Tarkista puhelimen kalenteriluettelo

Voit tarkistaa muun päivän kalenterikokoukset puhelimen kalenteriluettelolla.

Kalenteriluettelo sisältää erityyppisiä kokouksia, kuten Webex Meeting ja Microsoft Teams Meeting.

Jotta voit avata kalenteriluettelon, puhelimen on oltava yhteydessä Internetiin.

Ennen aloittamista

  • Puhelimesi on rekisteröity nroon Webex Calling.
  • Puhelimesi on yhdistetty pilveen Cisco Webex.
  • Järjestelmänvalvoja on ottanut puhelimen kalenteritoiminnon käyttöön ja määrittänyt sen.

1

Avaa kalenteriluettelo, joka sisältää määritetyt kokoukset loppupäiväksi, valitsemalla Kalenteri .

Cisco Desk -puhelimessa 9851 ja 9861 voit myös napauttaa Kalenteri Kalenterin toimintonäppäin Kokousten luettelon avaaminen. Painikkeen LED-valo syttyy, kun järjestelmänvalvoja ottaa kalenteritoiminnon käyttöön.

Kalenteri (n)- näyttö, jossa <> vastaa loppupäivän käytettävissä olevien kokousten määrää.

Kalenteriluettelo sisältää vain Webex- ja Työryhmä-kokoukset.

2

Siirry haluamasi kokoukseen kalenterinäytössä siirtymisklusteri-painikkeella ja tuo lisätietoja valitusta kokouksesta valitsemalla Tiedot .

Yleensä Kokouksen tiedot - näytössä on seuraavat tiedot:

  • Kokouksen tila
    • <> minuutista alkaen: Kuvataan, kuinka pian kokous alkaa ja missä arvoalue <n> on 1–5.
    • Juuri aloitettu: ilmoittaa, että kokous alkaa 30 sekunnin kuluttua.
    • Käynnissä <duration_time>: Osoittaa, että kokous on aloitettu näytössä olevana kestona eikä puhelimesi ole vieläkään kokouksessa.
    • Kokouksessa: Näyttää, että puhelin on kokouksessa.
  • Kokouksen otsikko
  • Kokouksen järjestäjä
  • Kokouksen aloitus- ja päättymisaika
3

Voit liittyä kokoukseen siirtymällä siihen ja painamalla Liitä.

Liitä-painike näkyy 5 minuuttia ennen kokouksen alkua.

4

Poistu nykyisestä näytöstä painamalla Edellinen.

Ennen aloittamista

  • Puhelimesi on rekisteröity nroon Webex Calling.
  • Puhelimesi on yhdistetty pilveen Cisco Webex.
  • Järjestelmänvalvoja on ottanut puhelimen kalenteritoiminnon käyttöön ja määrittänyt sen.

1

Valitse kalenteri Calendar soft button Voit avata kalenteriluettelon, joka sisältää ajoitetut kokoukset loppupäivän ajaksi.

Kuvakkeen numero näyttää, miten paljon kokouksia on saatavilla loppupäivän aikana.

Kalenteriluettelo sisältää vain Webex- ja Työryhmä-kokoukset.

2

Saat lisätietoja kokouksesta valitsemalla kalenterikohteen.

Kokouksen tiedot -näyttö näyttää seuraavat tiedot:

  • Kokouksen tila
    • <> minuutista alkaen: Kuvataan, kuinka pian kokous alkaa ja missä arvoalue <n> on 1–5.
    • Juuri aloitettu: ilmoittaa, että kokous alkaa 30 sekunnin kuluttua.
    • Käynnissä <duration_time>: Osoittaa, että kokous on aloitettu näytössä olevana kestona eikä puhelimesi ole vieläkään kokouksessa.
    • Kokouksessa: Näyttää, että puhelin on kokouksessa.
  • Kokouksen otsikko
  • Kokouksen järjestäjä
  • Kokouksen aloitus- ja päättymisaika
3

Voit liittyä kokoukseen valitsemalla Liitä-painikkeen .

Liitä-painike näkyy 5 minuuttia ennen kokouksen alkua.

4

Poistu nykyisestä näytöstä valitsemalla back button.

Kalenterikokoukseen liittyminen

Saat kehotteen liittyä kokoukseen 5 minuuttia ennen sen aloittamista.

Example of the upcoming meeting notification on Desk Phone 9861
Esimerkki Cisco Desk -puhelimesta 9861

Jos päätät torkuttaa muistutuksen, näyttöön tulee kehote uudelleen 5 minuuttia myöhemmin tai kokouksen alkamisaikana.

Jos päätät ohittaa muistutuksen, näyttöön ei tulla kehotetta uudelleen. Tässä tapauksessa voit etsiä ohitetun kokouksen ja liittyä siihen kalenteriluettelosta , josta näet loppupäivän ajoitetut kokoukset.

