
7

Als u de vergadering wilt verlaten, tikt u op the End call button.

8

Tik op de knop Startpagina om terug te gaan naar het startscherm van de telefoon.