Tarkista suunnitellut Webex-kokoukset

Voit tarkistaa puhelimestasi päivän suunnitellut Webex-kokoukset.

Ennen kuin aloitat

  • Puhelimesi on muodostanut yhteyden Cisco Webex -pilvipalveluun.
  • Järjestelmänvalvoja on ottanut kalenteritoiminnon käyttöön puhelimessasi.

1

Paina puhelimen aloitusnäytössä Kalenteri.

Cisco Desk Phone 9851:ssä ja 9861:ssä voit avata kokousluettelon myös napauttamalla Kalenteri Kalenterin kovalevynäppäin .

Näyttöön tulee Kalenteri (n) -näyttö, jossa kuvaa loppupäivän käytettävissä olevien kokousten lukumäärää.

Kalenteriluettelo sisältää vain Webex-kokoukset.
2

Siirry haluamasi kokouksen kohdalle navigointiklusterilla ja paina Details näyttääksesi lisätietoja valitusta kokouksesta.

Kokouksen tiedot -näytössä näkyvät seuraavat tiedot:

  • Kokouksen tila
  • Kokouksen nimi
  • Kokouksen järjestäjä
  • Kokouksen alkamis- ja päättymisaika

Kokouksen tila näyttää yleensä seuraavat tiedot:

  • Alkaen minuuttia: Kuvaa, kuinka pian kokous alkaa, ja :n arvoalue on 1-5.
  • Aloitin juuri: Ilmoittaa, että kokous alkaa 30 sekunnin kuluttua.
  • Käynnissä <duration_time>: Näyttää, että kokous on alkanut näytetyn keston ajan, mutta puhelimesi ei ole vieläkään kokouksessa.
  • Kokouksessa: Näyttää, että puhelimesi on kokouksessa.

3

Voit liittyä kokoukseen painamalla Join.

Liity-painike tulee näkyviin 5 minuuttia ennen kokouksen alkua.
4

Poistu nykyisestä näytöstä painamalla Back.

Voit tarkistaa puhelimestasi päivän suunnitellut Webex-kokoukset.

Ennen kuin aloitat

  • Puhelimesi on muodostanut yhteyden Cisco Webex -pilvipalveluun.
  • Järjestelmänvalvoja on ottanut kalenteritoiminnon käyttöön puhelimessasi.

1

Paina puhelimen aloitusnäytössä Kalenteri"Kokous"-kuvake.

Kuvakkeessa oleva numero osoittaa loppupäivän käytettävissä olevien kokousten lukumäärän.

Kalenteriluettelo sisältää vain Webex-kokoukset.
2

Napauta kalenteriluettelonäytössä Liity -pehmopainiketta sen kokouksen kohdalla, johon haluat liittyä.

Liity-painike tulee näkyviin 5 minuuttia ennen kokouksen alkua.

Kokouksen tiedot -näytössä näkyvät seuraavat tiedot:

  • Kokouksen tila
  • Kokouksen nimi
  • Kokouksen järjestäjä
  • Kokouksen alkamis- ja päättymisaika

Kokouksen tila näyttää yleensä seuraavat tiedot:

  • Alkaen minuuttia: Kuvaa, kuinka pian kokous alkaa, ja :n arvoalue on 1-5.
  • Aloitin juuri: Ilmoittaa, että kokous alkaa 30 sekunnin kuluttua.
  • Käynnissä <duration_time>: Näyttää, että kokous on alkanut näytetyn keston ajan, mutta puhelimesi ei ole vieläkään kokouksessa.
  • Kokouksessa: Näyttää, että puhelimesi on kokouksessa.

3

Poistu nykyisestä näytöstä napauttamalla takaisin-painike.

Liity kalenterikokoukseen

Sinua pyydetään liittymään kokoukseen 5 minuuttia ennen sen alkua.

Esimerkki tulevasta kokousilmoituksesta pöytäpuhelimessa 9861
Esimerkki Cisco Desk Phone 9861 -puhelimesta

Jos päätät torkuttaa muistutuksen, saat uuden kehotuksen 5 minuuttia myöhemmin tai kokouksen alkamisajankohtana.

