在手机上查看日历列表

您可以通过电话访问日历列表来查看当天剩余时间的日历会议。

日历列表包含不同类型的会议,例如“Webex 会议”和“Microsoft Teams 会议”。

要访问日历列表,您的电话必须已连接互联网。

开始之前

  • 您的电话已注册 Webex Calling。
  • 您的电话已连接到云端 Cisco Webex。
  • 管理员已在您的电话上启用并配置日历功能。

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找到并按 日历 以打开日历列表,其中包含您在当天剩余时间安排的会议。

对于 Cisco Desk Phone 9851 和 9861,您还可以点击 日历 日历硬键 以打开会议列表。 当管理员启用日历功能时,该按钮的 LED 将亮起。

显示 日历(n) 屏幕,其中 <n> 表示您在一天中的剩余时间里有空个会议的数量。

日历列表仅包含 Webex 和 Teams 会议。
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在日历屏幕上,使用导航群集按钮导航到所需的会议,按详细信息 显示有关所选会议的更多信息。

通常, “会议详细信息 ”屏幕会显示以下信息:

  • 会议状态
    • <n> 分钟后开始:描述会议开始的时间,其中 <n> 的值范围为 1-5。
    • 刚开始:通知您会议将在 30 秒后开始。
    • 进行中<duration_time>:显示会议已在显示的持续时间内开始,但您的电话仍未加入会议。
    • 会议中:显示您的电话已在会议中。
  • 会议标题
  • 会议组织者
  • 会议开始时间和结束时间
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要加入会议,请导航至该会议并按 加入

“加入”按钮会在会议开始前 5 分钟显示。
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要退出当前屏幕,请按 “返回”。

开始之前

  • 您的电话已注册 Webex Calling。
  • 您的电话已连接到云端 Cisco Webex。
  • 管理员已在您的电话上启用并配置日历功能。

1

点按“日历”图标 Calendar soft button 以打开日历列表,其中包含您在当天剩余时间安排的会议。

图标上的数字显示您在一天中的剩余时间里有空次会议的数量。

日历列表仅包含 Webex 和 Teams 会议。
2

点击日历项目可查看有关会议的更多信息。

会议 详细信息 屏幕显示以下信息:

  • 会议状态
    • <n> 分钟后开始:描述会议开始的时间,其中 <n> 的值范围为 1-5。
    • 刚开始:通知您会议将在 30 秒后开始。
    • 进行中<duration_time>:显示会议已在显示的持续时间内开始,但您的电话仍未加入会议。
    • 会议中:显示您的电话已在会议中。
  • 会议标题
  • 会议组织者
  • 会议开始时间和结束时间
3

要加入会议,请点击加入 软按钮。

“加入”按钮会在会议开始前 5 分钟显示。
4

要退出当前屏幕,请点按 back button.

加入日历会议

您将在会议开始前 5 分钟被提示加入会议。

Example of the upcoming meeting notification on Desk Phone 9861
Cisco 座机 9861 上的示例

如果您选择推迟提醒,则将在 5 分钟后或在会议开始时间再次提示您。

如果您选择忽略该提醒,您将不会再次收到提示。 在这种情况下,您可以从日历 列表中找到并加入被忽略的会议 ,该列表会显示当天剩余时间安排的会议。

如果您的电话能够识别并支持会议 SIP URL,则日历项可以显示会议以及 加入 软键或软按钮(取决于您的电话型号)。 否则,会议不会显示在日历列表中。 当您按下软键或软按钮时,电话会向会议的 SIP URI 地址进行 SIP 呼叫。

电话支持以下会议类型:

  • Webex meeting icon:Webex 会议

    SIP URI 地址是“<example>@webex.com”。

  • Microsoft Teams Meeting icon:Microsoft Teams 会议

    SIP URI 地址是“<example>@m.webex.com”或“<example>@<tenant_name>.m.webex.com”。

    加入会议的每台设备都需要 Microsoft Teams 视频集成(VIMT)许可证。

    第三方会议需要 Microsoft 的云视频互作(CVI)许可证。 Cisco 将为纯音频设备(例如 Desk Phone 9800 系列)提供新的 CVI 许可证。 新 CVI 许可证(纯音频)的费用将低于现有 CVI 许可证(视频)。 新 CVI 许可证的官方公告将很快有空。

根据主持人和网络环境的会议配置,加入会议时可能会提示您输入 PIN 码。 通常,会议邀请中包含 PIN 码。 如果您没有会议 PIN 码,请向会议主持人索取。

录制会议时,电话屏幕顶部会显示录制指示器和消息。 在会议标题下,图标 会议录制文件的图标 表示正在录制会议。 图标 录制暂停图标 表示录制已暂停。

在使用电话召开会议前,请记住以下几点:

