Controllare le riunioni Webex pianificate

È possibile controllare le riunioni Webex pianificate per il giorno sul telefono.

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Nella schermata iniziale del telefono, tocca Calendario The "Meeting" icon.

La cifra sull'icona mostra il conteggio delle riunioni per il resto della giornata.

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Nella schermata dell'elenco dei calendari, toccare il pulsante software Partecipa alla riunione a cui si desidera partecipare.

In genere, una voce di riunione visualizza le seguenti informazioni:

  • Stato della riunione
  • Durata della riunione
  • Numero di partecipanti
  • Titolo della riunione
  • Organizzatore di riunioni
  • Ora di inizio e ora di fine della riunione

Lo stato della riunione mostra in genere le seguenti informazioni:

  • A partire da <n> minuti: descrive quanto presto inizierà la riunione, dove l'intervallo di valori di <n> è 1-5.
  • Appena iniziato: notifica che la riunione inizierà tra 30 secondi.
  • In corso <duration_time>: mostra che la riunione è iniziata per la durata visualizzata e che il telefono non è ancora in riunione.
  • In riunione: mostra che il telefono è in riunione.

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Per uscire dalla schermata corrente, toccare back button.

Partecipazione a una riunione in calendario con il telefono

Viene richiesto di partecipare a una riunione 5 minuti prima dell'avvio. Se si sceglie di posticipare il promemoria, verrà richiesto nuovamente 5 minuti dopo o all'ora di inizio della riunione. Se si ignora la notifica, non verrà richiesto di nuovo, ma è comunque possibile trovare e partecipare alla riunione dall'elenco Calendario , che mostra le riunioni pianificate per il giorno.

A seconda della configurazione della riunione da parte dell'organizzatore, è possibile che venga richiesto il codice PIN quando si partecipa a una riunione. Di solito, il codice PIN è incluso nell'invito. Se non disponi del PIN della riunione, richiedilo all'organizzatore della riunione.

Quando la riunione viene registrata, è possibile visualizzare l'indicatore di registrazione nella parte superiore dello schermo. L'icona Icona della registrazione della riunione Indica che la riunione viene registrata. L'icona L'icona della pausa di registrazione Indica che la registrazione è in pausa.


 

Prima di utilizzare il telefono per le riunioni, tenere presente quanto segue:

  • È possibile partecipare a una sola riunione alla volta. Per partecipare a un'altra riunione, abbandona prima quella in corso.
  • Non è possibile partecipare a una riunione e a una chiamata contemporaneamente.
    • Se si desidera gestire una chiamata durante una riunione, ad esempio rispondere o effettuare una chiamata, utilizzare il parcheggio di chiamata o la risposta alla chiamata, riprendere o bloccare una chiamata condivisa, verrà richiesto di abbandonare prima la riunione.
    • Se si desidera partecipare a una riunione durante una chiamata, verrà richiesto di terminare prima la chiamata.
  • Se si desidera controllare la segreteria telefonica durante una riunione, verrà richiesto di abbandonare prima la riunione.
  • Inoltre, i seguenti softkey e hardkey vengono disabilitati durante una riunione:
    • Conferenza
    • Attesa/Riprendi
    • Trasferisci
    • Chiatta e chiatta
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Per partecipare a una riunione, toccare Partecipa dalla notifica della riunione quando richiesto.

Puoi anche partecipare a una riunione in corso dall'elenco Calendario . Nella schermata iniziale del telefono, tocca Calendario E poi Join. La cifra sul pulsante Calendario mostra il conteggio delle riunioni che hai per il resto della giornata.

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Se richiesto, scegliere il ruolo di organizzatore o ospite e immettere la password della riunione.

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Per disattivare o riattivare l'audio, tocca Disattiva audio o Riattiva audio .

Per informazioni dettagliate, vedi Disattivare l'audio o riattivare l'audio durante una riunione .

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Per attivare o disattivare Steam del video, tocca Avvia video o Interrompi video.

Per informazioni dettagliate, vedi Attivazione o disattivazione del flusso video durante una riunione .

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Per modificare il layout video, tocca Layout The video layout soft buttonE selezionare il layout desiderato.

Per informazioni dettagliate, vedi Modifica del layout video durante una riunione .

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Per visualizzare l'elenco dei partecipanti, toccare Altro > Partecipanti (n), dove <n> rappresenta il conteggio della persona che ha partecipato alla riunione.

L'elenco dei partecipanti mostra i partecipanti con i rispettivi ruoli e lo stato audio e video. Gli invitati che non sono presenti sono elencati nella parte inferiore dell'elenco.
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Per uscire dalla riunione, toccare the End call button.

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Per tornare alla schermata iniziale del telefono, toccare il pulsante Home .