Consultez vos réunions planifiées Webex

Vous pouvez consulter les réunions planifiées Webex de la journée sur votre téléphone.

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Dans l'écran d'accueil du téléphone, effleurez Calendrier The "Meeting" icon.

Le chiffre figurant sur l'icône indique le nombre de réunions pour le reste de la journée.

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Dans l'écran de la liste des calendriers, effleurez le bouton Rejoindre de la réunion à laquelle vous voulez participer.

En général, une entrée de réunion affiche les informations suivantes :

  • État de la réunion
  • Durée de la réunion
  • Nombre de participants
  • Titre de la réunion
  • Organisateur de réunion
  • Heure de début et de fin de la réunion

L'état de la réunion indique généralement les informations suivantes :

  • À partir de <n>minutes : décrit l'heure de début de la conférence, où la plage de valeurs <n> est comprise entre 1 et 5.
  • Juste commencé : vous avertit que la conférence commencera dans 30 secondes.
  • En cours <duration_time> : indique que la réunion a commencé pour la durée affichée et que votre téléphone n'est toujours pas en réunion.
  • En réunion : indique que votre téléphone est en réunion.

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Pour quitter l'écran actuel, effleurez back button.

Rejoindre une réunion du calendrier avec votre téléphone

Vous êtes invité à rejoindre une réunion 5 minutes avant son début. Si vous choisissez d'activer le rappel, vous êtes invité à nouveau 5 minutes plus tard ou à l'heure de début de la réunion. Si vous ignorez la notification, vous ne recevez plus d'invite, mais vous pouvez toujours rechercher et rejoindre la réunion à partir de la liste Calendrier , qui affiche les réunions planifiées du jour.

Selon la configuration de la réunion par l'hôte, vous pouvez être invité à entrer le code PIN lorsque vous rejoignez une réunion. Généralement, le code PIN est inclus dans l'invitation. Si vous ne disposez pas du PIN de la réunion, demandez-le à votre hôte de réunion.

Lorsque la réunion est enregistrée, l'indicateur d'enregistrement apparaît en haut de l'écran. L'icône L'icône de l'enregistrement de la réunion Indique que la réunion est enregistrée. L'icône L'icône de Recording Pause (pause de l'enregistrement) Signifie que l'enregistrement est suspendu.


 

Avant d'utiliser votre téléphone pour des réunions, gardez les points suivants à l'esprit :

  • Vous ne pouvez participer qu'à une conférence à la fois. Pour vous connecter à une autre réunion, laissez d'abord la réunion en cours.
  • Vous ne pouvez pas être en réunion et au téléphone simultanément.
    • Si vous souhaitez gérer un appel pendant une réunion, comme répondre à un appel ou le passer d'un appel, utiliser le parcage ou l'interception d'appels, reprendre ou joindre un appel partagé, vous serez invité à quitter d'abord la réunion.
    • Si vous souhaitez participer à une réunion pendant un appel, vous devez d'abord y mettre fin.
  • Si vous voulez consulter votre messagerie vocale au cours d'une conférence, vous êtes invité à quitter la conférence en premier.
  • En outre, les touches programmables et les touches dynamiques suivantes sont désactivées pendant une réunion :
    • Conférence
    • Attente/Reprise
    • Transfert
    • Insertion et insertionSlnt
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Pour rejoindre une réunion, effleurez Participer à partir de la notification de réunion lorsque vous y êtes invité.

Vous pouvez également accéder à une réunion en cours à partir de la liste Calendrier . À partir de l'écran d'accueil de votre téléphone, effleurez Calendrier puis Joindre. Le chiffre figurant sur le bouton Calendrier indique le nombre de réunions que vous avez pour le reste de la journée.

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Si vous y êtes invité, choisissez votre rôle en tant qu'hôte ou invité et saisissez le mot de passe de la réunion.

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Pour vous mettre en sourdine ou vous réactiver, effleurez ou réactiver le son.

Consultez Activer ou désactiver votre micro pendant une réunion pour plus de détails.

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Pour activer ou désactiver votre vapeur vidéo, effleurez Démarrer la vidéo ou Arrêter la vidéo.

Consultez la rubrique Activer ou désactiver votre flux vidéo pendant une réunion pour en savoir plus.

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Pour changer la disposition de la vidéo, effleurez Disposition The video layout soft button, puis sélectionnez la disposition souhaitée.

Voir Modification de la disposition vidéo pendant une réunion pour plus de détails.

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Pour afficher la liste des participants, effleurez Plus > Participants (n), où <n> représente le nombre de personnes qui ont rejoint la réunion.

La liste des participants affiche les participants avec leurs rôles et l'état audio et vidéo. Les invités qui ne sont pas présents sont répertoriés dans la partie inférieure de la liste.
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Pour quitter la réunion, effleurez the End call button.

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Pour revenir à l'écran d'accueil du téléphone, effleurez le bouton Origine .