Проверьте список календаря на телефоне

Вы можете получить доступ к списку календаря на телефоне для проверки совещаний, занесений в календарь, до конца дня.

Список календаря содержит различные типы совещаний, такие как совещание Webex и совещание групп Microsoft.

Для доступа к списку календаря ваш телефон должен быть подключен к Интернету.

Перед началом настройки

  • Ваш телефон зарегистрирован для Webex Calling.
  • Ваш телефон подключен к облаку Cisco Webex.
  • Администратор включил и настроил в вашем телефоне функцию календаря.

1

Найдите и нажмите «Календарь », чтобы открыть список календаря, в котором содержатся запланированные совещания на остальную часть дня.

На настольных телефонах Cisco 9851 и 9861 также можно коснуться пункта « Календарь» Экранная клавиша «Календарь» , чтобы открыть список заседаний. Этот индикатор включается, когда администратор включает функцию календаря.

Откроется экран календаря (n), где <n> отображает количество доступных совещаний до конца дня.

В списке календаря содержатся только совещания Webex и совещания групп по сервисам.

2

На экране «Календарь» перейдите к нужному совещанию, нажав кнопку «Блок перемещения», и нажмите «Сведения» для отображения дополнительной информации о выбранном совещании.

Обычно на экране сведений о совещании отображается следующая информация:

  • Статус совещания
    • Начало со <> минут: описывает, как скоро начнется совещание. Диапазон значений <n> равен 1–5.
    • Только начал: уведомление о том, что совещание начнется через 30 секунд.
    • Выполняется <duration_time>: показывает, что совещание началось на протяжении отображаемого на экране времени и ваш телефон по-прежнему не на совещании.
    • На совещании: отображается, что на совещании находится ваш телефон.
  • Название совещания
  • Организатор совещания
  • Время начала и окончания совещания
3

Чтобы присоединиться к совещанию, перейдите к нему и нажмите « Присоединиться».

Кнопка присоединения отображается за 5 минут до начала совещания.

4

Чтобы выйти из текущего экрана, нажмите кнопку «Назад».

Перед началом настройки

  • Ваш телефон зарегистрирован для Webex Calling.
  • Телефон подключен к облаку Cisco Webex.
  • Администратор включил и настроил в вашем телефоне функцию календаря.

1

Коснитесь пункта «Календарь» Calendar soft button , чтобы открыть список календаря, в котором содержатся запланированные совещания на остальную часть дня.

Цифра на значке показывает количество совещаний, которые у вас есть до конца дня.

В списке календаря содержатся только Webex и совещания групп по сервисам.

2

Коснитесь элемента календаря для просмотра дополнительной информации о совещании.

Экран сведений о совещании содержит следующую информацию:

  • Статус совещания
    • Начало со <> минут: описывает, как скоро начнется совещание. Диапазон значений <n> равен 1–5.
    • Только начал: уведомление о том, что совещание начнется через 30 секунд.
    • Выполняется <duration_time>: показывает, что совещание началось на протяжении отображаемого на экране времени и ваш телефон по-прежнему не на совещании.
    • На совещании: отображается, что на совещании находится ваш телефон.
  • Название совещания
  • Организатор совещания
  • Время начала и окончания совещания
3

Чтобы присоединиться к совещанию, нажмите экранную кнопку «Присоединиться ».

Кнопка присоединения отображается за 5 минут до начала совещания.

4

Чтобы выйти из текущего экрана, коснитесь back button.

Присоединение к совещанию, зачисленному в календарь

За 5 минут до начала совещания вам будет предложено присоединиться к совещанию.

Example of the upcoming meeting notification on Desk Phone 9861
Пример на Cisco Desk Phone 9861

В случае отмены напоминания через 5 минут или во время начала совещания вы увидите повторное приглашение.

Если вы решите игнорировать напоминание, повторное приглашение на работу не будет отображено. В этом случае вы можете найти и присоединиться к игнорируемому совещанию из списка «Календарь », в котором отображаются запланированные совещания на остальную часть дня.

Если телефон распознает и поддерживает URL-адрес совещания SIP, этот элемент может отображаться вместе с программной клавишей или кнопкой «Присоединиться » (в зависимости от модели телефона). В противном случае совещание не будет отображаться в списке календаря. Когда вы нажимаете программную клавишу или программную кнопку, телефон совершает вызов SIP на SIP URI адрес совещания.