  • 一次只能加入一个会议。 要加入另一个会议,请先离开当前的会议。
  • 您无法同时参加会议和通话。
    • 如果要在会议期间处理呼叫,例如,应答或发出呼叫、使用呼叫保留或呼叫代接、恢复或插入共享呼叫、管理传入页面,系统将提示您先离开会议。
    • 如果要在通话期间加入会议,系统会提示您先结束通话。
  • 如果要在会议期间查看语音邮件,系统将提示您先离开会议。
  • 在会议期间,以下硬键(包括会议屏幕上的相关软键)将被禁用:
    • 会议 the Conference key
    • 保留/恢复 the Hold key
    • 转接 the Transfer key
  • 对于会议中的共享线路,软键 “插入/插入”SLNT 被禁用。
  • 对于 Microsoft Teams Meeting icon Microsoft Teams 会议中,不支持静音状态同步、参加者列表、录制文件指示、隐藏式字幕。

开始之前

您已准备好开始会议。
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出现提示时,请按 会议通知中的加入 键以加入会议。

当系统提示您同时召开多个会议时,标题处的数字会显示即将召开的会议数。 使用导航群集按钮导航到所需的会议,然后按 加入

已注册到 Webex Calling 的电话不支持 PSTN 音频会议。

2

要从 日历 列表加入会议,请执行以下作:

  1. 在电话主屏幕上,找到并按 日历

    将显示日历 屏幕。 标题处的数字显示您在一天剩余时间内有空次会议的数量。
  2. 使用导航群集导航到所需的会议。

  3. 按详细信息 以查看 有关会议的更多信息。

  4. 加入

3

如果出现提示,请输入会议密码。

4

(可选)在会议期间,您可以执行以下作:

  • 要将音频静音或取消静音,请按 静音取消静音
  • 要查看参加者列表,请按 参加者(n)。

    软键上的字符因不同的电话型号而异:

    • 9841: 没有与会者人数的参加者
    • 9851: 不含与会者数量的参加者
    • 9861: 参加者(n),其中 <n> 代表与会者人数。

    参加者列表显示参加者及其角色以及音频和视频(如有空)状态。 未出席的受邀者将列在列表的下半部分。

  • 要录制会议中的对话,请按 录制
  • (仅限 9861):要显示实时文字记录,请按 字幕,为隐藏式字幕 选择 开启,选择所需的语言,然后按“上一步 返回会议屏幕。

    有关该功能的详细信息,请参阅 在 Webex 会议中使用隐藏式字幕。

  • 要从活动的会议屏幕返回主屏幕,请按 主页

    要返回进行中的会议,请参阅 返回会议

  • 要离开会议,请按 离开

开始之前

您已准备好开始会议。
1

出现提示时,点击 会议通知中的加入 以加入会议。

当系统提示您同时召开多个会议时,标题处的数字会显示即将召开的会议数。 在即将召开的会议列表中,点击 所需会议的加入 。 您还可以选择通过点击 全部 推迟或 全部忽略来同时推迟或忽略所有会议通知。

已注册到 Webex Calling 的电话不支持 PSTN 音频会议。

2

要从 日历 列表加入会议,请执行以下作:

  1. 在电话主屏幕上,点按“日历”图标 Calendar soft button.

    将显示日历 屏幕。 标题处的数字显示您在一天剩余时间内有空次会议的数量。
  2. 查看会议条目上的会议信息。

  3. 轻触加入

3

如果出现提示,请输入会议密码。

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(可选)在会议期间,您可以执行以下作:

  • 要将音频静音或取消静音,请点按“静音”图标 Mute soft button取消静音 Unmute soft button.
  • 要查看参加者列表,请点击 参加者(n),其中 <n> 表示已加入会议的人数。

    参加者列表显示参加者及其角色以及音频和视频(如有空)状态。 未出席的受邀者将列在列表的下半部分。

  • (仅限 8875):要打开或关闭视频流,请点击 开始视频停止视频

    有关详细信息,请参阅 在会议期间 打开或关闭视频流。

  • 要更改视频布局,请点按“布局”图标 Layout soft button,然后选择所需的布局。

    有关详细信息,请参阅 在会议期间 更改视频布局。

  • 要显示实时文字记录,请点按 字幕 Closed captions soft button,打开 隐藏式字幕,选择所需的语言。

    有关该功能的详细信息,请参阅 在 Webex 会议中使用隐藏式字幕。

  • 要录制会议中的对话,请点按“更多”图标 More soft button > 记录
  • 要从活动的会议屏幕返回主屏幕,请点击 电话上的主屏幕 按钮。

    要返回进行中的会议,请参阅 返回会议

  • 要离开会议,请点按“离开”图标 Leave soft button.

使用线路键配置个人会议室会议

您可以按电话上的空闲线路键来设置个人会议室会议的快速拨号。 配置后,您可以通过按线路键直接加入指定的会议。

此功能仅在 Cisco 座机 9841、9851 和 9861 上有空。

开始之前

您的电话已连接到云端 Cisco Webex。

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按住电话上的任意空闲键至少两秒钟。

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在“快速拨号 屏幕中,输入姓名和号码。

号码必须是有效的 SIP URL。 例如, <user_id>.cisco@webex.com <user_id>@co.webex.com,具体取决于您在 Webex 应用程序上选择的 Webex 站点 URL。

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保存