Jos puhelin tunnistaa kokouksen SIP URL ja tukee sitä, kalenterikohde voi näyttää kokouksen Yhdessä Liitä-toimintonäppäimen tai -painikkeen kanssa (puhelimen mallin mukaan). Muussa tapauksessa kokous ei näy kalenteriluettelossa. Kun painat toimintonäppäintä tai painat toimintopainiketta, puhelin soittaa SIP-puhelun kokouksen SIP URI-osoitteeseen.

Puhelin tukee seuraavia kokoustyyppejä:

  • Webex meeting icon: Webex kokous

    SIP URI-osoite on "<example>@webex.com".

  • Microsoft Teams Meeting icon: Microsoft-ryhmien kokous

    SIP URI-osoite on "<example>@m.webex.com" tai "<example>@<tenant_name>.m.webex.com".

    Cisco Video Integration for Microsoft Teams (VIMT) -käyttöoikeus tarvitaan jokaiselle kokoukseen liittyvälle laitteelle.

    Microsoft's Cloud Video Interop (CVI) -käyttöoikeus tarvitaan kolmansien osapuolten kokouksiin. Cisco tarjoaa uuden CVI-lisenssin vain äänilaitteille (kuten Desk Phone 9800 -sarja). Uuden CVI-lisenssin kustannukset (vain äänellä) ovat pienemmät kuin olemassa olevan CVI-lisenssin (videolle). Virallinen ilmoitus uudesta CVI-lisenssistä on pian saatavilla.

Isäntä- ja verkkoympäristön kokousmääritysten mukaan näyttöön voi tulla PIN-koodi, kun liityt kokoukseen. Yleensä PIN-koodi sisältyy kokouskutsuun. Jos sinulla ei ole kokouksen PIN-koodia, kysy sitä kokousisännältä.

Kun kokousta nauhoitetaan, nauhoituksen ilmaisin ja sanoma näkyvät puhelimen näytön yläosassa. Kokousotsikon alla oleva kuvake Kokouksen nauhoituksen kuvake Ilmaisee, että kokous on nauhoitettu. Kuvake Nauhoituskatkon kuvake Ilmaisee, että nauhoitus on keskeytetty.

Pidä seuraavat asiat mielessä, ennen kuin käytät puhelinta kokouksiin:

  • Voit liittyä kerrallaan vain yhteen kokoukseen. Voit liittyä toiseen kokoukseen jättämällä sen ensin aktiiviseksi.
  • Et voi olla kokouksessa ja puhelussa yhtä aikaa.
    • Jos haluat käsitellä puhelua kokouksen aikana, esimerkiksi vastata tai soittaa puhelun, käyttää parkki- tai puhelun poimintatoimintoa, jatkaa jaettua puhelua tai valvojana tai hallita saapuvaa sivua, näyttöön tulee kehote jättää kokous ensin.
    • Jos haluat liittyä kokoukseen puhelun aikana, näyttöön tulee kehote lopettaa puhelu ensin.
  • Jos haluat tarkistaa puhepostin kokouksen aikana, näyttöön tulee kehote poistua kokouksesta ensin.
  • Kokouksen aikana seuraavat kovat avaimet (mukaan lukien asianmukaiset toimintonäppäimet kokousnäytössä) eivät ole valittavissa:
    • Neuvottelu the Conference key
    • Pidossa/Palaa the Hold key
    • Siirrä the Transfer key
  • Toimintonäppäin Väliintulo/BargeSlnt poistetaan käytöstä jaetulle linjalle kokouksessa.
  • Varten Microsoft Teams Meeting icon Microsoft Työryhmän kokouksia, vaimennustilan synkronointia, osallistujaluetteloa, nauhoituksen merkkiääntä tai suljettuja kuvateksteja ei tueta.

Ennen aloittamista

Kokous on valmis alkamaan.

1

Liity kokoukseen valitsemalla kokousilmoituksesta Liitä .

Kun näyttöön tulee kehote useasta kokouksesta samanaikaisesti, otsikossa oleva numero näyttää tulevien kokousten määrän. Siirry haluamaasi kokoukseen siirtymisklusteripainikkeella ja valitse Liitä.

PSTN-äänikokous ei ole tuettu puhelimissa, jotka on rekisteröity kohteeseen Webex Calling.

2

Voit liittyä kokoukseen kalenteriluettelosta seuraavasti:

  1. Etsi puhelin Home -näytössä ja paina Kalenteri.

    Kalenteri-näyttö avautuu. Otsikossa oleva numero näyttää, miten paljon kokouksia on käytettävissä loppupäivän ajan.

  2. Siirry haluamaasi kokoukseen siirtymisklusterin avulla.

  3. Näytä lisätietoja kokouksesta painamalla Tiedot .

  4. Valitse Liitä.

3

Anna kokouksen salasana, jos sitä pyydetään.

4

(Valinnainen) Voit tehdä kokouksen aikana seuraavat toimet:

  • Vaimenna tai umuteta ääni painamalla Vaimennus tai Poista mykistys.
  • Voit tarkastella osallistujaluetteloa painamalla Osallistujat (n).

