U hebt toegang tot de agendelijst op de telefoon om de agendavergaderingen voor de rest van de dag te bekijken.

De agendalijst bevat verschillende soorten vergaderingen, zoals Webex Meeting en Microsoft Teams Meeting.

Om toegang te krijgen tot de agendalijst moet uw telefoon verbonden zijn met het internet.

Vijf minuten voor aanvang wordt u gevraagd deel te nemen aan een vergadering.

Als u ervoor kiest om de herinnering op snooze te zetten, wordt u 5 minuten later of bij het begin van de vergadering opnieuw gevraagd.

Als u ervoor kiest om de herinnering te negeren, wordt u daar niet meer om gevraagd. In dat geval kunt u de genegeerde vergadering vinden en eraan deelnemen in de agendelijst, die u de geplande vergaderingen voor de rest van de dag laat zien.

Als uw telefoon de SIP-URL van de vergadering herkent en ondersteunt, kan in het agenda-item de vergadering worden weergegeven, samen met de softkey of softknop Deelnemen (afhankelijk van uw telefoonmodel). Anders wordt de vergadering niet weergegeven in de agendelijst. Wanneer u op de softkey drukt of op de softknop tikt, voert de telefoon een SIP-oproep naar het SIP-URI-adres van de vergadering.

De telefoon ondersteunt de volgende soorten vergaderingen:

• Webex-vergadering

  Het SIP-URI-adres is "<example>@webex .com”.

• Microsoft Teams-vergadering

  <example><tenant_name>Het SIP-URI-adres is "<example>@m .webex.com” of "@ .m.webex.com”.

  Een Cisco Video Integration for Microsoft Teams (VIMT) -licentie is vereist voor elk apparaat dat deelneemt aan de vergadering.

Afhankelijk van de configuratie van de vergadering door de host- en netwerkomgeving, wordt u mogelijk om een pincode gevraagd wanneer u deelneemt aan een vergadering. Meestal staat de pincode in de uitnodiging voor de vergadering. Als u de pincode van de vergadering niet hebt, vraag er dan naar bij de gastheer van de vergadering.

Wanneer de vergadering wordt opgenomen, worden een opname-indicator en een bericht weergegeven aan de bovenkant van het telefoonscherm. Onder de titel van de vergadering geeft het pictogram aan dat de vergadering wordt opgenomen. Het pictogram geeft aan dat de opname is gepauzeerd.

Voordat u uw telefoon gebruikt voor vergaderingen, moet u rekening houden met de volgende punten:

• U kunt maar aan één vergadering tegelijk deelnemen. Om aan een andere vergadering deel te nemen, moet u eerst de actieve vergadering verlaten.
• U kunt niet tegelijkertijd deelnemen aan een vergadering en een gesprek voeren.
  • Als u tijdens een vergadering een gesprek wilt afhandelen, bijvoorbeeld door een oproep te beantwoorden of te plaatsen, door gebruik te maken van call park of call pickup, een gedeeld gesprek te hervatten of te bargen, een inkomende pagina te beheren, wordt u gevraagd de vergadering eerst te verlaten.
  • Als u tijdens een gesprek aan een vergadering wilt deelnemen, wordt u gevraagd het gesprek eerst te beëindigen.
• Als u tijdens een vergadering uw voicemail wilt checken, wordt u gevraagd de vergadering eerst te verlaten.
• Tijdens een vergadering worden de volgende harde toetsen (waaronder relevante softkeys op het vergaderscherm) uitgeschakeld:
  • Conferentie
  • Vasthouden/hervatten
  • Overdracht
• Voor een gedeelde lijn in een vergadering is de softkey Barge/BargesLNT uitgeschakeld.
• Voor Microsoft Teams-vergaderingen, de synchronisatie van de mute-status, de deelnemerslijst, de opname-indicatie en ondertitels worden niet ondersteund.