Телефон поддерживает совещания следующих типов:

  • Webex meeting icon: Совещание Webex

    Адрес no SIP URI: "<example>@webex.com".

  • Microsoft Teams Meeting icon: Совещание групп Microsoft

    Адресом SIP URI является "<example>@m.webex.com" или "<example>@<tenant_name>.m.webex.com".

    Лицензия Cisco video Integration для Microsoft Teams (VIMT) требуется для каждого устройства, присоединиющегося к совещанию.

    Лицензия Cloud Video Interop (CVI) Microsoft требуется для совещаний сторонних производителей. Cisco предложит новую лицензию CVI для устройств с поддержкой только аудиосвязи (например, настольных телефонов серии 9800). Стоимость новой лицензии CVI (для только аудио) будет меньше существующей лицензии CVI (для видео). Официальное объявление о новой лицензии CVI будет доступно в ближайшее время.

В зависимости от конфигурации совещания организатором и сетевой средой при присоединении к совещанию может потребоваться ввести код PIN. Обычно в приглашение на совещание включается код PIN. Если у вас нет кода совещания PIN, попросите его у организатора совещания.

Во время записи совещания в верхней части экрана телефона выдается индикатор и сообщение. Под названием совещания — значок значок записи совещания указывает на запись совещания. Значок значок паузы записи указывает, что запись приостановлена.

Перед использованием телефона для совещаний следует учитывать следующие аспекты:

  • Одновременно вы можете присоединиться только к одному совещанию. Чтобы присоединиться к другому совещанию, сначала оставьте активное.
  • Нельзя одновременно находиться на совещании и на вызове.
    • Если вы хотите обработать вызов во время совещания, например при ответе на вызов или размещении вызова, с помощью парковки или подбора вызова, возобновления или вмешательства в общий вызов, управления входящей страницей, вам будет предложено сначала покинуть совещание.
    • Если вы хотите присоединиться к совещанию во время вызова, вам будет предложено сначала завершить вызов.
  • Если вы хотите проверить свою голосовую почту во время совещания, вам будет предложено сначала покинуть совещание.
  • Во время совещания отключаются следующие жесткие клавиши (включая соответствующие программные клавиши на экране совещания):
    • Конференция (o) the Conference key
    • Удержание/возобновление the Hold key
    • Перевод the Transfer key
  • Для общей линии в совещании экранная клавиша « Вмешательство/вмешательство» отключена.
  • Для Microsoft Teams Meeting icon Совещания Microsoft группы по сервисам, синхронизация состояния отключения звука, список участников, индикация записи, субтитры к завершению не поддерживаются.

Перед началом настройки

У вас есть совещание, готовое к началу.

1

При появлении соответствующего запроса нажмите " Присоединиться " из уведомления о совещании, чтобы присоединиться к совещанию.

При появлении запроса на проведение нескольких совещаний одновременно, цифра в заголовке показывает количество предстоящих совещаний. Перейдите на нужное совещание с помощью кнопки перемещения кнопок перемещения и нажмите « Присоединиться».

Звуковое совещание PSTN не поддерживается для телефонов, зарегистрированных в Webex Calling.

2

Чтобы присоединиться к совещанию из списка " Календарь ", выполните следующие действия

  1. На экране телефона Home найдите и нажмите « Календарь».

    Откроется экран календаря . Цифра в заголовке названия показывает количество доступных совещаний, которые у вас есть до конца дня.

  2. Перейдите на нужное совещание с помощью кнопки перемещения.

  3. Нажмите «Подробности », чтобы просмотреть дополнительную информацию о совещании.

  4. Нажмите « Присоединить».

3

При появлении запроса введите пароль для совещания.

4

(Необязательно) Во время совещания можно выполнить следующие действия:

  • Чтобы выключить или включить микрофон, нажмите «Отключить микрофон » или «Включить микрофон».
  • Для просмотра списка участников нажмите «Участники» (n).

    В зависимости от моделей телефонов экранные клавиши могут разными символами:

    • 9841: Участник без подсчета участников.
    • 9851: Участники без подсчета участников.
    • 9861: Участники (n), где <n> представляет количество участников.

