En este artículo
Verifique su lista de calendario en el teléfono
Unirse a una reunión del calendario
Configurar la reunión de la sala personal en una clave de línea

Verifique y únase a una reunión en 9800/8875 (Webex Calling)

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Puede unirse a una reunión de Webex o Teams fácilmente con la función One Button to Push (OBTP). Con la función, solo necesita presionar o tocar el botón “Unirse” para unirse a una reunión. Este artículo de ayuda es para Cisco Desk Phone serie 9800 y Cisco Video Phone 8875 registrados en Webex Calling.

Verifique su lista de calendario en el teléfono

Puede acceder a la lista del calendario en el teléfono para verificar las reuniones del calendario para el resto del día.

La lista del calendario contiene diferentes tipos de reuniones, como Webex Meeting y Microsoft Teams Meeting.

Para acceder a la lista del calendario, su teléfono debe estar conectado a Internet.

Antes de comenzar

  • Su teléfono se ha registrado paraWebex Calling.
  • Su teléfono se ha conectado a Cisco Webex la nube.
  • Su administrador ha habilitado y configurado la función de calendario en su teléfono.

1

Localice y presione Calendario para abrir la lista de calendario que contiene sus reuniones programadas para el resto del día.

Para Cisco Desk Phone 9851 y 9861, también puede tocar Calendario Calendar hardkey para abrir la lista de reuniones. El LED del botón se enciende cuando su administrador habilita la función de calendario.

Aparece la pantalla Calendario (n), donde <n>representa el recuento de reuniones disponibles que tiene para el resto del día.

  • La lista del calendario solo contiene las reuniones de Webex y Microsoft Teams.

  • El botón Unirse está disponible para las reuniones que están actualmente en curso o programadas para comenzar dentro de los próximos 5 minutos.

2

En la pantalla Calendario, navegue hasta la reunión deseada mediante el botón Clúster de navegación, presione Detalles para mostrar más información sobre la reunión seleccionada.

Por lo general, la pantalla Detalles de la reunión muestra la siguiente información:

  • Estado de la reunión
    • Comenzando en minutos<n>: Describe qué tan pronto comenzará la reunión, donde el rango de valores <n>es de 1 a 5.
    • Acabo de empezar: le notifica que la reunión comenzará en 30 segundos.
    • En progreso<duration_time>: Muestra que la reunión ha comenzado durante la duración mostrada y que su teléfono aún no está en la reunión.
    • En la reunión: Demuestra que su teléfono está en la reunión.
  • Título de la reunión
  • Organizador de la reunión
  • Hora de inicio y fin de la reunión
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Para salir de la pantalla actual, presione Atrás.

Antes de comenzar

  • Su teléfono se ha registrado paraWebex Calling.
  • Su teléfono se ha conectado a Cisco Webex la nube.
  • Su administrador ha habilitado y configurado la función de calendario en su teléfono.

1

Tap CalendarioThe "Meeting" icon para abrir la lista del calendario que contiene sus reuniones programadas para el resto del día.

El dígito en el icono muestra el recuento de reuniones disponibles que tiene para el resto del día.

  • La lista del calendario solo contiene las reuniones de Webex y Microsoft Teams.

  • El botón Unirse está disponible para las reuniones que están actualmente en curso o programadas para comenzar dentro de los próximos 5 minutos.

2

Toque un elemento del calendario para ver más información sobre la reunión.

La pantalla Detalles de la reunión muestra la siguiente información:

  • Estado de la reunión
    • Comenzando en minutos<n>: Describe qué tan pronto comenzará la reunión, donde el rango de valores <n>es de 1 a 5.
    • Acabo de empezar: le notifica que la reunión comenzará en 30 segundos.
    • En progreso<duration_time>: Muestra que la reunión ha comenzado durante la duración mostrada y que su teléfono aún no está en la reunión.
    • En la reunión: Demuestra que su teléfono está en la reunión.
  • Título de la reunión
  • Organizador de la reunión
  • Hora de inicio y fin de la reunión
3

Para salir de la pantalla actual, toque back button.

Unirse a una reunión del calendario

Se le pedirá que se una a una reunión 5 minutos antes de que comience.

Example of the upcoming meeting notification on Desk Phone 9861
Un ejemplo sobre Cisco Desk Phone 9861

Si decide posponer el recordatorio, se le preguntará nuevamente 5 minutos después o a la hora de inicio de la reunión.

Si decide ignorar el recordatorio, no se le volverá a preguntar. En este caso, puede encontrar y unirse a la reunión ignorada de la lista Calendario, que le muestra las reuniones programadas para el resto del día.

