Überprüfen Sie Ihre geplanten Webex Meetings

Sie können die für diesen Tag geplanten Webex Konferenzen auf Ihrem Telefon abrufen.

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Tippen Sie auf dem Startbildschirm des Telefons auf "Kalender" The "Meeting" icon.

Die Ziffer auf dem Symbol zeigt die Anzahl der Konferenzen für den Rest des Tages an.

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Tippen Sie in der Kalenderliste auf die Softschaltfläche Beitreten für die Konferenz, an der Sie teilnehmen möchten.

In der Regel werden in einem Konferenzeintrag die folgenden Informationen angezeigt:

  • Meeting-Status
  • Konferenzdauer
  • Anzahl der Teilnehmer
  • Titel des Meetings
  • Organisator des Meetings
  • Startzeit und Endzeit des Meetings

Der Konferenzstatus zeigt in der Regel die folgenden Informationen an:

  • Beginnt in <n> Minuten: Beschreibt, wie schnell die Konferenz beginnt, wobei der Wertebereich von <n> zwischen 1 und 5 liegt.
  • Gerade gestartet: Benachrichtigt Sie, dass die Konferenz in 30 Sekunden beginnt.
  • <duration_time> in Bearbeitung: Zeigt an, dass die Konferenz für die angezeigte Dauer begonnen hat und Ihr Telefon noch nicht in der Konferenz ist.
  • In Konferenz: Zeigt an, dass Ihr Telefon in der Konferenz ist.

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Um den aktuellen Bildschirm zu verlassen, tippen Sie auf back button.

An einer Kalenderkonferenz mit Ihrem Telefon teilnehmen

Sie werden 5 Minuten vor dem Start eines Meetings zum Beitritt aufgefordert. Wenn Sie die Erinnerung pausieren möchten, werden Sie 5 Minuten später oder zur Startzeit des Meetings erneut dazu aufgefordert. Wenn Sie die Benachrichtigung ignorieren, werden Sie nicht mehr dazu aufgefordert, aber Sie können die Konferenz weiterhin in der Kalenderliste finden und der Konferenz beitreten, in der die für den Tag geplanten Konferenzen angezeigt werden.

Abhängig von der Konferenzkonfiguration durch den Host werden Sie möglicherweise zur Eingabe des PIN Codes aufgefordert, wenn Sie einer Konferenz beitreten. Normalerweise ist der PIN Code in der Einladung enthalten. Wenn Sie die Konferenz PIN nicht haben, fragen Sie Ihren Konferenzgastgeber danach.

Wenn die Konferenz aufgezeichnet wird, wird die Aufzeichnungsanzeige am oberen Bildschirmrand angezeigt. Die Ikone Das Symbol der Besprechungsaufzeichnung Zeigt an, dass die Konferenz aufgezeichnet wird. Die Ikone Das Symbol für die Aufzeichnungspause Bedeutet, dass die Aufzeichnung angehalten wird.


 

Bevor Sie das Telefon für Konferenzen verwenden, sollten Sie folgende Punkte beachten:

  • Sie können immer nur an einer Konferenz teilnehmen. Um an einer anderen Konferenz teilzunehmen, verlassen Sie zuerst die laufende Konferenz.
  • Sie können nicht gleichzeitig in einer Besprechung und in einem Anruf sein.
    • Wenn Sie einen Anruf während einer Besprechung bearbeiten möchten, z. B. einen Anruf annehmen oder tätigen, einen Anruf parken oder übernehmen, einen freigegebenen Anruf fortsetzen oder sich auf diesen aufschalten möchten, werden Sie aufgefordert, die Konferenz zuerst zu verlassen.
    • Wenn Sie während eines Anrufs an einer Konferenz teilnehmen möchten, werden Sie aufgefordert, den Anruf zu beenden.
  • Wenn Sie Ihre Voicemail während einer Konferenz abrufen möchten, werden Sie aufgefordert, die Konferenz zuerst zu verlassen.
  • Außerdem sind die folgenden Softkeys und Hardkeys während eines Meetings deaktiviert:
    • Konferenz
    • Halten/Fortsetzen
    • Übergabe
    • Aufschaltung und Aufschaltung
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Um an einer Konferenz teilzunehmen, tippen Sie in der Konferenzbenachrichtigung auf Beitreten , wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Sie können auch über die Kalenderliste einer laufenden Konferenz beitreten. Tippen Sie auf dem Startbildschirm Ihres Telefons auf "Kalender" Und dann Beitreten. Die Ziffer auf der Kalenderschaltfläche zeigt die Anzahl der Konferenzen an, die Sie für den Rest des Tages haben.

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Wählen Sie bei der entsprechenden Aufforderung Ihre Rolle als Gastgeber oder Gast aus und geben Sie das Passwort für das Meeting ein.

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Um sich selbst stummzuschalten bzw. die Stummschaltung aufzuheben, tippen Sie auf " Stumm" oder "Stummschaltung auf".

Weitere Informationen finden Sie unter Stummschalten oder Aufheben der Stummschaltung während einer Konferenz .

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Um Ihr Video Steam ein- oder auszuschalten, tippen Sie auf Video starten oder Video beenden.

Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren des Videostreams während einer Konferenz .

5

Um das Videolayout zu ändern, tippen Sie auf Layout The video layout soft buttonUnd wählen Sie das gewünschte Layout aus.

Weitere Informationen finden Sie unter Ändern des Videolayouts während einer Konferenz .

6

Um die Teilnehmerliste anzuzeigen, tippen Sie auf "Mehr" > Teilnehmer (n), wobei <n> für die Anzahl der Personen steht, die der Konferenz beigetreten sind.

Die Teilnehmerliste zeigt die Teilnehmer mit ihren Rollen sowie dem Audio- und Videostatus an. Die Teilnehmer, die nicht anwesend sind, werden im unteren Teil der Liste aufgeführt.
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Um die Konferenz zu verlassen, tippen Sie auf the End call button.

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Tippen Sie auf die Home-Taste , um zum Startbildschirm des Telefons zurückzukehren.