    В списке участников отображаются их роли, состояние аудио- и видео (если доступно). Неприсутствовавшем приглашении можно ознакомиться в нижней части списка.

  • Чтобы записать разговор на совещании, нажмите « Запись».
  • (Только 9861): Для отображения преобразования в режиме реального времени нажмите субтитры , выберите « Вкл .» для субтитров «После закрытия», выберите нужный язык, а затем нажмите « Назад», чтобы вернуться на экран совещания.

    Дополнительные сведения об этой функции см. в разделе «Использование субтитров после закрытия» в Webex Meetings.

  • Чтобы вернуться на экран Home с экрана активного совещания, нажмите Home.

    Чтобы вернуться к активному совещанию, см. раздел "Возврат к совещанию".

  • Чтобы покинуть совещание, нажмите « Уйти».

Перед началом настройки

У вас есть совещание, готовое к началу.

1

При появлении соответствующего запроса коснитесь пункта « Присоединиться » в уведомлении о совещании, чтобы присоединиться к совещанию.

При появлении запроса на проведение нескольких совещаний одновременно, цифра в заголовке показывает количество предстоящих совещаний. На списке предстоящих совещаний коснитесь « Присоединиться» к нужному совещанию. Вы также можете отключить или игнорировать одновременно все уведомления о совещании, нажав «Отключить все » или «Игнорировать все».

Аудиосо совещание PSTN не поддерживается у телефонов, зарегистрированных в Webex Calling.

2

Чтобы присоединиться к совещанию из списка " Календарь ", выполните следующие действия

  1. На экране телефона Home нажмите « Календарь» Calendar soft button.

    Откроется экран календаря . Цифра в заголовке названия показывает количество доступных совещаний, которые у вас есть до конца дня.

  2. Просмотрите информацию о совещании в записи о совещании.

  3. Нажмите Присоединиться.

3

При появлении запроса введите пароль для совещания.

4

(Необязательно) Во время совещания можно выполнить следующие действия:

  • Чтобы отключить или отключить свой звук, нажмите отключить микрофон Mute soft button или Включить микрофон Unmute soft button.
  • Чтобы просмотреть список участников, коснитесь пункта "Участник (n)", где <n> представит число участников, присоединившихся к совещанию.

    В списке участников отображаются их роли, состояние аудио- и видео (если доступно). Неприсутствовавшем приглашении можно ознакомиться в нижней части списка.

  • (Только 8875): Чтобы TURN включить или выключить видео Steam, коснитесь « Начать видео » или «Остановить видео».

    Подробную информацию см . TURN своего видеопотока во время совещания .

  • Чтобы изменить макет видео, коснитесь « Макет» Layout soft button, и выберите нужный макет.

    Подробнее см. раздел «Изменение макета видео во время совещания ».

  • Чтобы отобразить преобразование в режиме реального времени, коснитесь подписей Closed captions soft button, переключение между субтитрами в режиме "после закрытия", выберите нужный язык.

    Дополнительные сведения об этой функции см. в разделе «Использование субтитров после закрытия» в Webex Meetings.

  • Чтобы записать разговор на совещании, нажмите еще More soft button >Запись.
  • Чтобы вернуться на экран Home с экрана активного совещания, нажмите кнопку Home на телефоне.

    Чтобы вернуться к активному совещанию, см. раздел "Возврат к совещанию".

  • Чтобы покинуть совещание, нажмите на выход Leave soft button.

Настройка совещания в личном кабинете на клавише линии

Вы можете нажать клавишу линии в режиме ожидания на своем телефоне, чтобы установить быстрый набор для совещания в персональной комнате. При соответствующей настройке вы можете напрямую присоединиться к указанному совещанию, нажав клавишу линии.

Эта функция доступна только на настольного телефона Cisco 9841, 9851 и 9861.

Перед началом настройки

Ваш телефон подключен к облаку Cisco Webex.

1

Нажмите любую клавишу телефона, находящейся в режиме ожидания, не менее двух секунд.

2

На экране быстрого набора введите имя и номер телефона.

Номер должен являться допустимым URL-адресом SIP. Например, <user_id>.cisco@webex.com или <user_id>@co.webex.com, в зависимости от URL-адреса сайта Webex, выбранного в приложении «Webex».

3

Нажмите Сохранить