Si su teléfono puede reconocer y admitir la URL SIP de la reunión, el elemento del calendario puede mostrar la reunión junto con la tecla multifunción o el botón suave Unirse (según el modelo de su teléfono). De lo contrario, la reunión no aparece en la lista del calendario. Cuando presiona la tecla multifunción o toca el botón suave, el teléfono realiza una llamada SIP a la dirección URI SIP de la reunión.

El teléfono admite los siguientes tipos de reuniones:

  • Webex meeting icon Reunión de Webex

    La dirección URI del SIP es "<example>@webex .com”.

  • Microsoft Teams Meeting icon Reunión de Microsoft Teams

    <tenant_name>La dirección URI del SIP es "<example>@m .webex.com” o "<example>@ .m.webex.com”.

    Se requiere una licencia de Cisco Video Integration para Microsoft Teams (VIMT) para cada dispositivo que se une a la reunión.

Dependiendo de la configuración de la reunión por el anfitrión y el entorno de red, es posible que se le solicite un código PIN al unirse a una reunión. Por lo general, el código PIN se incluye en la invitación a la reunión. Si no tiene el código PIN de la reunión, pídale a su anfitrión de la reunión.

Cuando se está grabando la reunión, aparece un indicador de grabación y un mensaje en la parte superior de la pantalla del teléfono. Debajo del título de la reunión, el icono el icono de la grabación de reuniones indica que la reunión se está grabando. El icono el icono de pausa de grabación indica que la grabación está en pausa.

Antes de usar su teléfono para reuniones, tenga en cuenta los siguientes puntos:

  • Solo puede unirse a una reunión a la vez. Para unirse a otra reunión, deje primero la activa.
  • No puede estar en una reunión y en una llamada simultáneamente.
    • Si desea atender una llamada durante una reunión, por ejemplo, responder o realizar una llamada, usar el parque de llamadas o la recogida de llamadas, reanudar o cerrar una llamada compartida, administrar la página entrante, se le pedirá que abandone primero la reunión.
    • Si quiere unirse a una reunión durante una llamada, primero se le pedirá que termine la llamada.
  • Si quiere revisar su correo de voz durante una reunión, primero se le pedirá que abandone la reunión.
  • Durante una reunión, las siguientes teclas duras (incluidas las teclas rápidas relevantes en la pantalla de la reunión) están deshabilitadas:
    • Conferencia the Conference key
    • Retenda/Reanudar the Hold key
    • Transferir the Transfer key
  • Para una línea compartida en una reunión, el programa softkey Barge/BargeSLNT está deshabilitado.
  • Para Microsoft Teams Meeting icon Las reuniones de Microsoft Teams, la sincronización del estado de silencio, la lista de participantes, la indicación de grabación, los subtítulos no son compatibles.

Antes de comenzar

Tiene una reunión lista para comenzar.

1

Cuando se le solicite, presione Unirse desde la notificación de la reunión para unirse a una reunión.

Cuando se le solicita varias reuniones al mismo tiempo, un dígito en el título muestra el recuento de las próximas reuniones. Navegue hasta la reunión que desee utilizando el botón Cluster de navegación y, a continuación, presione Unirse.

La reunión de audio PSTN no es compatible con los teléfonos registrados para. Webex Calling

También puede unirse a una reunión de la lista Calendario.

2

Cuando se le solicite, confirme si es el anfitrión e ingrese la clave de anfitrión o la contraseña de la reunión para unirse a la reunión.

  • Si es el anfitrión, seleccione Sí cuando se le solicite confirmar su función, luego ingrese la clave de host de 6 dígitos seguida de #. Consulte Encontrar la clave del anfitrión para una reunión programada de Webex.

  • Si no es el anfitrión, seleccione No. Cuando se le solicite una contraseña de reunión, introduzca la contraseña de 8 dígitos seguida de #. La contraseña se puede encontrar en la invitación a la reunión. Tenga en cuenta que el requisito de una contraseña depende del sistema o de la configuración de la sesión.

3

(Opcional) Durante una reunión, puede realizar las siguientes acciones:

  • Para silenciar o dessilenciar su audio, presione Silenciar o Dessilenciar.
  • Para ver la lista de participantes, presione Participantes (n).

    Los caracteres de la tecla multifunción varían según los diferentes modelos de teléfono:

    • 9841: Participante sin el recuento de asistentes.
    • 9851: Participantes sin contar los asistentes.
    • 9861: Participantes (n), donde <n>representa el recuento de los asistentes.