Jos jätät muistutuksen huomiotta, sinua ei pyydetä uudelleen. Tässä tapauksessa voit etsiä huomiotta jätetyn kokouksen ja liittyä siihen Kalenteri -luettelosta, jossa näkyvät loppupäivän suunnitellut kokoukset.

Isäntäkoneen ja verkkoympäristön kokousasetuksista riippuen sinua saatetaan pyytää antamaan PIN-koodi, kun liityt kokoukseen. PIN-koodi on yleensä kokouskutsussa. Jos sinulla ei ole kokouksen PIN-koodia, pyydä sitä kokousisännältäsi.

Kun kokous tallennetaan, puhelimen näytön yläreunassa näkyy tallennusilmaisin ja viesti. Kokouksen otsikon alla oleva kuvake kokouksen tallentamisen kuvake osoittaa, että kokous tallennetaan. Kuvake kuvake tallennuksen taukoa osoittaa, että tallennus on keskeytetty.

Ennen kuin käytät puhelinta kokouksissa, pidä seuraavat asiat mielessä:

  • Voit osallistua vain yhteen kokoukseen kerrallaan. Jos haluat liittyä toiseen kokoukseen, poistu ensin aktiivisesta kokouksesta.
  • Et voi olla samanaikaisesti kokouksessa ja puhelimessa.
    • Jos haluat käsitellä puhelua kokouksen aikana, esimerkiksi vastata puheluun tai soittaa puhelun, käyttää puhelun pysäköintiä tai puhelun vastaanottoa, jatkaa jaettua puhelua tai keskeyttää sen, hallita saapuvaa sivua, sinua pyydetään poistumaan kokouksesta ensin.
    • Jos haluat liittyä kokoukseen puhelun aikana, sinua pyydetään ensin lopettamaan puhelu.
  • Jos haluat tarkistaa vastaajasi kokouksen aikana, sinua pyydetään poistumaan kokouksesta ensin.
  • Kokouksen aikana seuraavat kovat näppäimet (mukaan lukien kokousnäytön pehmonäppäimet) ovat poissa käytöstä:
    • Konferenssi konferenssiavain
    • Pidä/jatka Hold-näppäin
    • Siirrä siirtonäppäin
  • Kokouksessa olevan jaetun linjan osalta pehmonäppäin Barge / BargeSlnt on poistettu käytöstä.

Ennen kuin aloitat

Kokous on valmiina alkamaan.
1

Kun sinua kehotetaan liittymään kokoukseen, paina Join kokousilmoituksesta.

Kun sinua pyydetään järjestämään useita kokouksia samanaikaisesti, otsikon vieressä oleva numero osoittaa tulevien kokousten lukumäärän. Valitse luettelosta haluamasi kokous, johon haluat liittyä.

2

Voit liittyä kokoukseen Kalenteri -luettelosta seuraavasti:

  1. Paina puhelimen aloitusnäytössä Kalenteri.

    Näyttöön tulee Kalenteri . Otsikon vieressä oleva numero osoittaa, kuinka monta kokousta sinulla on jäljellä koko päivän ajan.

  2. Siirry haluamaasi kokoukseen navigointiklusterin avulla.

  3. Paina Details nähdäksesi lisätietoja kokouksesta.

  4. Paina Join.

3

Syötä kokouksen salasana, jos sinua pyydetään.

4

(Valinnainen) Kokouksen aikana voit tehdä seuraavat toimet:

  • Jos haluat mykistää tai mykistää äänen, paina Mute tai Unmute.
  • Voit tarkastella osallistujaluetteloa painamalla Participants (n).

    Pehmonäppäimen merkit vaihtelevat eri puhelinmallien mukaan:

    • 9841: Osallistuja ilman osallistujien lukumäärää.
    • 9851: Osallistujat ilman osallistujien lukumäärää.
    • 9861: Osallistujat (n), jossa edustaa osallistujien lukumäärää.

    Osallistujaluettelossa näkyvät osallistujat ja heidän roolinsa sekä äänen ja videon (jos käytettävissä) tila. Kutsutut henkilöt, jotka eivät ole läsnä, luetellaan luettelon alaosassa.