    Toimintonäppäimen merkit vaihtelevat eri puhelinmallien mukaan:

    • 9841: Osallistuja ilman osallistujien määrää.
    • 9851: Osallistujat ilman osallistujien määrää.
    • 9861: Osallistujat (n), joissa <n> edustaa osallistujien määrää.

    Osallistujaluettelo näyttää osallistujille heidän roolinsa sekä ääni- ja videokuvan tilan (jos käytettävissä). Ne kutsutut, joita ei ole, luetellaan luettelon alaosassa.

  • Nauhoita keskustelu kokouksessa painamalla Nauhoita.
  • (9861): Jos haluat näyttää reaaliaikaisen transkription, paina Kuvatekstit, valitse Suljettu-tekstitys ,valitse haluamasi kieli ja palaa kokousnäyttöön painamalla Edellinen .

    Lisätietoja ominaisuudesta on kohdassa Suljettujen tekstitysten käyttäminen kohdassa Webex Meetings.

  • Palaa aktiivisen kokousnäytön Home -näyttöön painamalla Home.

    Palaa aktiiviseen kokoukseen valitsemalla Palaa kokoukseen.

  • Poistu kokouksesta painamalla Poistu.

Ennen aloittamista

Kokous on valmis alkamaan.

1

Liity kokoukseen valitsemalla kokousilmoituksesta Liitä , kun näyttöön tulee kehote.

Kun näyttöön tulee kehote useasta kokouksesta samanaikaisesti, otsikossa oleva numero näyttää tulevien kokousten määrän. Valitse tulevasta kokousluettelosta Liitä haluamasi kokous. Voit myös torkkua tai ohittaa kaikki kokousilmoitukset kerralla valitsemalla Torkku kaikki tai Ohita kaikki.

PSTN-äänikokousta ei tueta puhelimille, jotka on rekisteröity kohteeseen Webex Calling.

2

Voit liittyä kokoukseen kalenteriluettelosta seuraavasti:

  1. Valitse puhelimen Home-näytössä Kalenteri Calendar soft button.

    Kalenteri-näyttö avautuu. Otsikossa oleva numero näyttää, miten paljon kokouksia on käytettävissä loppupäivän ajan.

  2. Näyttää kokoustiedot kokoustietueessa.

  3. Napauta Liity.

3

Anna kokouksen salasana, jos sitä pyydetään.

4

(Valinnainen) Voit tehdä kokouksen aikana seuraavat toimet:

  • Vaimenna tai umute ääni valitsemalla Vaimennus Mute soft button tai poista mykistys Unmute soft button.
  • Tuo osallistujaluettelo näyttöön valitsemalla Osallistuja (n),jossa <n> edusta kokoukseen liittyneiden määrää.

    Osallistujaluettelo näyttää osallistujille heidän roolinsa sekä ääni- ja videokuvan tilan (jos käytettävissä). Ne kutsutut, joita ei ole, luetellaan luettelon alaosassa.

  • (vain 8875): Jos haluat TURN videohöyryllä tai sen pois käytöstä, valitse Aloita video tai Pysäytä video.

    Lisätietoja on kohdassa TURN videovirtaa kokouksessa tai sen ulkopuolella.

  • Muuta videokuvan ulkoasua valitsemalla Asettelu Layout soft buttonJa valitse haluamasi ulkoasu.

    Lisätietoja on videoasettelun muuttamisessa kokouksen aikana.

  • Näytä reaaliaikainen transkriptio valitsemalla Kuvatekstit Closed captions soft button, ota suljetut tekstitykset käyttööntai valitse haluamasi kieli.

    Lisätietoja ominaisuudesta on kohdassa Suljettujen tekstitysten käyttäminen kohdassa Webex Meetings.

  • Nauhoita keskustelu kokouksessa valitsemalla Lisää More soft button >Tietue.
  • Palaa aktiivisen kokousnäytön Home -näyttöön napauttamalla puhelimenHome -painiketta.

    Palaa aktiiviseen kokoukseen valitsemalla Palaa kokoukseen.

  • Poistu kokouksesta valitsemalla Poistu Leave soft button.

Oman huoneen kokouksen määrittäminen linjanäppäimellä

Voit määrittää lyhytvalinnan henkilökohtaiseen kokoustapaamiseen painamalla puhelimen vapaa linjanäppäintä. Kun sinut on määritetty, voit liittyä määritettyyn kokoukseen suoraan painamalla linjanäppäintä.

Tämä toiminto on saatavilla vain numeroissa Cisco Desk Phone 9841, 9851 ja 9861.

Ennen aloittamista

Puhelimesi on yhdistetty pilveen Cisco Webex.

1

Paina mitä tahansa puhelimen vapaa-näppäintä vähintään kahden sekunnin ajan.

2

Anna nimi ja numero lyhytvalintanäytössä .

Numeron on oltava kelvollinen SIP URL. Esimerkiksi <user_id> .cisco@webex.com tai <user_id>@co.webex.com Webex-sivuston URL-osoitteen mukaan, jonka valitset Webex-sovelluksessa.

3

Valitse Tallenna.