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¿Comentarios?“Disculpe, ¿dónde está la presentación principal?” ¡Deje que las ubicaciones en Webex Events le ayuden a responder preguntas como esta para usted! ✨ Cree ubicaciones y agregue límites de capacidad de ubicación, luego vincule a Sesiones, la función Mapas y otras características. Esto muestra a los asistentes dónde encontrar sesiones, puestos de patrocinadores y expositores, y otras actividades en todo su lugar físico. Esta conectividad entre ubicaciones y sesiones, mapas y otras características significa que su personal dedicará menos tiempo a decirle a la gente a dónde ir. 🧭
Este artículo explica dónde y cómo crear ubicaciones, dónde vincularlas en la plataforma Webex Events y proporciona una visión general de las ubicaciones en la práctica.
¿Dónde puedo crear ubicaciones en la plataforma Webex Events?
Hay dos lugares principales para crear ubicaciones en la plataforma Webex Events:
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Sesiones - En el menú Sesiones de su evento bajo “Ubicaciones”.
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Función Mapas: en la función Mapas de su aplicación de eventos en la pestaña “Ubicaciones”.
Tenga en cuenta que, aunque también es posible crear nuevas ubicaciones cuando dibuja regiones de ubicación en un mapa o agrega sesiones, no puede agregar una capacidad de ubicación utilizando estos métodos. Cree ubicaciones antes de agregarlas a mapas y sesiones, o edite la capacidad de ubicación más adelante.
Cualquiera que sea el método que elija, las ubicaciones que cree aparecen en ambos lugares y cualquier edición que realice se reflejará instantáneamente en toda la plataforma. 🌈
Cree una nueva ubicación
En cualquiera de las páginas de ubicaciones:
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Haga clic en Nueva ubicación.
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En el modal “Nueva ubicación”, escriba el nombre de la ubicación.
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En el campo Capacidad de ubicación, ingrese el número máximo de asistentes que pueden estar en esa ubicación al mismo tiempo. Establecer una capacidad de ubicación le ayuda a planificar los asientos y restringir los chequeos de sesión cuando se ha alcanzado el límite.
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Haga clic en Guardar cambios cuando haya terminado.
Agregue tantas ubicaciones como necesite, y si olvida alguna, ¡no se preocupe! Puede volver y agregar más más tarde. 👍
Vincular ubicaciones a un mapa, sesiones y otros elementos destacados
Característica de mapas
Después de cargar una imagen de mapa en la función Mapas, seleccione una ubicación en el menú desplegable Nombre de ubicación después de agregar o dibujar una región de ubicación en el mapa. Lea nuestra guía de configuración de la función Mapas para obtener instrucciones completas sobre cómo configurar la función Mapas.
Sesiones, patrocinadores, expositores, oradores, listas personalizadas y artículo único
Aunque podría simplemente vincular una ubicación a una región del mapa, hacer solo eso podría no contar toda la historia sobre lo que está sucediendo en ese lugar. ¡Muestre a los usuarios dónde se lleva a cabo una sesión, quién está hablando en una sesión o dónde se encuentran los stands de patrocinadores y expositores! Estas características pueden vincularse a ubicaciones:
Vincular cualquiera de estos elementos a una ubicación es tan simple como elegir una ubicación del menú desplegable “Ubicación” al crear el elemento. Consulte cada guía enumerada anteriormente para obtener detalles sobre dónde agregar ubicaciones.
Ubicaciones en la práctica
Ubicaciones y la aplicación Event
En la aplicación de eventos, las ubicaciones aparecen en cualquier sesión, regiones de características de Mapas y elementos de características a los que los agregue.
Cuando los asistentes abren un mapa en la función Mapas y seleccionan una región, aparece una lista con todas las sesiones, oradores, expositores y otros elementos relacionados con la ubicación. A continuación, los asistentes pueden hacer clic o tocar un elemento de la lista para abrir la página del elemento en la aplicación Event.
¡También funciona de la otra manera! Al tocar una ubicación en un elemento, los asistentes se llevan a la región correspondiente en el mapa.
¡Lea nuestra guía de características de Mapas para obtener más información sobre cómo configurar y usar la función Mapas en su aplicación de eventos!
Ubicaciones y registro de sesión in situ
Las ubicaciones de las sesiones aparecen debajo de la hora de inicio y finalización de una sesión en el registro de sesión in situ. Si establece una capacidad de ubicación como se describió anteriormente y luego marca la casilla “Usar límite de capacidad de ubicación” al editar la sección Registro de sesión para una sesión, usted y su personal pueden realizar un seguimiento del número de asistentes que se registraron fuera de la capacidad total para garantizar el cumplimiento de las regulaciones del lugar. Cuando la sesión alcanza su límite de capacidad de ubicación, no más asistentes pueden registrarse. ✅
¡Ahora sabe todo sobre la creación y el uso de ubicaciones en Webex Events! Ahora comience a crear desafíos del juego que alienten a los asistentes a explorar el lugar e interactuar con oradores, patrocinadores y expositores.
