Tarkista ajoitetut Webex kokoukset

Voit tarkistaa puhelimen päivän ajoitetut Webex kokoukset.

1

Valitse puhelimen aloitusnäytössä Kalenteri The "Meeting" icon.

Kuvakkeessa oleva numero näyttää kokousten määrän loppupäivän aikana.

2

Valitse kalenteriluettelonäytössä sen kokouksen Liitä-toimintopainike , johon haluat osallistua.

Yleensä kokoustietue sisältää seuraavat tiedot:

  • Kokouksen tila
  • Kokouksen kesto
  • Osallistujien määrä
  • Kokouksen otsikko
  • Kokouksen järjestäjä
  • Kokouksen aloitus- ja päättymisaika

Kokouksen tila sisältää yleensä seuraavat tiedot:

  • <> minuutista alkaen: Kuvataan, kuinka pian kokous alkaa ja missä arvoalue <n> on 1–5.
  • Juuri aloitettu: ilmoittaa, että kokous alkaa 30 sekunnin kuluttua.
  • Käynnissä <duration_time>: Osoittaa, että kokous on aloitettu näytössä olevana kestona eikä puhelimesi ole vieläkään kokouksessa.
  • Kokouksessa: Näyttää, että puhelin on kokouksessa.

3

Poistu nykyisestä näytöstä valitsemalla back button.

Kalenterikokoukseen liittyminen puhelimella

Saat kehotteen liittyä kokoukseen 5 minuuttia ennen sen alkua. Jos päätät torkuttaa muistutuksen, näyttöön tulee kehote uudelleen 5 minuuttia myöhemmin tai kokouksen alkamisaikana. Jos jätät ilmoituksen huomiotta, näyttöön ei tule uudelleen kehotetta, mutta voit edelleen löytää kokouksen ja liittyä siihen kalenteriluettelosta , joka näyttää päivän ajoitetut kokoukset.

Isännän kokousmääritysten mukaan näyttöön voi tulla kehote PIN koodia kokoukseen liittyessäsi. Yleensä PIN-koodi sisältyy puheluun. Jos sinulla ei ole kokousta PIN, kysy sitä kokousisännältä.

Kun kokousta nauhoitetaan, nauhoituksen ilmaisin näkyy näytön yläosassa. Kuvake Kokouksen nauhoituksen kuvake Ilmaisee, että kokous on nauhoitettu. Kuvake Nauhoituskatkon kuvake Tarkoittaa, että nauhoitus on keskeytetty.


 

Pidä seuraavat asiat mielessä, ennen kuin käytät puhelinta kokouksiin:

  • Voit liittyä kerrallaan vain yhteen kokoukseen. Voit liittyä toiseen kokoukseen jättämällä ensin meneillään olevan kokouksen.
  • Et voi olla kokouksessa ja puhelussa yhtä aikaa.
    • Jos haluat käsitellä puhelua kokouksen aikana, kuten vastata tai soittaa puhelun, käyttää parkki- tai puhelun poimintatoimintoa, jatkaa jaettua puhelua tai liittyä siihen uudelleen, sinua pyydetään lähtemään ensin kokouksesta.
    • Jos haluat liittyä kokoukseen puhelun aikana, näyttöön tulee kehote lopettaa puhelu ensin.
  • Jos haluat tarkistaa puhepostin kokouksen aikana, näyttöön tulee kehote poistua kokouksesta ensin.
  • Tämän lisäksi seuraavat toimintonäppäimet ja toimintonäppäimet poistetaan käytöstä kokouksen aikana:
    • Neuvottelu
    • Pidossa/Palaa
    • Siirrä
    • Väliintulo ja väliintulo
1

Voit liittyä kokoukseen valitsemalla kokousilmoituksesta Liitä , kun näyttöön tulee kehote.

Voit liittyä meneillään olevaan kokoukseen myös kalenteriluettelosta . Valitse puhelimen aloitusnäytöstä Kalenteri Ja liity sitten . Kalenteri-painikkeen numero näyttää kokousten määrän loppupäivän ajan.

2

Jos näyttöön tulee kehote, valitse roolisi isäntänä tai asiakkaana ja anna kokouksen salasana.

3

Vaimenna tai poista mykistys valitsemalla Vaimennus tai Poista mykistys.

Lisätietoja on kohdassa Vaimennus tai mykistys kokouksen aikana.

4

Ota videohöyry käyttöön tai poista se käytöstä valitsemalla Aloita video tai Pysäytä video.

Lisätietoja on kohdassa Videovirran ottaminen käyttöön tai pois käytöstä kokouksen aikana.

5

Muuta videokuvan ulkoasua valitsemalla Asettelu The video layout soft buttonJa valitse haluamasi ulkoasu.

Lisätietoja on videoasettelun muuttamisessa kokouksen aikana.

6

Näytä osallistujaluettelo valitsemalla Lisää >Participants (n), jossa <n> on kokoukseen liittyneiden määrä.

Osallistujaluettelo näyttää osallistujille heidän roolinsa sekä ääni- ja videotilan. Ne kutsutut, joita ei ole, luetellaan luettelon alaosassa.
7

Poistu kokouksesta valitsemalla the End call button.

8

Palaa puhelimen aloitusnäyttöön napauttamalla Alkuun-painiketta .