  • Jos haluat nauhoittaa keskustelun kokouksessa, paina Record.
  • Voit palata aktiivisesta kokousnäytöstä takaisin aloitusnäyttöön painamalla Home.

    Voit palata aktiiviseen kokoukseen osoitteessa Palaa kokoukseen.

  • Voit poistua kokouksesta painamalla Poistu.

Ennen kuin aloitat

Kokous on valmiina alkamaan.
1

Napauta pyydettäessä Liity kokousilmoituksessa liittyäksesi kokoukseen.

Kun sinua pyydetään järjestämään useita kokouksia samanaikaisesti, otsikon vieressä oleva numero osoittaa tulevien kokousten lukumäärän. Napauta tulevien kokousten luettelossa Liity haluamaasi kokousta. Voit myös torkuttaa tai jättää huomiotta kaikki kokousilmoitukset kerralla napauttamalla Snooze all tai Ignore all.

2

Voit liittyä kokoukseen Kalenteri -luettelosta seuraavasti:

  1. Napauta puhelimen aloitusnäytössä Kalenteri .

    Näyttöön tulee Kalenteri . Otsikon vieressä oleva numero osoittaa, kuinka monta kokousta sinulla on jäljellä koko päivän ajan.

  2. Tarkastele kokoustietoja kokousmerkinnästä.

  3. Napauta Join.

3

Syötä kokouksen salasana, jos sinua pyydetään.

4

(Valinnainen) Kokouksen aikana voit tehdä seuraavat toimet:

  • Jos haluat mykistää tai mykistää äänen, napauta Mykistä Mykistyspainike tai Poista mykistys Ummute-painike.
  • Voit tarkastella osallistujaluetteloa napauttamalla Osallistuja (n), jossa tarkoittaa kokoukseen liittyneiden henkilöiden lukumäärää.

    Osallistujaluettelossa näkyvät osallistujat ja heidän roolinsa sekä äänen ja videon (jos käytettävissä) tila. Kutsutut henkilöt, jotka eivät ole läsnä, luetellaan luettelon alaosassa.

  • (vain 8875): Voit ottaa videohöyryn käyttöön tai poistaa sen käytöstä napauttamalla Käynnistä video tai Pysäytä video.

    Lisätietoja on osoitteessa Videovirran kytkeminen päälle tai pois päältä kokouksen aikana .

  • Voit muuttaa videon asettelua napauttamalla Asettelu Videon asettelu -pehmopainike ja valitsemalla haluamasi asettelun.

    Katso lisätietoja osoitteesta Videon asettelun muuttaminen kokouksen aikana .

  • Jos haluat nauhoittaa keskustelun kokouksessa, napauta Lisää > Nauhoita.
  • Voit palata aktiivisesta kokousnäytöstä takaisin aloitusnäyttöön napauttamalla puhelimen Home -painiketta.

    Voit palata aktiiviseen kokoukseen osoitteessa Palaa kokoukseen.

  • Voit poistua kokouksesta napauttamalla Poistu .

Henkilökohtaisen huoneen kokouksen määrittäminen linjanäppäimelle

Voit määrittää pikavalinnan henkilökohtaista huonekokousta varten painamalla puhelimen tyhjänä olevaa linjanäppäintä. Kun määritys on tehty, voit liittyä suoraan määritettyyn kokoukseen painamalla linjanäppäintä.

Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Cisco Desk Phone 9841, 9851 ja 9861 -puhelimissa.

Ennen kuin aloitat

Puhelimesi on muodostanut yhteyden Cisco Webex -pilvipalveluun.

1

Paina mitä tahansa puhelimen joutokäyntinäppäintä vähintään kahden sekunnin ajan.

2

Kirjoita nimi ja numero Pikavalinta -näytössä.

Numeron on oltava kelvollinen SIP URL-osoite. Esimerkiksi <user_id>.cisco@webex.com tai <user_id>@co.webex.com, riippuen Webex-sivun URL-osoitteesta, jonka valitset Webex-sovelluksessa.

3

Paina Tallenna.