    La lista de participantes muestra a todos los participantes junto con sus roles y el estado de su audio y video (si está disponible). Los invitados que aún no se han unido a la reunión aparecen en la sección inferior de la lista.

  • Para grabar una conversación en la reunión, presione Grabar.
  • (9861 solamente): Para mostrar la transcripción en tiempo real, presione Subtítulos, seleccione Encendido para subtítulos, seleccione el idioma que desee y, a continuación, presione Atrás para volver a la pantalla de la reunión.

    Para obtener detalles sobre la función, consulte Usar subtítulos en reuniones de Webex.

  • Para volver a la pantalla de inicio desde la pantalla de reunión activa, presione Inicio.

    Para regresar a la reunión activa, consulte Volver a una reunión.

  • Para salir de la reunión, presione “Dejar”.

Antes de comenzar

Tiene una reunión lista para comenzar.

1

Cuando se le solicite, toque Unirse desde la notificación de la reunión para unirse a una reunión.

Cuando se le solicita varias reuniones al mismo tiempo, un dígito en el título muestra el recuento de las próximas reuniones. En la lista de próximas reuniones, toque Unirse a la reunión que desee. También puede optar por posponer o ignorar todas las notificaciones de la reunión a la vez pulsando Snoozar todo o Ignorar todo.

La reunión de audio PSTN no es compatible con los teléfonos registrados para. Webex Calling

También puede unirse a una reunión de la lista Calendario.

2

Cuando se le solicite, confirme si es el anfitrión e ingrese la clave de anfitrión o la contraseña de la reunión para unirse a la reunión.

  • Si es el anfitrión, seleccione Sí cuando se le solicite confirmar su función, luego ingrese la clave de host de 6 dígitos seguida de #. Consulte Encontrar la clave del anfitrión para una reunión programada de Webex.

  • Si no es el anfitrión, seleccione No. Cuando se le solicite una contraseña de reunión, introduzca la contraseña de 8 dígitos seguida de #. La contraseña se puede encontrar en la invitación a la reunión. Tenga en cuenta que el requisito de una contraseña depende del sistema o de la configuración de la sesión.

3

(Opcional) Durante una reunión, puede realizar las siguientes acciones:

  • Para silenciar o dessilenciar su audio, toque SilenciarThe mute soft button o dejar de silenciarThe ummute soft button.
  • Para ver la lista de participantes, toque Participante (n), donde <n>representa el número de participantes en la reunión.

    La lista de participantes muestra a todos los participantes junto con sus roles y el estado de su audio y video (si está disponible). Los invitados que aún no se han unido a la reunión aparecen en la sección inferior de la lista.

  • (solo 8875): Para activar o desactivar su video Steam, toque Iniciar video o Detener video.

    Consulte Activar o desactivar su transmisión de video durante una reunión para obtener más detalles.

  • Para cambiar el diseño del video, toque DiseñoThe video layout soft button, y seleccione su diseño deseado.

    Consulte Cambiar el diseño del video durante una reunión para obtener más detalles.

  • Para mostrar la transcripción en tiempo real, toque SubtítulosClosed captions soft button on 9861 and 8875 phone, seleccione Subtítulos cerrados, seleccione el idioma que desee.

    Para obtener detalles sobre la función, consulte Usar subtítulos en reuniones de Webex.

  • Para grabar una conversación en la reunión, toque Más More Options button> Grabar.
  • Para volver a la pantalla de inicio desde la pantalla activa de la reunión, toque el botón Inicio en el teléfono.

    Para regresar a la reunión activa, consulte Volver a una reunión.

  • Para salir de la reunión, toque Dejar .

Configurar la reunión de la sala personal en una clave de línea

Puede presionar una tecla de línea inactiva en su teléfono para configurar un marcado rápido para una reunión personal en la sala. Cuando se configura, puede unirse directamente a la reunión especificada presionando la tecla de línea.

Esta función solo está disponible en Cisco Desk Phone 9841, 9851 y 9861.

Antes de comenzar

Su teléfono se ha conectado a Cisco Webex la nube.

1

Presione cualquier tecla inactiva en su teléfono durante al menos dos segundos.

2

En la pantalla de marcado rápido, escriba el nombre y el número.

El número debe ser una URL SIP válida. Por ejemplo, .cisco@webex.com <user_id>o @co .webex.com<user_id>, dependiendo de la URL del sitio Webex que seleccione en Webex App.

3

Presione Guardar.

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