„Promiňte, kde je hlavní prezentace?“ Nechte místa v Webex Events, aby vám pomohla odpovědět na podobné otázky za vás! ✨ Vytvářejte místa a přidejte limity kapacity umístění a poté je propojte s relacemi, funkcí Mapy a dalšími funkcemi. To ukazuje účastníkům, kde najít zasedání, sponzorské a vystavovatelské stánky, a další aktivity na vašem fyzickém místě. Toto propojení mezi místy a relacemi, mapami a dalšími funkcemi znamená, že vaši zaměstnanci stráví méně času tím, že lidem řeknou, kam mají jít. 🧭
Tento článek vysvětluje, kde a jak vytvořit umístění, kde je propojit na platformě Webex Events, a poskytuje přehled umístění v praxi.
Kde mohu vytvořit umístění na platformě Webex Events?
Existují dvě hlavní místa pro vytvoření umístění na platformě Webex Events:
-
Relace - V nabídce Relace vaší události v části „Místa“.
-
Funkce Mapy - Ve funkci Mapy vaší aplikace Event na kartě „Místa“.
Mějte na paměti, že i když je možné vytvářet nová umístění, když kreslíte oblasti umístění na mapě nebo přidáváte relace, nelze pomocí těchto metod přidat kapacitu umístění. Buď vytvořte umístění před jejich přidáním do map a relací, nebo později upravte kapacitu umístění.
Ať už zvolíte jakoukoli metodu, umístění, která vytvoříte, se zobrazí na obou místech a všechny provedené úpravy se okamžitě projeví napříč platformou. 🌈
Vytvoření nového umístění
Na kterékoli stránce Umístění:
-
Klepněte na tlačítko Nové umístění.
-
V modulu „Nové umístění“ zadejte název umístění.
-
Do pole Kapacita umístění zadejte maximální počet účastníků, kteří mohou být v daném místě najednou. Nastavení kapacity polohy vám pomůže naplánovat sezení a omezit přihlášení do relace, když je dosaženo limitu.
-
Až budete hotovi, klikněte na Uložit změny.
Přidejte tolik míst, kolik potřebujete, a pokud na nějaké zapomenete, nebojte se! Můžete se vrátit a přidat další později. 👍
Propojení umístění s mapou, relacemi a dalšími položkami prvků
Funkce Mapy
Po nahrání obrázku mapy do funkce Mapy vyberte místo z rozevírac ího seznamu Název umístění po přidání nebo nakreslení oblasti umístění na mapě. Přečtěte si našeho průvodce nastavením funkcí Map, kde najdete úplné pokyny k nastavení funkce Mapy.
Zasedání, sponzoři, vystavovatelé, řečníci, vlastní seznamy a jednotlivá položka
I když můžete jednoduše propojit umístění s oblastí Mapy, pouze to nemusí vyprávět celý příběh o tom, co se v daném místě děje. Ukažte uživatelům, kde se relace koná, kdo mluví na zasedání, nebo kde se nacházejí stánky sponzorů a vystavovatelů! Tyto funkce mohou odkazovat na místa:
Propojení kterékoli z těchto položek s místem je stejně jednoduché jako výběr umístění z rozevíracího seznamu „Umístění“ při vytváření položky. Podrobnosti o tom, kam přidat místa, najdete v každém výše uvedeném průvodci.
Lokality v praxi
Místa a aplikace Event
V aplikaci Události se místa zobrazí v libovolných relacích, oblastech funkcí Mapy a položkách funkcí, do kterých je přidáte.
Když účastníci otevřou mapu ve funkci Mapy a vyberou region, zobrazí se seznam se všemi relacemi, řečníky, vystavovateli a dalšími položkami souvisejícími s umístěním. Účastníci pak mohou kliknutím nebo klepnutím na položku v seznamu otevřít stránku položky v aplikaci Události.
Funguje to i opačně! Klepnutím na místo na položce se účastníci dostanou do odpovídající oblasti na mapě.
Přečtěte si našeho průvodce funkcemi Map, kde najdete další informace o nastavení a používání funkce Mapy ve vaší aplikaci Event!
Umístění a odbavení relací na místě
Umístění relací se zobrazují pod časem zahájení a ukončení relace v části Onsite Session Check-in. Pokud nastavíte kapacitu umístění, jak bylo popsáno výše, a poté zaškrtnete políčko „Použít limit kapacity umístění“ při úpravách sekce Odbavení relace pro rel aci, vy a vaši zaměstnanci můžete sledovat počet přihlášených účastníků z celkové kapacity, abyste zajistili soulad s předpisy místa konání. Když relace dosáhne svého limitu kapacity umístění, nemohou se přihlásit žádní další účastníci. ✅
Nyní víte vše o vytváření a používání umístění v Webex Events! Nyní začněte vytvářet herní výzvy, které povzbudí účastníky k prozkoumání místa konání a interakci s řečníky, sponzory a vystavovateli.